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公司秘书岗位说明书

公司秘书岗位职责说明书

一、基本信息

-岗位名称:公司秘书

-所属部门:董事会办公室/总裁办公室

-直接上级:董事会秘书/办公室主任

-岗位级别:专员级/主管级

二、岗位目标

公司秘书负责确保公司依法合规运营，协助董事会及高级管理层高效完成公司治理相关工作，统筹管理公司文件、会议及信息披露事务，维护公司与股东、监管机构及其他利益相关方的良好沟通，保障公司运作的规范性和透明度。

三、主要工作职责

1.公司治理支持：

-筹备董事会、股东大会及其他重要会议，包括议程拟定、材料准备、会议记录及决议跟进。

-确保公司治理符合《公司法》、上市规则等法律法规及公司章程要求。

2.文件与档案管理：

-负责公司章程、股东名册、董事会决议等文件的归档与更新，确保资料完整且可追溯。

-管理公司印章、证照及重要法律文书的使用与保管。

3.合规与信息披露：

-协助完成监管机构要求的定期报告（如年报、中报）及临时公告的编制与提交。

-跟踪法律法规变动，及时提示公司合规风险并提出改进建议。

4.股东关系维护：

-处理股东咨询、权益变动登记及分红派息事宜，协调与投资者、监管机构的沟通。

5.跨部门协作：

-联动财务、法务等部门，确保公司重大决策程序合法合规。

6.行政支持：

-协助安排高管差旅、商务接待及活动组织等行政事务。

7.其他职责：

-完成上级交办的其他与公司治理或行政管理相关的任务。

四、任职资格

1.学历与专业:

-本科及以上学历，法学、工商管理、会计、金融等相关专业优先。

2.工作经验:

-3年以上公司秘书、董事会事务或相关合规岗位经验，有上市公司或金融机构经验者优先。

3.专业知识与技能:

-熟悉《公司法》《证券法》及上市规则，持有公司秘书资格证（如HKICS/ICSA）者优先。

-精通Office办公软件（Word/Excel/PPT），具备基础财务与法律文书撰写能力。

4.软技能:

-高度责任心与保密意识，具备优秀的组织协调能力及抗压能力。

-出色的中英文书面及口头表达能力，擅长跨部门沟通与多方利益平衡。

（注：以上内容可根据企业实际需求调整。）