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保密工作管理制度模板【精选范文】

保密工作管理制度模板

一、总则

1.目的和依据

为了加强公司保密工作，确保国家秘密、商业秘密及内部敏感信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本保密工作管理制度。

2.适用范围

本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生及外聘人员等。

3.保密原则

最小化原则：仅限于因工作需要必须知悉的人员接触保密信息。

全程管理原则：对保密信息的产生、传递、使用、存储和销毁等各个环节进行全程管理。

责任到人原则：明确各级人员的保密责任，确保保密措施落实到位。

二、保密组织机构

1.保密委员会

公司设立保密委员会，负责全面领导和监督公司的保密工作。保密委员会由公司高层领导及相关部门负责人组成。

2.保密办公室

设立保密办公室，作为保密委员会的日常办事机构，负责具体保密工作的组织实施。

3.部门保密责任人

各部门设立保密责任人，负责本部门的保密管理工作。

三、保密信息分类

1.国家秘密

指涉及国家安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。

2.商业秘密

指不为公众所知悉，能为公司带来经济利益，具有实用性并经公司采取保密措施的技术信息和经营信息。

3.内部敏感信息

指虽不涉及国家秘密和商业秘密，但泄露后可能对公司正常运营造成不良影响的信息。

四、保密信息管理

1.信息标识

所有保密信息应按照分类进行标识，明确标注“秘密”、“机密”、“绝密”等字样。

标识应清晰、规范，易于识别。

2.信息传递

保密信息传递应通过安全渠道，严禁通过非加密邮件、社交媒体等不安全方式传递。

传递过程中应确保信息不被截获、复制或篡改。

3.信息存储

保密信息应存储在安全的环境中，如加密硬盘、专用服务器等。

存储介质应定期检查，确保安全可靠。

4.信息使用

使用保密信息时应严格按照授权范围，严禁超范围使用。

使用过程中应做好记录，确保信息流向可追溯。

5.信息销毁

保密信息销毁应按照规定程序进行，确保信息无法恢复。

销毁记录应妥善保存，以备查验。

五、保密措施

1.物理保密

保密场所应设置门禁系统，严格控制人员进出。

保密文件应存放在专用保险柜中，钥匙由专人保管。

2.技术保密

信息系统应采取加密、防火墙、入侵检测等技术手段，确保信息安全。

定期进行网络安全检查，及时发现和修复漏洞。

3.人员保密

对接触保密信息的员工进行保密教育和培训，提高保密意识。

建立员工保密档案，记录员工的保密行为和表现。

六、保密责任

1.公司责任

公司应建立健全保密制度，提供必要的保密条件和资源。

对违反保密规定的行为进行调查处理，追究相关责任。

2.部门责任

各部门应落实公司保密制度，制定本部门的保密实施细则。

定期开展保密检查，及时发现和整改问题。

3.个人责任

员工应严格遵守保密规定，保护公司保密信息。

发现保密问题应及时报告，不得隐瞒不报。

七、保密教育与培训

1.入职教育

新员工入职时，应进行保密教育，介绍公司保密制度及相关法律法规。

2.定期培训

定期组织全体员工进行保密培训，提高员工的保密意识和技能。

3.专项培训

对接触重要保密信息的员工进行专项培训，确保其掌握必要的保密知识和技能。

八、保密检查与考核

1.定期检查

保密办公室应定期组织保密检查，检查内容包括保密制度执行情况、保密措施落实情况等。

2.专项检查

根据工作需要，可组织专项保密检查，重点检查特定领域或项目的保密工作。

3.考核评估

对各部门和员工的保密工作进行考核评估，考核结果作为绩效评价的重要依据。

九、保密违规处理

1.违规行为

泄露国家秘密、商业秘密或内部敏感信息。

违反保密规定，超范围使用保密信息。

擅自复制、传播保密信息。

2.处理措施

警告、记过、降职、开除等行政处分。

追究法律责任，构成犯罪的依法移送司法机关处理。

经济赔偿，对因泄密造成公司损失的，责任人应承担相应的经济赔偿责任。

十、附则

1.制度修订

本制度由保密办公室负责解释和修订，修订后的制度经保密委员会审议通过后生效。

2.制度生效

本制度自发布之日起生效，原有相关制度同时废止。

3.制度宣传

各部门应组织员工认真学习本制度，确保全体员工知晓并遵守。

附件：

1.保密协议范本

2.