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涉密载体使用管理制度

涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的纸介质、光介质、电磁介质等各类物品。为加强涉密载体的使用管理，确保国家秘密安全，特制定本制度。

涉密载体的使用

1.严格履行审批登记手续。使用涉密载体，必须经本机关、单位主管领导批准，履行清点、登记、编号、签收等手续。使用者要妥善保管涉密载体，严格按规定的用途使用，不得擅自扩大知悉范围。

2.在符合保密要求的办公场所使用。严禁在连接互联网的计算机、非涉密信息系统和普通手机上存储、处理、传输涉密载体信息。确因工作需要在便携式计算机等移动存储介质上存储涉密信息的，须经本机关、单位主管领导批准，并采取严格的保密措施。

3.阅读和使用涉密载体应在符合保密要求的办公场所进行，确需在办公场所以外阅读和使用涉密载体的，要严格履行审批手续，采取必要的保密措施，确保涉密载体始终处于有效监控之下。

涉密载体的复制

1.涉密载体原则上不得复制。确因工作需要复制的，属于绝密级的，须经原确定密级的机关、单位或者其上级机关批准；属于机密级、秘密级的，须经本机关、单位主管领导批准。

2.经批准复制的涉密载体，应当视同原件管理，复制件要编制序号，注明复制单位、份数和日期，并加盖复制单位的戳记。复制过程中产生的废页、废料要及时销毁。

涉密载体的维修

1.涉密载体出现故障需要维修时，应先查明故障原因。如需外送维修，必须经本机关、单位主管领导批准，并由本机关、单位的技术人员现场监督或者采取其他确保安全保密的措施。

2.维修人员不得擅自读取、复制涉密载体中的信息。对维修过程中产生的废弃零部件要按照涉密载体销毁要求进行处理。

涉密载体的携带

1.因工作需要携带涉密载体外出的，须经本机关、单位主管领导批准，并采取严格的保密措施，使涉密载体始终处于携带人的有效控制之下。

2.严禁携带涉密载体参加涉外活动或者进入境外机构、场所。确因工作需要携带出境的，须经国务院有关主管部门或者省、自治区、直辖市人民政府有关主管部门批准。

涉密载体的保存

1.涉密载体应存放在专门的保密设备中，如密码保险柜、保密文件柜等，并由专人负责管理。保密设备要放置在安全可靠的场所，定期检查设备的运行状况和保密性能。

2.对保存的涉密载体要定期进行清查、核对，发现问题及时报告并采取相应的处理措施。如发生涉密载体丢失、被盗等情况，要立即向本机关、单位保密工作机构报告，并配合有关部门进行调查处理。

3.机关、单位工作人员离岗离职前，必须将所保管的涉密载体全部清退，并办理移交手续。

涉密载体的销毁

1.涉密载体在解密、变更密级或者不再使用后，应及时进行销毁。销毁涉密载体，须经本机关、单位主管领导审核批准，并履行清点、登记手续。

2.销毁涉密载体应当到保密行政管理部门指定的销毁机构进行。自行销毁的，应当严格执行国家有关保密规定和标准，确保销毁彻底、安全。严禁将涉密载体作为废品出售或者随意丢弃。

监督与责任追究

1.机关、单位保密工作机构要定期对涉密载体的使用管理情况进行检查，发现问题及时督促整改。对违反本制度的行为，要进行批评教育；情节严重的，要依法依规给予党纪政纪处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

2.对在涉密载体使用管理工作中做出突出成绩的单位和个人，要给予表彰和奖励。

通过严格执行本制度，加强对涉密载体使用管理的各个环节的监督和控制，确保国家秘密信息的安全，防止发生失泄密事件。