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涉密设备台账管理制度

一、总则

为加强涉密设备的管理，确保国家秘密安全，规范涉密设备台账的建立、使用和维护，根据国家有关保密法律法规和单位实际情况，特制定本制度。本制度适用于本单位所有涉及国家秘密的设备管理。

二、涉密设备定义与范围

涉密设备是指用于存储、处理、传输国家秘密信息的各类设备，包括但不限于计算机、服务器、移动存储介质（如U盘、移动硬盘）、传真机、复印机、打印机、扫描仪等。

三、台账建立

1.设备登记

各部门在购置、接收或使用涉密设备前，需详细填写《涉密设备登记表》。登记内容包括设备名称、型号、规格、序列号、购置时间、购置渠道、使用部门、使用人等基本信息。对于新研发或自制的涉密设备，还需登记研发或自制的相关情况，如研发时间、研发人员等。

2.分类编号

对登记的涉密设备进行分类编号。编号应具有唯一性和系统性，能够清晰反映设备的类别、使用部门等信息。例如，可采用“设备类别-使用部门-序号”的编号方式，如“计算机-办公室-001”。

3.录入台账系统

将《涉密设备登记表》中的信息准确录入涉密设备台账管理系统。录入人员需对信息的准确性负责，确保台账信息与实际设备情况一致。

四、台账使用与管理

1.日常查询

各部门因工作需要查询涉密设备台账信息时，需向台账管理部门提出申请，说明查询目的和范围。台账管理部门审核通过后，提供相应的查询权限。查询人员应严格遵守保密规定，不得泄露查询到的涉密设备信息。

2.设备调配与借用

当涉密设备需要在不同部门之间调配或借用时，需填写《涉密设备调配/借用申请表》，经相关领导审批同意后，由台账管理部门在台账中记录设备的调配或借用情况，包括调配/借用时间、去向、归还时间等。借用部门或人员应妥善保管设备，确保设备安全，并按时归还。

3.设备维修与维护

涉密设备出现故障需要维修时，使用部门应及时报告台账管理部门。维修前，需填写《涉密设备维修申请表》，详细说明故障情况。维修过程中，维修人员需严格遵守保密规定，对维修情况进行记录。维修完成后，使用部门和台账管理部门需对设备进行检查验收，并在台账中记录维修结果和维修时间。对于涉及国家秘密信息的设备维修，应选择具有保密资质的维修单位进行维修。

4.设备报废与销毁

当涉密设备达到使用年限或因其他原因需要报废时，使用部门应填写《涉密设备报废申请表》，经相关领导审批同意后，由台账管理部门在台账中标记设备为报废状态。对于需要销毁的涉密设备，应按照国家有关保密规定进行销毁，并在台账中记录销毁时间、销毁方式和销毁地点等信息。

五、台账更新与维护

1.定期盘点

台账管理部门应定期组织对涉密设备进行盘点，一般每半年进行一次全面盘点。盘点过程中，需核对台账信息与实际设备情况是否一致，对于发现的问题及时进行整改。盘点结束后，需形成《涉密设备盘点报告》，报告内容包括盘点情况、存在问题及整改措施等。

2.信息更新

当涉密设备的基本信息发生变更时，如设备使用人更换、使用部门调整等，相关部门应及时通知台账管理部门进行信息更新。台账管理部门应在收到通知后的3个工作日内完成信息更新工作，确保台账信息的及时性和准确性。

3.数据备份

台账管理部门应定期对涉密设备台账管理系统的数据进行备份，一般每月进行一次全量备份，每周进行一次增量备份。备份数据应存储在安全可靠的存储介质中，并异地存放，以防止数据丢失或损坏。

六、保密要求

1.人员管理

参与涉密设备台账管理的人员应具备良好的保密意识和职业道德，经过保密培训并签订保密承诺书。台账管理部门应定期对管理人员进行保密教育和培训，提高其保密技能和防范意识。

2.访问控制

涉密设备台账管理系统应设置严格的访问控制机制，只有经过授权的人员才能访问和操作台账信息。不同级别的人员应具有不同的访问权限，确保台账信息的安全。

3.信息传输与存储

在涉密设备台账信息的传输和存储过程中，应采取加密措施，确保信息不被泄露。存储台账信息的计算机和存储介质应按照涉密设备进行管理，不得连接互联网或其他非涉密网络。

七、监督与检查

1.内部监督

单位保密工作领导小组应定期对涉密设备台账管理制度的执行情况进行监督检查，一般每季度进行一次。检查内容包括台账的建立、使用、更新和维护情况，以及保密措施的落实情况等。对于发现的问题，应及时下达整改通知书，要求相关部门限期整改。

2.外部检查

积极配合上级主管部门和保密行政管理部门的监督检查。对于外部检查提出的问题和意见，应认真对待，及时整改，并将整改情况及时反馈给检查部门。

八、责任追究

1.对于违反本制度规定，导致涉密设备台账信息泄露或设备管理不善的部门和个人，将视情节轻重给予相应的纪律处分。

2.对于因故意或重大过失造成国家秘密泄露的，将依法追究其法律责任。

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