商务信函的各种案例及具体写法 案内招待状.pptVIP

第３回案内﹒招待状

「案内﹒招待状」について１、「案内状」とは企業が開催する行事、催し物、会合に参加してもらって、その目的、日時、場所などを知らせる文書である。２、「招待状」とは日頃いろいろな形でお世話になっている特定の取引先、関係先等企業の行事や催し物等に招待し、感謝の意を表す文書である。３、「案内﹒招待状」の必要場合商品展示会新発売説明会経営研究会機構移転披露社長就任披露受賞祝賀会新年賀詞交換会ゴルフ大会親睦旅行

３、「案内状」と「招待状」の共同点①発信者は受信者に行事、会合への参加を求めて、促す文書だ。②会合の趣旨やメリットなどをはっきりと書くのは肝心だ。③日時、場所などを「記」で箇条書きにするのは一般的だ。４、「案内状」と「招待状」の違い案内状招待状対等的な立場発信者が低位の立場実務的儀礼的出席者側費用負担招待者側費用負担出欠の返事を求めない出欠の返事を求める

展示会開催のご案内〔文例１〕拝啓貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご愛顧を賜り、厚くお礼申し上げます。さて、弊社ではこのたび、恒例の製品展示会を、下記のとおり開催することになりました。今回の展示会では、弊社の全商品を展示しております。中でも??は、従来の??の性能をさらに上回る最新型機器です。ご多忙中のところ、まことに恐縮に存じますが、この機会に是非ご来臨賜り、ご高覧いただきたく、ご案内申し上げます。敬具記１日時????年?月?日〔?〕午後?時より?時まで２場所??区産業文化会館中ホールなお、お手数ですが、同封アンケートにご記入のうえ、当日受付にお出しください。粗品を用意しております。以上

新製品発表会のご案内〔文例２〕拝啓貴社ますますご盛栄のこととお喜び申し上げます。平素格別のお引立てを賜り、厚くお礼申し上げます。さて、このたび弊社では新製品??を開発、販売いたすことになりました。この??は従来の機種にはない優れた性能を備えた画期的製品で、自信をもってお客様におすすめできるものです。つきましては、一般発表に先立ち、お得意様方に是非ともご高覧いただきたく、下記のとおり発表会を開催いたすこととなりました。ご多忙中のところ恐縮ですが、是非ご来場くださいますようご案内申し上げます。敬具記１．日時????年?月?日〔?〕午後?時より２．場所??ホール第１ショールーム東京都??区??丁目?番?号地下鉄??線??下車徒歩すぐ以上

販売セミナーのご案内〔文例３〕拝啓残暑の候、貴店ますますご隆盛のこととお慶び申し上げます。平素は弊社製品の販売につきまして、多大なご協力をいただき厚くお礼申し上げます。さて、現在わが国は今までにない不況の最中にあり、他社との競争の激化の中で弊社が優位性を確保するには、不況克服のための販売戦略の確立が必要不可欠です。つきましては、皆様方との結束をさらに図るために、弊社主催による販売セミナーを下記のとおり開催することといたしました。お忙しい折、恐れ入りますが、是非ご出席賜りますようご案内申し上げます。敬具????年??月??日販売店各位□□□□□□□□営業部長○○○

記１日時????年○月○日(○)午後○時～○時２場所弊社第2会議室３議題「○○○○○○○○○」４