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服装采购制度及流程

一、采购制度

1.采购目标：确保企业及员工的形象与要求一致，并满足企业的质量和成本控制要求。

2.采购范围：包括员工工装、礼服、职业装等。

3.采购职责：由企业采购部门负责，根据企业实际情况制定年度采购计划，并与相关部门协商确定。

4.采购渠道：可以通过招标、询价、直接洽谈等方式。

5.供应商选择：应根据供应商的产品质量、价格、交货能力、售后服务等方面进行综合评估，选择合适的供应商。

6.合同签订：进行采购前，采购部门与供应商签订采购合同，确保采购的合法性和合规性。

7.采购预算：根据企业实际情况，经过财务部门审批后确定采购预算。

8.采购审批：采购部门根据采购预算，经过内部审批后，报经企业高层审批。

9.采购流程：由采购部门负责制定并执行采购流程，包括需求确认、供应商选择、合同签订、收货验收等环节。

二、采购流程

1.需求确认：各部门根据实际需求，向采购部门提交采购申请，包括数量、款式、尺码等详细信息。

2.供应商选择：采购部门根据采购需求，通过招标、询价等方式，筛选出符合要求的供应商，并邀请参与投标或提供报价单。

3.报价评审：采购部门对供应商的报价进行评审，综合考虑价格、质量、交货时间等因素，选定最佳供应商。

4.合同签订：采购部门与选定的供应商进行谈判，达成合作意向后，签订正式采购合同，明确双方的权益和责任。

5.采购审批：合同签订后，采购部门将采购计划及合同提交给企业高层审批，并获得批准后方可进行后续操作。

6.订单下达：采购部门根据合同要求，向供应商下达采购订单，并告知具体交付时间和地点。

7.货物接收：采购部门在收到货物前，应对货物进行验收，确保货物与合同要求一致，并进行相应记录。

8.入库管理：对验收合格的货物，采购部门将其送至仓库并进行入库管理，确保货物安全、准确。

9.付款结算：采购部门核对货物数量与质量后，确认无误后，向财务部门提交付款申请，并按照合同约定进行付款。

10.供应商绩效评估：采购部门根据供应商的产品质量、交货能力、售后服务等方面进行绩效评估，并及时反馈给供应商，为后续的合作提供参考。

通过以上的采购制度和流程，可以规范并高效地进行服装采购管理，在提高采购效率的同时，也可以降低采购成本，确保服装的质量和形象与企业要求一致。