公司员工离职流程.docVIP

东阿紫金城

职员离职步骤

1.离职申请:

辞职由职员本人填写《职员离职申请表》,其她离职形式由其直接主管填写。正式职员辞职需提前1个月申请（以部门责任人签署后《职员离职申请单》提交到人力资源部之日起算）。

2.离职审核:

《职员离职申请表》经相关人员审核后生效。

3.离职交接:

离职到期之日,由人力资源部通知离职职员办理离职交接手续,并由相关人员填写《职员离职清单》。离职交接关键包含以下内容:

A.所在部门:工作、工具、资料等交接,由经办人及部门责任人署名确定,如交接事项较多应另附清单。

B.财务部:对离职职员借支情况进行审核,由经办人及财务部责任人署名确定。

C.仓储物流部:收回职员工作服等在仓库所领物品,由经办人及仓库责任人署名确定。

D.后勤部:办理宿舍退宿及领用物品退回等手续,由经办人及责任人署名确定。

E.人力资源部:收回离职职员工作证、考勤卡/餐卡、计算职员考勤（实际工作日截止到通知离职日前一天）,由经办人及人力资源部责任人署名确定。

F.总经办:对离职职员所借图书技术资料及文具用具进行审核,并对职员离职事项整体审核。特殊情况需总经理审核.

4.薪资核实:

辞职人员统一在每个月实际发薪日结清全部薪资。解聘和开除人员经领导协商后在职员离职后结清全部薪资,如造成企业损失,在薪资中扣除。由人力资源部填写《停薪通知单》,和《职员离职清单》一并报给财务部,由财务部统一造册发放。

5.离企业:

离职职员办理完上述手续后,由相关部门开具《行李放行条》,离职职员凭《行李放行条》携带私人物品离开企业;必需时人力资源部为职员开具《离职证实书》。

企业职员离职管理制度

1.目:为确保职员离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特订定本措施。

2.适用范围:适适用于东阿紫金城职员离职时处理程序。

3.离职管理

3.1辞职

（1）职员因故辞职,应于提前1个月向其部门经理及总经理提出书面申请。

（2）职员主管与辞职职员主动沟通,对绩效良好职员努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇可能性。

（3）辞职职员填写《终止/解除劳动协议申请表》及《职员离职面谈统计表》,经各级领导签署意见审批后,递交行政人事部。

（4）辞职职员收到行政人事部《辞职回复函》后,办理离职移交手续。部门应安排其她人员接替其工作和职责。

（5）辞职职员完成全部必需离职手续后,将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。

（6）试用期职员或未签署劳动协议者离职申请应于二日前提出。

3.2解聘、除名

（1）职员严重违反企业规章制度,由其部门经理填写《终止/解除劳动协议申请表》呈准后,作解聘处理。

（2）解聘职员收到行政人事部《终止/解除劳动协议函》后,办理离职移交手续。部门应安排其她人员接替其工作和职责。

（3）解聘职员完成全部必需离职手续后,将《离职交接表》交行政人事部结算薪资。

（4）职员未经同意私自离开企业者,视为自动离职,作除名处理。除名职员必需按企业规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。

离职面谈

职员辞职、解聘时,该部门责任人与该职员进行离职面谈;如有必需,可请其她人员帮助。谈话完成下列内容:

（1）审查文件、资料全部权;

（2）审查其了解企业秘密程度;

（*）审查其掌握工作、进度和角色;

（4）说明企业和职员权利和义务。

（5）《职员离职面谈统计表》经职员和谈话经理共同签字,并交行政人事部存入职员档案。

4.移交、监交

4.1职员获准离职或作解聘处理时,由行政人事部发给《离职通知书》依要求办理移交手续。

4.2离职职员应填写《移交清单》1式3份后,并由移交人及监交人署名盖章。移交清册由移交人、接交人各持1份,1份送行政人事部备查。

4.3移交事项

（1）现款、有价证券、帐表凭证

（2）原物料、财产设备、器具、公章

（*）规章、技术文件、业务等相关资料

（4）其她应交办事项

4.4监交

（1）经理级以上职员由总（副）经理监交,但情况特殊者,仍由在握董事长指派专员帮助监交。

（2）主管级以下职员由直属经理监交。

5.薪资

5.1除名职员必需按企业规章制度办理离职手续,行政人事部方可结算薪资。

5.2职员办妥离职手续后,由人事部依《劳动协议》办理劳动协议终止、退保及结算工资等相关手续。

5.3主管级以下职员,行政人事部当日结算薪资后,财务部给予发放。

5.4经理级以上职员,行政人事部将结算薪资仍做在当月薪资表中,财务部于次月8日给予发放。

6.管理

6.1职员离职时必需办妥离职手续,不然职员本人将负担由此造成损失,必需时将要求其负担法律责