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设施协调员岗位说明书

设施协调员岗位职责说明书

一、基本信息

-岗位名称:设施协调员

-所属部门:行政部/综合管理部

-直接上级:行政主管/设施管理经理

-岗位级别:专员级

二、岗位目标

作为设施协调员，负责公司办公设施、设备及环境的日常维护与管理，确保办公场所安全、高效运转，为员工提供舒适、便捷的工作环境，同时协助优化设施管理流程，降低运营成本。

三、主要工作职责

1.设施维护与管理

-负责办公区域设施（如空调、照明、门禁等）的日常巡检、报修及维修跟进，确保设施正常运行。

-协调外部供应商（如物业、保洁、安保等）定期开展设施维护、清洁及安全检查。

2.办公环境管理

-监督办公区域的环境整洁与秩序，包括工位分配、会议室管理及公共区域维护。

-协调员工搬迁、工位调整及办公设备配置需求，确保资源合理分配。

3.设备与资产管理

-登记、盘点公司固定资产（如办公家具、电子设备等），维护资产台账并定期更新。

-管理办公设备的领用、归还及报废流程，确保资产使用合规。

4.安全与应急管理

-协助制定并执行办公场所安全制度，包括消防检查、应急演练及突发事件处理。

-定期检查消防设施、应急通道及安全标识，确保符合法规要求。

5.成本控制与优化

-监控设施相关费用（如水电、维修等），提出节能降耗建议并推动实施。

-参与供应商比价、合同谈判及服务评估，优化采购成本与服务效率。

6.员工支持与沟通

-收集并反馈员工对办公环境的意见，协调解决设施相关问题。

-发布设施维护通知、安全提示等内部公告，确保信息及时传达。

7.项目管理

-协助小型装修、改造或搬迁项目的执行，包括进度跟踪、质量验收及文档整理。

四、任职资格

1.学历与专业:

-大专及以上学历，行政管理、物业管理、工程管理或相关专业优先。

2.工作经验:

-1-3年行政、设施管理或后勤服务相关经验，有跨部门协调经验者优先。

3.专业知识与技能:

-熟悉办公设施管理流程及常见设备维护知识。

-熟练使用Office办公软件（Excel/Word/PPT）及资产管理软件。

-了解基础安全法规（如消防、环保等）及供应商管理流程。

4.软技能:

-具备较强的沟通协调能力，能高效对接内外部团队。

-注重细节，具备问题分析与解决能力。

-责任心强，能适应多任务处理与紧急突发情况。