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贸易公司健身设施使用时间安排规定

一、总则

1.目的

本规定旨在合理安排贸易公司内健身设施的使用时间，确保全体员工能够公平、有序地使用健身设施，促进员工的身心健康，同时与公司的企业文化和经营理念相契合。公司一直倡导健康工作、快乐生活的文化，鼓励员工在繁忙工作之余积极锻炼身体，以更好的状态投入工作，提升运营效益。

2.适用范围

本规定适用于贸易公司全体员工。公司致力于为员工提供舒适的工作环境和丰富的福利设施，健身设施作为公司人文关怀的一部分，旨在满足员工的健身需求。

3.基本原则

遵循公平、合理、高效的原则，充分考虑员工的工作时间安排和健身需求，同时保障健身设施的正常维护和安全使用，以实现扁平化管理模式下员工自由、便捷地使用健身设施。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

行政部门作为健身设施管理的主要负责部门，承担着整体规划和协调的职责。负责制定和调整健身设施使用时间安排规定，监督规定的执行情况，处理员工在使用健身设施过程中的各类问题和反馈。同时，行政部门要根据公司运营效益和人文关怀理念，合理规划健身设施的维护和更新预算，确保设施始终处于良好的运行状态，为员工提供安全、舒适的健身环境。

2.维修部门

维修部门负责健身设施的日常维护和维修工作。按照规定的时间和标准对健身设施进行定期检查和保养，及时发现并处理设施故障，确保健身设施在使用时间内能够正常运行。维修部门需建立完善的设施维护档案，记录设施的维修情况和使用状况，以便合理安排维修计划，提高设施的使用寿命，这也是保障公司运营效益的重要环节。

3.员工

员工有权按照规定的时间使用健身设施，并在使用过程中遵守相关规定。同时，员工有义务爱护健身设施，如发现设施损坏应及时向行政部门或维修部门报告。员工的积极参与和自觉维护是健身设施能够持续为大家服务的基础，这也体现了公司倡导的员工自我管理和团队协作精神。

三、管理流程

1.使用时间设定

-工作日：

-上午：7:00-9:00，此时间段适合员工在上班前进行适度的健身活动，以饱满的精神状态迎接工作。考虑到部分员工可能因工作需要提前到岗，这个时间段的安排既不影响正常工作，又能满足员工的健身需求，体现了公司对员工健康的关注和人文关怀。

-中午：12:30-13:30，午休时间为员工提供了短暂的放松和锻炼机会，有助于缓解上午工作的疲劳，提高下午的工作效率。在这个时间段，员工可以选择适合自己的健身项目，如有氧运动或简单的力量训练。

-下午：17:30-19:00，下班后的时间段是员工集中使用健身设施的时间。公司鼓励员工在完成工作后积极锻炼身体，释放工作压力，同时增进员工之间的交流和团队凝聚力。这个时间段的设置充分考虑了贸易公司员工的工作特点和生活需求。

-周末及节假日：

-上午：9:00-12:00，周末为员工提供了更充裕的健身时间，员工可以进行较为系统的健身训练，如长时间的有氧运动或综合性的力量训练。此时段的安排既满足了员工在休息时间放松身心的需求，又符合公司倡导的健康生活方式。

-下午：14:00-17:00，为员工在周末下午提供了健身选择，员工可以根据自己的日程安排灵活使用健身设施。这种时间安排体现了公司对员工个性化需求的尊重，也是扁平化管理模式下给予员工更多自主空间的体现。

2.预约与登记

-员工如需使用健身设施，可通过公司内部办公系统进行预约。预约应提前至少一天进行，以便行政部门合理安排场地和设施资源。在预约时，员工需选择具体的使用时间段和希望使用的健身项目，系统将根据预约情况进行自动分配。

-员工到达健身区域后，需在登记处进行签到登记，记录到达时间和离开时间。登记信息将作为员工使用健身设施的统计依据，同时也有助于行政部门了解设施的使用情况，合理调整管理策略，提高运营效益。

3.设施使用

-员工应按照规定的时间和操作规程使用健身设施。在使用过程中，要注意自身安全，避免因操作不当造成意外伤害。如遇设施故障或其他问题，应立即停止使用，并及时向行政部门或维修部门报告。行政部门和维修部门将迅速响应，确保设施能够尽快恢复正常使用，保障员工的健身权益。

-为了保证每位员工都有公平的使用机会，每次使用健身设施的时间原则上不超过90分钟。在繁忙时段，如工作日下班后，行政部门有权根据实际情况对使用时间进行适当调整，以提高设施的使用效率。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权在规定的时间内免费使用公司提供的健身设施，这是公司对员工身心健康的重视和人文关怀的体现。公司致力于为员工创造良好的工作和生活环境，健身设施作为福利的一部分，旨在帮助员工缓解工作压