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目录如何建立正确的企业档案意识企业公文的写作与处理企业文档管理现代化企业文档科学化管理要点

如何建立正确的企业档案意识意识是人脑对于客观物质世界的反映，是感觉、思维等各种心理过程的总和。档案意识一般泛指人们对档案现象的感觉和认识一、企业档案,是在企业的生命周期中直接形成并保存备查的企业文件。1、企业档案的历史记录性。2、企业档案的信息资源性。3、企业档案的法律凭证性。

二、现代企业档案意识的创新趋势（一）企业档案意识的个性化趋势历史记录国家财富信息工具信息资源1、国家档案意识2、领导档案意识3、民众档案意识利益第一，工具第二，发展第三郭沫若《题赠档案馆》前事不忘后事师，自来坟典萃先知。犹龙柱下窥藏史，呼凤舆前听诵诗。国步何由探轨迹，民情从以识端倪。上林春讯人间满，剪出红梅花万枝。

国家法治化治国方略的确立，是企业档案意识法治化的重要保障。确保企业档案资源的安全与合理利用，维护企业自身利益，是企业档案意识法治化的主要目的。确保档案工作人员的工作权力，明确其工作职责，是企业档案意识法治化的重要条件现代企业制度中的产权制度，是企业档案意识法治化的元动力。企业档案意识的法治化趋势

（三）企业档案意识的资源配置化趋势1、把企业档案作为企业重要的信息资源来看待，是现代企业管理进步的必然趋势。2、企业管理的系统化、高速化和准确化要求，是开展企业档案资源配置的主要原因。3、计算机技术，特别是网络技术的普及和提高，为企业档案资源合理配置的实现供了必要的技术平台。现实工作中，我们常常会因机构职责不清和信息传递不流畅而导致互相扯皮推诿。12档案部门

基本概念文件的概念文件是人类以文字符号的形式记录和传达某种意图或活动情况的具有特定体式的信息材料。公文即公务文件，是指机关或以公职身份的个人在公务活动中形成和处理的文件。（在这里，我们所指的文件即公文）企业公文的写作与处理

2、文件的特点文件有法定的作者。文件有法定的权威。文件有特定的体式。文件有特定的处理程序。3、文件的作用信息的记录；信息的传播；信息的存贮。

二.公文的种类文件来源和去向行文关系性质、作用保密要求时限要求发文收文内部文件上行文下行文平行文法规性文件指导性文件通报性文件记录性文件保密文件非密级文件时限文件非时限文件

基本文种基本文种（1）指导性文件：决定、决议、计划、规划等。（2）规章性文件：条例、规定、规则、办法、章程等。（3）公布性文件：公告、通告、布告、启事、通报、通知、简报等。（4）请示批复性文件：请示、批复、指示等。（5）函类文件：公函等。（6）报告类文件：专题性报告、综合性报告等。（7）会议类文件：开幕词、讲话稿、会议总结、闭幕词、会议记录、会议纪要、会议议程等。（8）合同类文件：合同书、协议书等。（9）财务类文件：台帐、报表、凭证等。

观点正确切合实际（1）明确发文目的。（2）掌握本单位的具体情况。（3）严格核实材料。正确使用语言文字（1）用词要准确。（2）语言要简练。（3）语气要适当。（4）避免完全口语化。讲求时效符合体式要求注意正确选择文字的字迹材料和书写材料030201050406（一）文件写作的基本要求三.公文写作的基本要求

在实际工作中，由于没有准确理解词语的含义或使用时缺乏认真的推敲，而出现词语使用失当的现象主要有以下几种：01A、词义界限不清02“前方道路施工，为防止发生人身伤害，天黑以后禁止车辆、行人通过。”03应改为：“前方道路施工，为防止发生人身伤害，19点至次日7点之间禁止车辆、行人通过。”04实例:

B、褒贬失当“该报告具体介绍了一个养鸡专业户处心积虑地学习科学知识发展生产的过程。”应改为：“该报告具体介绍了一个养鸡专业户潜心学习科学知识发展生产的过程。”C、文字马虎“在进行困难补助时，各单位要严格按照四号文件的标准办理。”“对‘六月会议’的精神要抓紧传达贯彻。”（随意省略单位的名称或法定签字人的全名、职务）D、语言陈旧（贵局、贵处、鄙人、鄙厂、鄙社等）

某单位给下级单位关于评定职称问题的复函是：“最近很多单位来函反映职称评定工作中出现很多问题，这样搞下去有不少困难，希望我们订一个具体点的标准。其实我们机关内的职称评定工作也有与下面反映的问题类似的情况，现在只好先试着来，过一段时间再看看，不行就开个会，大家集中起来把各自遇到的情况都摆一摆，一块儿订个具体办法。所以现在你们也不必太着急，着急反而不好办。什么时候开会，定下来告诉你们就是了。”应改写为：“最近收到一些单位的来函，反映在职称评定工作中出现了标准不易掌握的问题。对此我们正在综合各方面的情况，准备召开专门会议研究解决。希望各单位总结前一阶段的职称评定工作，广泛征求意见，为会议的召开和解决这一问题准备