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涉密设备维修管理制度
为加强涉密设备维修管理,确保国家秘密安全,根据国家有关保密法律法规和规章制度,结合本单位实际,制定本制度。
一、适用范围
本制度适用于本单位所有涉密设备的维修管理,包括但不限于计算机、服务器、打印机、复印机、传真机、存储设备等。
二、维修原则
1.严格保密原则。在维修过程中,必须严格遵守国家保密法律法规和本单位保密制度,确保涉密信息不泄露。
2.定点维修原则。涉密设备原则上应送本单位指定的定点维修单位进行维修。如因特殊情况需送其他维修单位维修,须经本单位保密工作机构批准。
3.全程监督原则。在维修过程中,本单位应安排专人全程监督,确保维修过程符合保密要求。
三、维修流程
1.维修申请
使用部门发现涉密设备出现故障需要维修时,应填写《涉密设备维修申请表》,详细说明设备故障情况和维修要求,并经部门负责人签字确认后,报本单位保密工作机构审批。
2.审批
本单位保密工作机构收到《涉密设备维修申请表》后,应及时进行审核。对于可以在本单位内部维修的设备,应安排本单位技术人员进行维修;对于需要送外维修的设备,应根据设备的涉密程度和维修要求,确定维修单位,并报本单位主管领导批准。
3.送修
经批准送外维修的涉密设备,使用部门应安排专人将设备送到指定的维修单位,并与维修单位办理交接手续,填写《涉密设备送修交接单》。
4.维修过程监督
在维修过程中,本单位应安排专人全程监督,确保维修单位按照保密要求进行维修。监督人员应定期检查维修进度和维修质量,及时发现和解决问题。
5.验收
维修完成后,使用部门应组织人员对设备进行验收,检查设备是否恢复正常运行,涉密信息是否安全。验收合格后,使用部门应填写《涉密设备维修验收单》,并报本单位保密工作机构备案。
6.归还
验收合格的涉密设备,使用部门应及时将设备归还到原使用地点,并与维修单位办理归还手续,填写《涉密设备归还交接单》。
四、维修单位管理
1.定点维修单位的选择
本单位应选择具有良好信誉、保密资质和技术实力的维修单位作为定点维修单位,并与其签订保密协议,明确双方的权利和义务。
2.维修单位的保密要求
维修单位应严格遵守国家保密法律法规和本单位保密制度,采取必要的保密措施,确保涉密信息不泄露。维修单位应安排专人负责涉密设备的维修工作,并对维修人员进行保密教育和培训。
3.维修单位的监督检查
本单位应定期对维修单位进行监督检查,检查维修单位的保密制度执行情况和维修工作质量。对于违反保密规定的维修单位,应及时终止合作,并追究其法律责任。
五、涉密信息保护
1.数据备份
在送修涉密设备前,使用部门应将设备中的涉密信息进行备份,并将备份数据存储在安全的地方。
2.数据清除
在维修过程中,如需要对设备进行格式化或数据清除操作,维修单位应在本单位监督人员的监督下进行,并确保清除的数据无法恢复。
3.信息安全
维修单位应采取必要的信息安全措施,如安装防火墙、杀毒软件等,确保维修过程中涉密设备的信息安全。
六、人员管理
1.维修人员的保密要求
维修人员应严格遵守国家保密法律法规和本单位保密制度,不得泄露涉密信息。维修人员应签订保密承诺书,承诺保守在维修过程中知悉的国家秘密和本单位商业秘密。
2.监督人员的职责
监督人员应认真履行职责,全程监督维修过程,确保维修过程符合保密要求。监督人员应及时向本单位保密工作机构报告维修过程中出现的问题和异常情况。
七、应急处置
1.泄密事件的应急处置
如在维修过程中发生涉密信息泄露事件,维修单位应立即停止维修工作,并采取必要的应急措施,如封锁现场、保护证据等。本单位应及时向上级主管部门和保密行政管理部门报告,并配合有关部门进行调查处理。
2.设备损坏的应急处置
如在维修过程中涉密设备发生损坏,维修单位应及时向本单位报告,并采取必要的修复措施。如设备无法修复,本单位应按照有关规定进行报废处理。
八、监督检查
1.定期检查
本单位保密工作机构应定期对涉密设备维修管理情况进行检查,检查内容包括维修申请、审批、送修、维修过程监督、验收、归还等环节的执行情况。
2.不定期抽查
本单位保密工作机构应不定期对涉密设备维修管理情况进行抽查,检查维修单位的保密制度执行情况和维修工作质量。
九、责任追究
1.违反本制度的责任
对于违反本制度的单位和个人,本单位将视情节轻重给予相应的处分。对于构成犯罪的,将依法追究其刑事责任。
2.保密工作的责任
本单位保密工作机构应认真履行职责,加强对涉密设备维修管理工作的监督检查,确保涉密设备维修管理工作符合保密要求。如因保密工作机构失职造成涉密信息泄露事件,将追究相关人员的责任。
以下是关于该制度的50道测试题:
1.本单位涉密设备维修管理适用于哪些设备?
A.计算机、服务器
B.打印机、复印机
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