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税务局考勤管理制度
一、制度背景
随着我国税收体制的不断完善,税务局作为税收征收的重要部门,其内部管理制度的健全显得尤为重要。为了提高税务局工作效率,规范员工行为,确保税收工作的顺利进行,特制定本考勤管理制度。本制度旨在规范税务局员工的考勤行为,确保员工按时到岗,提高工作效率,为税务局创造一个良好的工作环境。
二、考勤时间规定
税务局员工的考勤时间规定如下:
1.上班时间:工作时间从上午八点半开始,至十二点结束,下午一点至五点结束。法定节假日及休息日按照国家相关规定执行。
2.休息时间:员工每天享有一个小时的午休时间,午休时间从中午十二点至一点。
3.休息日安排:每周安排一个休息日,具体休息日由税务局根据工作实际情况和工作需要统筹安排。
4.加班制度:因工作需要,员工需加班时,应提前向部门负责人提出申请,经批准后方可加班。加班时间计入加班记录,按国家规定支付加班费。
5.离岗规定:员工因公事需离岗时,应向部门负责人请假,并填写《离岗申请单》,经批准后方可离岗。离岗期间,应确保手机畅通,随时保持与单位的联系。
6.迟到、早退处理:员工迟到或早退,需向部门负责人说明原因,并填写《考勤记录表》。迟到或早退累计达到一定次数,将根据《税务局员工奖惩规定》进行处理。
7.请假制度:员工因病、事等原因需请假,应提前向部门负责人提出申请,并填写《请假申请单》。请假需经批准后方可离岗。
8.特殊情况处理:遇到特殊情况,如自然灾害、突发公共卫生事件等,税务局将根据实际情况调整考勤制度,确保员工安全和健康。
三、考勤记录与统计
税务局考勤记录与统计工作按照以下规定执行:
1.考勤记录:每天上班、下班及休息时间,由考勤管理员负责记录,并填写《考勤记录表》。记录内容包括员工姓名、部门、上班时间、下班时间、休息时间、迟到、早退、请假、加班等情况。
2.考勤统计:考勤管理员每月对员工的考勤情况进行汇总统计,形成《月度考勤统计报表》。报表应包括员工姓名、部门、应出勤天数、实际出勤天数、迟到次数、早退次数、请假天数、加班小时数等。
3.考勤公示:每月底,将《月度考勤统计报表》在税务局内部公示,接受员工监督。公示内容包括员工姓名、部门、考勤情况及奖惩措施。
4.考勤核实:对于考勤记录中的异常情况,考勤管理员应及时与员工本人核实,确保考勤记录的准确性。
5.考勤档案:考勤管理员负责建立和维护员工考勤档案,归档内容包括《考勤记录表》、《月度考勤统计报表》等,以备查验。
6.考勤分析与反馈:税务局定期对考勤数据进行分析,针对迟到、早退、请假等异常情况,向相关部门和员工反馈,并提出改进建议。
7.考勤数据保密:考勤数据属于员工隐私,考勤管理员应严格保密,未经授权不得向他人泄露。
四、考勤异常处理
税务局对于考勤中出现的异常情况,将按照以下流程进行处理:
1.异常情况报告:员工如有迟到、早退、请假等异常考勤情况,应在次工作日向部门负责人报告,并提供相关证明材料。
2.异常情况核实:部门负责人收到报告后,应及时核实情况的真实性,必要时可要求员工提供病假条、事假证明等材料。
3.异常情况记录:经核实确认的异常情况,由部门负责人在《考勤记录表》中进行标注,并报考勤管理员备案。
4.异常情况通报:对于迟到、早退等轻微异常,部门负责人可进行口头或书面通报,提醒员工注意;对于较严重的异常情况,如连续迟到、无正当理由缺勤等,应上报税务局人事部门。
5.异常情况处理:根据《税务局员工奖惩规定》,对考勤异常的员工进行相应的处罚,如警告、记过等。处罚决定应书面通知员工,并记录在案。
6.异常情况整改:员工对处罚决定有异议的,可按照税务局内部申诉程序提出申诉。税务局将组织调查,并作出最终决定。
7.异常情况教育:税务局将对考勤异常的员工进行考勤纪律教育,帮助其认识到考勤的重要性,提高自我管理能力。
8.异常情况档案:考勤管理员将异常处理结果记录在员工个人档案中,作为今后考核和奖惩的依据。
五、考勤监督与检查
为确保考勤管理制度的有效执行,税务局将采取以下监督与检查措施:
1.内部监督:税务局设立专门的考勤监督小组,负责对考勤管理制度执行情况进行定期和不定期的检查。
2.考勤检查流程:考勤监督小组将按照既定的检查流程,对员工的考勤情况进行全面审查,包括出勤记录、请假记录、加班记录等。
3.检查内容:检查内容包括但不限于员工的考勤签到、签退情况,是否存在代打卡、漏打卡等现象,以及考勤记录的准确性。
4.检查方式:考勤监督小组可通过现场检查、查阅考勤记录、调取监控录像等方式进行检查。
5.问题反馈:如发现考勤问题,考勤监督小组应及时向相关责任人反馈,并要求其整改。
6.整改落实:责任人应在规定时间内对发现的问题进行整改,并向考勤监督小组报告整
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