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活动策划专员岗位说明书

一、基本信息

-岗位名称:活动策划专员

-所属部门:市场部/品牌部/公关部

-直接上级:活动策划主管/市场经理

-岗位级别:专员级

二、岗位目标

负责公司各类活动的策划、组织与执行，确保活动顺利开展并达成预期目标，提升品牌影响力、客户满意度及市场推广效果，同时优化活动成本与资源利用效率。

三、主要工作职责

1.活动策划与方案制定:

-根据公司需求或项目目标，独立完成活动创意策划，撰写详细的活动方案（包括主题、流程、预算、执行计划等）。

-结合市场趋势及用户需求，提出创新性活动形式及传播策略。

2.活动执行与协调:

-负责活动全流程执行，包括场地预订、供应商对接、物料准备、人员安排等，确保活动按计划落地。

-协调内外部资源（如设计、技术、公关团队等），解决活动筹备及执行中的突发问题。

3.预算管理与成本控制:

-编制活动预算并监督执行，优化资源分配，确保活动在预算范围内高效完成。

-完成活动费用结算及效果分析报告。

4.宣传推广与效果评估:

-配合市场团队制定活动推广计划，包括线上/线下宣传渠道的策划与执行。

-活动结束后进行复盘，收集数据并分析活动效果（如参与度、转化率、ROI等），提出改进建议。

5.供应商与合作伙伴管理:

-筛选并维护活动相关供应商（如场地、设备、礼仪等），建立长期合作关系。

-对接外部合作方（如媒体、赞助商），确保合作条款顺利履行。

6.文档与流程标准化:

-整理活动执行手册、SOP及案例库，沉淀经验并优化策划流程。

四、任职资格

1.学历与专业:

-本科及以上学历，市场营销、广告学、传媒、公关或相关专业优先。

2.工作经验:

-1-3年活动策划或执行相关经验，有大型活动、品牌推广或展会策划经验者优先。

3.专业知识与技能:

-熟练使用Office办公软件（PPT/Excel/Word），具备活动方案撰写及数据分析能力。

-熟悉活动管理工具（如活动行、EventBank）或设计软件（如PS、AI）者加分。

-了解主流社交媒体平台及线上线下活动推广方式。

4.软技能:

-优秀的沟通协调能力，能够高效对接多方资源并推动项目落地。

-抗压能力强，具备突发事件处理及多任务并行管理能力。

-创意丰富，逻辑清晰，注重细节与结果导向。