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跨境贸易公司重组规定

一、总则

1.目的

为适应跨境贸易行业的发展变化，优化公司资源配置，提升运营效益，增强公司的市场竞争力，保障公司和全体员工的利益，特制定本跨境贸易公司重组规定。本规定旨在规范公司重组过程中的各项行为，确保重组工作依法、有序、高效进行。

2.适用范围

本规定适用于跨境贸易公司全体员工以及与公司重组相关的各类事务。同时，对于涉及顾客利益的重组事项，将遵循相关法律法规及公司的服务承诺，保障顾客的合法权益。

3.基本原则

-符合公司战略：重组工作应紧密围绕公司的长期发展战略，确保公司在跨境贸易领域的持续创新和发展，提升公司的核心竞争力。

-合法合规：重组过程必须严格遵守国内外相关法律法规、政策规定以及公司章程，确保重组行为的合法性和有效性。

-平稳有序：注重员工的稳定和业务的连续性，尽量减少重组对日常运营的影响，确保公司各项业务平稳过渡。

-公平公正：在重组过程中，充分尊重员工的权益，秉持公平、公正的原则进行人员调整、资产处置等工作，营造和谐的重组环境。

-效益优先：以提升公司整体运营效益为目标，合理整合资源，优化业务流程，降低运营成本，实现公司价值的最大化。

4.企业文化与经营理念融入

本公司秉持“创新、合作、共赢”的企业文化，在重组过程中，强调员工之间的开放合作与创新精神。经营理念上，始终以满足客户需求为导向，致力于提供优质的跨境贸易服务。重组工作应紧密围绕这些文化和理念展开，确保公司在变革中保持核心价值观的传承与发扬。

二、组织架构与职责划分

1.重组领导小组

-组成：由公司高层管理人员组成，包括首席执行官（CEO）、首席运营官（COO）、首席财务官（CFO）等。

-职责：全面领导公司的重组工作，制定重组战略和总体目标；审议和决策重组过程中的重大事项，如重组方案的批准、关键人员的调整等；协调各部门之间的工作，确保重组工作的顺利推进。

2.重组工作小组

-组成：成员来自各部门的骨干员工，包括人力资源、财务、业务、法务等部门。

-职责：负责具体落实重组领导小组制定的各项工作任务。具体包括开展重组调研，收集相关信息和数据；起草重组方案和各项配套制度；组织实施人员调整、资产清查与整合等工作；及时向重组领导小组汇报工作进展情况，反馈遇到的问题并提出解决方案。

3.各部门在重组中的职责

-人力资源部门：负责制定人员调整计划，包括员工的岗位调动、培训、辞退等相关事宜；开展员工思想工作，稳定员工队伍；根据重组后的组织架构，调整绩效考核体系，确保员工的工作与公司新的战略目标相契合。

-财务部门：进行资产清查和评估，准确核算公司的资产和负债情况；制定财务预算调整方案，确保公司在重组过程中的资金安全和合理使用；参与重组方案的财务分析和决策，提供专业的财务意见。

-业务部门：配合重组工作小组对业务流程进行梳理和优化，提出改进建议；确保业务的连续性，在重组期间保持与客户的良好沟通，保障客户服务质量不受影响；根据公司战略调整，拓展新的业务领域和客户群体。

-法务部门：对重组过程中的法律合规问题进行全程把关，确保重组方案和各项操作符合法律法规的要求；起草和审核相关法律文件，处理可能出现的法律纠纷，维护公司的合法权益。

三、管理流程

1.重组需求提出与调研

-需求提出：公司高层管理人员、各部门负责人或员工均可根据公司发展战略、市场变化、内部运营等情况提出重组需求。需求应以书面形式提交至重组领导小组，详细阐述重组的理由、目标和初步设想。

-调研阶段：重组工作小组在接到重组需求后，展开全面深入的调研。调研内容包括市场环境分析、公司内部业务流程评估、人员结构分析、财务状况审查等。通过多种方式收集信息，如问卷调查、访谈、数据分析等，为制定重组方案提供充分依据。

2.重组方案制定与审批

-方案制定：重组工作小组根据调研结果，结合公司战略目标，制定详细的重组方案。方案应包括重组的总体思路、目标、具体措施、实施步骤、时间安排等内容。同时，针对人员调整、资产处置、业务整合等关键问题制定具体的操作细则。

-审批流程：重组方案制定完成后，首先提交至重组领导小组进行审议。重组领导小组对方案的可行性、合理性、合规性进行全面评估，提出修改意见。经修改完善后的方案提交公司董事会审批。董事会审议通过后，重组方案正式生效。

3.重组方案实施

-宣传动员：在重组方案正式实施前，通过公司内部会议、邮件、公告等多种方式向全体员工宣传重组的目的、意义和具体内容，确保员工了解重组计划，消除员工的疑虑和担忧，争取员工的支持与配合。

-分步推进：按照重组方案确定的实施