协会换届活动策划书.docxVIP

协会换届活动策划书

尊敬的各位会员：

本协会的第二届换届会议即将到来，为了顺利完成换届活动，我们已经开始了相关筹备工作。

一、换届活动时间及地点

时间：2019年6月25日（周二）

地点：xx酒店

二、换届活动主题

主题：共筑美好未来，担当协会重任

三、活动策划目的

1.进行一次合理、规范、高效的会长选举，选出新一届协会领导班子。

2.促进会员之间的交流和沟通，增强协会凝聚力。

3.展示协会取得的成果，提升协会品牌。

四、活动策划内容

1.活动开幕式

a.主持人介绍来宾和会议主题

b.新旧领导团队致辞

2.会长选举

a.老会长报告工作，发表见解

b.新会长候选人介绍和发言（3-5分钟）

c.选票发放和回收，计票

d.主持人宣布选举结果，并颁发证书

3.成果展示

a.协会成员发言（5-10分钟）

b.展示协会在过去一年中的成果、项目和经验

c.一年度工作总结报告，计划报告

4.合影留念及茶歇

五、活动策划流程

时间安排：

13:30~14:00嘉宾签到

14:00~14:10主持人开场，介绍来宾和活动日程安排

14:10~14:20老会长发言，介绍协会成果

14:20~14:30新会长候选人简介

14:30~14:50新会长候选人发言

14:50~15:10选票发放和回收，计票

15:10~15:20主持人宣布选举结果并颁发证书

15:20~16:00成果展示和协会项目介绍

16:00~16:30自由交流和茶歇

16:30~17:00合影留念

六、活动策划预算

活动预算总计：1.8万元

活动预算详细分配：

场地租赁：6000元

广告宣传费用：2000元

活动器材租赁费用：2000元

茶歇费用：6000元

礼品费用：2000元

其他费用：1000元

七、活动策划总结

此次协会换届活动具有重大意义，既是一次会长选举，也是一次成果展示和交流的机会。我们将尽力确保活动流程顺畅，保证选举公正，展示协会优秀的工作成果和项目。同时，也期待新一届领导班子在即将到来的任期内，联合协和，制定出实际、可行的工作计划，为协会未来的发展打下坚实的基础。希望各会员能够踊跃参与本次活动，为协会的发展贡献力量。