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医院关于医药代表院内拜访工作人员管理制度
为进一步加强医院行业作风建设,提高医务人员廉洁自律意识,规范接待医药生产经营企业业务人员的行为,根据国家卫生健康委、国家中医药管理局联合印发的《全国医疗机构及其工作人员廉洁从业行动计划(2021-2024年)》精神及《医疗机构工作人员廉洁从业九项准则》要求,特制定医药代表院内拜访工作人员管理制度。
工作人员接待药品、医用耗材和医用仪器设备等生产、经销单位从事药品、医用耗材、医用仪器设备等宣传、推销、投标的人员(统称“医药代表”),其他来院从事宣传、推销活动(信息化建设、工程项目建设等)的人员参照本制度执行。
一、接待管理
(一)建立凭证拜访管理制度
医药代表在院内开展有关产品学术、商业推销、投标等活动,应先在我院从事药品、医用器械、医用耗材、信息、工程项目建设等管理的职能部门填写《医药代表预约登记证申请表》(附件1),提供公司授权书(盖章),经相关职能部门和分管领导审批后报院纪检监察办公室办理“医药代表预约登记证”(由院宣传部统一印制,办理登记证费用由医药代表自行承担)。医药代表凭证在院内开展活动,未办理登记证的医药代表不得在我院开展有关产品学术、商业推广等活动。
(二)医药代表院内拜访工作人员接待程序和方式:
1.预约登记。医药代表在医院网站下载《医药代表来院预约登记表》(附件2)填写后,携带“医药代表预约登记证”,将预约登记表上交至相关部门(科室)进行来院拜访预约登记。
2.规范接待。各接待部门(科室)应当严格按照“三定三有”即“定时定点定人”、“有预约有流程有记录”,要求明确接待时间、接待地点(安装带录音录像功能的监控设备)、接待人员。接待时由接待部门(科室)做好记录。外用器械手术跟台人员由医务部指导手术室办理,手术室负责监督管理,发现违规违纪情况及时上报医务部。每月底,各接待部门(科室)将《医药代表来院预约登记表》报纪检监察办公室备案。
二、监督管理
(一)严禁任何科室和个人私自接待医药代表,不允许医药代表未经预约备案在诊疗区域、办公区域进行产品推介和促销活动。
(二)院纪委不定期深入临床、医技科室和门诊部和相关职能部门进行督查,如发现医药代表推销、统方等违规行为的,应立即阻止并保留证据。
(三)本院工作人员擅自接待医药代表,一经发现,由纪检监察办公室约谈涉事工作人员、科室负责人,全院通报批评;情节严重的,记入个人医德医风档案,取消当年度医德医风评优评先资格;涉嫌严重违纪的,交由纪检监察部门开展组织调查;涉嫌犯罪的,移送司法机关处理。
(四)发现医药代表擅自进入医院诊疗区域开展宣传、推销等违规行为,首次约谈涉事企业负责人,停止采购该医药代表代理的医药产品3个月;再次发现,将其列入医院黑名单,禁止其两年内在医院业务活动,直至终止合作,未付款项延后付款。
(五)本制度自公布之日起试行,试行期一年,试行期满后本制度作为《**医院奖惩办法(试行)》补充规定。
附件1:《医药代表办理预约登记证申请表》
附件2:《医药代表来院预约登记表》
附件3:《接待部门(科室)接待时间及地点》
附件1:
医药代表办理预约登记证申请表
年月日
单位名称
姓名
性别
身份证号
联系电话
邮箱
来院事由:
职能
科室
意见
签字:
年月日
备注:本申请表填写盖章后交至纪检监察办公室备案。
附件2:
医药代表来院预约登记表
年月日
医药代表填写
单位名称
姓名
性别
身份证号
联系电话
邮箱
来院事由:
预约时间:
接待科室:
相关部门(科室)填写
接待时间:
接待地点:
接待人员:
备注:本申请表填写盖章后交至纪检监察办公室备案。
附件3:
接待部门(科室)接待时间及地点
接待部门(科室)
接待时间
接待地点
医务部
每周二下午
行政楼513
物流管理部
每周二下午
行政楼513
后勤保障部
每周三上午
行政楼115
设备工程部
每周二、四下午
行政楼115
信息部
每周二、四下午
行政楼115
药学部
每周二上午、周四下午
外科楼二楼临床药学室
临床科室
每周二至周四下午
所在科室(病区)示教室
医院感染职业防护制度
一、工作人员上岗着装符合工作要求(工作帽、工作服,必要时穿戴口罩、手套、隔离衣、专用防护鞋、防护镜、防护面罩),严格执行医务人员防护用品的使用操作规程。
二、医务人员工作中的防护应当按标准预防原则,将所有患者的血液、体液及被血液、体液污染的物品均视为具有传染性的病源物质,医务人员接触这些物质时,必须采取防护措施。
三、各类人员在进行诊疗、护理、污物处理等各项工作时
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