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采购涉及的财务问题

前言

为了能更好地理解采购环节中财务方面的知识，把财务知识更好地运用到采购业务中去，下面以物料采购业务的操作流程展开讲述，中间穿插需重点注意的与财务相关的内容。

一、供给商选择

供给商选择评价确认程序中，除了解供给商的到货、质量、效劳、品牌信誉等情况外，还需考虑几个财务问题：

1、供给商的纳税资格：

对于采购而言，我们可能面对的供给商的纳税资格大多为二种：一般纳税人、小规模纳税人。这两种不同纳税资格的供给商会给公司带来不同的影响。在介绍这两种纳税人前，我们先来了解与此有关的税种——增值税。

一、供给商选择

增值税是对销售货物或者提供加工、修理修配劳务以及进口货物的单位和个人就其实现的增值额征收的一个税种。

应纳增值税税额计算公式：

应纳税额=销项税额-进项税额

销项税额=［含税销售价/〔1+税率〕］×税率

进项税额=［含税进价/〔1+税率〕］×税率

一、供给商选择

小规模纳税人开普通发票，普通发票不能抵扣进项税，亦可由税务局代开增值税发票，适用税率3%。

一般纳税人可开增值税专用发票、普通商品销售发票、加工修理修配发票等，从一般纳税人企业购进货物取得增值税专用发票可以抵扣进项税，适用税率17%。

一、供给商选择

案例：

公司需采购材料一批，现有A、B二家供给商报价，含税价均为人民币50,000元，其中A为一般纳税人，B为小规模纳税人〔从B处取得增税发票〕。

来看一下以上两类供给商会给公司的材料本钱带来怎样的影响：

一、供给商选择

A：公司的存货入帐本钱=42,735.04元

B：公司的存货入帐本钱=48,543.69元

点评：通过上例可以看出，A公司的报价最终在公司反映的材料本钱价为42,735.04元，同时公司可抵扣进项税7,265.96元，优于B公司的报价〔假设B公司开的普通发票那么不得抵扣进项税，本钱应计50000元〕

计算采购本钱时，取得普通发票时本钱为采购全价，取得增值税专用发票时本钱仅指扣除税后的价格。

一、供给商选择

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2、采购本钱计量

一、供给商选择

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2、采购本钱计量

一、供给商选择

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2、采购本钱计量

一、供给商选择

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2、采购本钱计量

一、供给商选择

通常情况下我们在订立合同时会有两种报价，一种是送到价，一种是出厂价。

取得运输业统一发票，可抵扣进项税，税率为7%。

一、供给商选择

案例：

一、供给商选择

点评：通过以上案例可以看出，A公司含税总价格=1,000+150+50=1,200元，B公司含税总价格为1,200元，两公司总报价一样但对于公司来说较优方案为B公司，其最终本钱为1,025.64元，可抵扣进项税174.36元。除价格因素外，对于在运输环节可能产生的各种事故风险也应该是B方案最优，我们将所有未到公司前的各类风险全部转嫁给了供给商。

二、合同

1、原那么上使用公司已有的合同范本，如需使用供给商的合同版本或修改已有的合同范本，必须按照公司的《合同管理制度》制定的流程进行修改。

2、在合同中文字表达要清楚准确，防止出现模糊的文字，如约定供给商提供“增值税专用发票”或“普通发票”发票类型，而非使用“正规发票”描述。

3、付款方式在与供给商约定之前必须与财务沟通并确定。

4、签约时法院管辖尽量选择我方企业所在地。

二、合同

5、合同的审批权限必须严格按照公司制定的《合同管理制度》的相关规定以及总经理的相关授权执行。

6、签约双方盖合同专用章后合同生效。原那么上不使用公章，严禁使用财务章、业务章或部门章。

三、收货

验收

1、以我方验收合格为准的，我方在付款前必须取得品控部门的验收合格单。对于不合格货物扣款让步接收的，应立即通知对方开票时扣除扣款金额后再开具发票，以确保发票金额与实际付款金额一致。

2、当我方验收不合格时，应及时与供给商协商处理，防止出现难以追溯扣款的情况。

三、收货

计量

1、采购可计量的货物约定以对方磅数为准的，应取得对方磅单，以便于财务与我方的磅单进行比照并进行差异处理；

2、对于可计量的货物采购，一般会在合同中约定一定比例的容差，如果此时采购部门不太注意交货合理容差或将容差