第八章 项目采购管理.pptVIP

项目管理戈猛gemeng1973@163.com第八章项目采购管理8.1概述8.2项目采购规划8.3招标与询价8.4供应商确定8.5合同管理8.6合同收尾8.1概述项目采购是指从项目组织外部获得物料、工程和服务的整个采办过程分类：按采购对象不同项目采购管理是指为达到项目目标，从项目组织外部获取物料、工程和服务所进行的管理活动目标：以最低的成本及时为项目提供所需的物料、工程和服务工作过程8.2项目采购规划项目采购规划：确定如何从项目组织外部获取资源才能满足项目需求内容：采购方式、采购的预测成本、采购时间安排、各种采购的相互衔接、采购如何与项目其他方面协调六个方面问题：1．采购什么？（具体资源及其特性）2．何时采购？（订货和到货的时间）3．如何采购？（直接还是通过中介或第三方服务）4．采购多少？（资源的需求数量和批量）5．向谁采购？（供应商的选择）6．以何种价格采购？（争价能力分析和价格确定）编制项目采购计划应注意的问题：采购物料、工程和服务的质量和使用性能要符合项目要求要明确规定采购的步骤、时间、顺序及衔接采购计划要对整个采购过程进行协调管理自制/外购分析例：某施工企业需要一台大型设备，若自己购置需一次投资30万元，使用寿命15年，i0=10%，年维修费0.4万元，运行费用100元/日，设备残值忽略不计；如果租赁该设备，租金300元/日，运行费用100元/日，应选择那种方案。解：设两个方案的年总费用都是设备使用天数X的函数，则：租赁设备的年总费用：C1=(300+100)X购置设备的年总费用：C2=300000×(A/P,10%,15)+4000+100X解方程C1=C2，得X=145天。因此，当设备年使用天数小于145天时，选用租赁方案，大于145天时，选用购置方案。独立估算（合理费用估算）：项目组织自己编制采购产品的估算，作为与供应商的报价比较的参考点。合同类型选择固定价格合同：在这类合同中，买主和供应商对他们严格定义的产品（主要是劳务）设定一个双方认同的总体价格，这个价格是固定不变的，除非经双方协商同意后方可改变。买方易于控制总成本，风险最小；卖方风险最大而潜在利润可能最大，因而最常用。成本补偿合同：这类合同要求项目组织（买主）给供应商或分包商支付（偿还）其提供资源的实际成本和一定比例的利润。成本加成合同：成本（1+利润率）成本加固定费用合同：成本+固定费用成本加奖励合同：成本+固定费用+节约奖励单位价格合同：在这种类型的合同中，供应商或分包商从自己付出的每单位劳务中得到一个预定数量的报酬。结果采购管理计划合同类型独立估算采购部门采购文件合同工作说明书：详细说明了采购项目，以便潜在承包商确定其是否能够提供所要求的货物或服务8.3招标与询价招标：招标人选择中标人并与其签订合同的过程询价：让可能成交的供应商回复招标文件中提出的要求，即满足项目要求的报价和建议投标是指投标人利用报价及其他优势来参与竞争销售自己的商品或提供服务的交易行为。工程建设项目招标规模标准工程项目招标规模标准规定：项目的勘察设计、施工、监理以及设备、材料等的采购，达到下列标准之一的，必须进行招标。（1）工程单项合同估算价在200万元人民币以上；（2）重要设备、材料等货物的采购，单项合同估算价在100万元人民币以上的；（3）勘察、设计、监理等服务的采购，单项合同估算价在50万元人民币以上的；（4）单项合同估算价低于上述各项规定的标准，但项目总投资额在3000万元人民币以上的。工程项目招标的方式（1）公开招标：也称无限竞争性招标，“是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标”。公开招标的特点是竞争性强、透明度高、优选范围广、余地大，因此可以最大限度的择优选定中标者。（2）邀请招标：也称有限竞争性招标，“是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或其他组织投标”。此招标方式虽不如公开招标的竞争范围广，但它可以弥补公开招标中耗时长、花费大等缺陷，同时也能相对发挥招标竞争的优点，所以也是我国法定招标方式。有下列情形之一的，经批准可以进行邀请招标：评标与决标评标应由招标人依法组建的评标委员会负责，即由招标人按照法律的规定，挑选符合条件的人员组成评标委员会，负责对各投标文件的评审工作。评标委员会人员组成:（1）招标人的代表。（2）相关技术方面的专家。（3）经济方面的专家。（4）其他方面的专家。成员人数:评标委员会成员人数须为5人以上单数。专家人数:评