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涉密设备资产管理制度

涉密设备资产是指用于处理、存储、传输国家秘密信息的各类设备和资产，包括计算机、服务器、存储设备、通信设备等。为加强涉密设备资产管理，确保国家秘密安全，特制定本制度。

涉密设备资产的采购管理

-需求评估：使用部门根据工作需要，提出涉密设备资产采购需求。需求应明确设备的规格、性能、数量等要求，并进行详细的可行性分析和必要性论证。由保密工作领导小组组织相关人员对采购需求进行评估，确保需求符合工作实际和保密要求。评估内容包括设备的用途、涉密程度、与现有设备的兼容性等。

-供应商选择：选择具有良好信誉和保密资质的供应商。优先选择通过国家保密行政管理部门认证的供应商。采购部门应对供应商进行严格的资格审查，要求供应商提供营业执照、保密资质证书等相关证明文件。与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，特别是保密条款。合同中应规定供应商在设备采购、运输、安装、调试等过程中的保密责任，以及对设备的售后服务和维修保障要求。

-采购审批：采购申请需经使用部门负责人、保密工作领导小组负责人审批。审批过程中，应严格审查采购需求的合理性和必要性，以及对保密安全的影响。对于涉及重要涉密信息处理的设备采购，应报上级主管部门批准。上级主管部门应根据实际情况进行审核，确保采购活动符合国家保密法规和政策要求。

-到货验收：设备到货后，由采购部门、使用部门和保密工作管理部门共同进行验收。验收内容包括设备的规格、数量、外观、性能等是否符合合同要求。对设备进行安全检查，确保设备未被植入恶意软件或其他安全隐患。检查设备的硬件配置是否符合保密要求，操作系统和软件是否安装了必要的安全防护软件。同时，收集设备的相关资料，如说明书、保修卡等，并进行妥善保管。

涉密设备资产的登记管理

-建立台账：建立涉密设备资产台账，对每一台涉密设备进行登记。台账内容包括设备名称、型号、规格、购置时间、购置价格、使用部门、使用人、存放地点等信息。利用信息化手段，实现涉密设备资产台账的动态管理。及时更新设备的使用状态、维修记录、报废情况等信息，确保台账数据的准确性和及时性。

-赋予标识：对涉密设备资产赋予唯一的标识，如编号、条形码等。标识应清晰、牢固，不易损坏。通过标识，便于对设备进行识别和管理。在设备的显著位置粘贴标识，确保在日常使用和管理过程中能够方便地识别设备。同时，将标识信息与台账进行关联，实现设备信息的快速查询和追溯。

-定期核对：定期对涉密设备资产进行核对，确保账物相符。核对周期一般为每半年一次，特殊情况下可根据实际情况适当调整。核对过程中，要对设备的实际使用情况进行检查，如设备是否正常运行、是否存在违规使用等情况。对发现的问题及时进行整改，并做好记录。

涉密设备资产的使用管理

-使用授权：严格限制涉密设备资产的使用人员范围，只有经过授权的人员才能使用涉密设备。使用人员应具备相应的保密意识和技能，经过保密培训并签订保密承诺书。使用部门负责人根据工作需要，提出使用授权申请，经保密工作领导小组批准后，为使用人员办理授权手续。授权内容应明确使用设备的范围、期限和权限等。

-操作规程：制定涉密设备资产的操作规程，使用人员应严格按照操作规程进行操作。操作规程应包括设备的开机、关机、登录、退出、数据存储、传输等环节的操作要求。加强对使用人员的培训，确保其熟悉操作规程。定期组织操作技能培训和考核，提高使用人员的操作水平和安全意识。

-使用环境：为涉密设备资产提供安全可靠的使用环境，确保设备的正常运行和数据安全。使用环境应具备防火、防盗、防潮、防雷、防静电等条件。对使用环境进行定期检查和维护，及时发现和排除安全隐患。安装必要的安全防护设备，如监控摄像头、门禁系统等，加强对使用环境的安全管理。

-数据安全：加强对涉密设备资产中数据的安全管理，采取加密存储、访问控制、备份恢复等措施，确保数据的保密性、完整性和可用性。对存储在设备中的涉密数据进行分类分级管理，根据数据的敏感程度采取相应的安全防护措施。定期对数据进行备份，备份数据应存储在安全的地点，并进行加密处理。

涉密设备资产的维修管理

-内部维修：涉密设备资产出现故障需要维修时，应优先由内部技术人员进行维修。内部技术人员应具备相应的专业技能和保密意识，经过保密培训并签订保密承诺书。维修过程中，要采取必要的保密措施，如对设备进行物理隔离、对维修数据进行加密处理等，防止涉密信息泄露。对维修情况进行详细记录，包括维修时间、维修内容、维修人员等信息。

-外部维修：如内部技术人员无法解决问题，需要送外部维修时，应选择具有保密资质的维修单位。维修单位应具备完善的保密管理制度和保密设施，能够确保维修过程中涉密信息的安全。在送修前，应拆除设备中的涉密存储部件，并对设备进行清洁处理。与维修单位签订维修合同，明确双方的保