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采购申请书(通用版)
致：___（采购审批部门/单位名称：
依据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国政府采购法》（2014修正）、《政府采购货物和服务招标投标管理办法》（财政部令第87号）等相关法律法规，以及___（单位内部采购管理制度名称），申请人___（部门/个人名称），现向贵单位申请实施___（采购项目名称），具体申请内容如下：
一、采购项目背景及必要性
1.申请人基本情况
（1）申请人系___（单位名称）部门，主要职责为（如生产制造、行政管理、教学科研等），现有人员___人，设备/物资保有量___（如办公设备数量、实验器材种类等）。
（2）当前部门/项目运行存在___（如设备老化、物资短缺、技术滞后等）问题。例如，（具体设备名称）自___年投入使用，已超出（如设计使用年限、常规维护周期），近___个月内出现___（如故障次数、性能下降指标）等情况，导致___（如生产效率降低___%、服务质量下滑、实验数据误差率上升等），严重影响___（部门职能履行/项目进度推进）。
2.采购必要性分析
（1）业务需求紧迫性：本次拟采购的___（货物/服务名称，如“高性能服务器”“专业检测仪器”）是___（如核心业务开展、重点项目实施、合规达标）的必要条件。根据___（如项目计划书、生产任务单），若未能及时补充，将导致___（如项目延期交付、生产停滞、行政处罚风险）。
（2）成本效益对比：现有___（设备/物资）维修成本累计已达___元，且维修后性能仍无法满足___（如行业标准、业务需求）；而新采购___（产品名称）预计使用寿命___年，年均使用成本___元，较维修方案降低___%，长期来看可显著节约运营成本。
二、采购项目具体内容
1.采购标的明细
（1）货物类：（填写货物名称、品牌/型号、技术参数、数量、单价（元）、总价（元）、用途说明）
1______（需明确核心参数，如服务器CPU型号、内存容量；仪器测量精度、响应时间等）_________用于___（如数据处理、质量检测）
2_____________________
（2）服务类：
①服务名称：（如“系统运维服务”“法律咨询服务”）；
②服务内容：（需细化服务标准，如“7×24小时故障响应，4小时内到场维修”“年度法律风险评估及合同审核”）；
③服务周期：年/月；
④供应商资质要求：（如具备___级系统集成资质、律师事务所执业许可证）。
2.预算编制依据
（1）市场调研数据：经对___（如京东、阿里巴巴等电商平台，或___家供应商）进行价格比对，同类产品/服务市场均价为___元。本次采购预算___元，符合市场行情（附《市场价格调研报告》）。
（2）成本构成说明：预算包含___（如货物购置费、运输费、安装调试费、税费；服务人工费、差旅费），其中___费用占比___%，符合___（如行业标准、单位预算定额）。
三、采购项目法律依据
1.《中华人民共和国民法典》相关规定
（1）第四百七十条规定，合同的内容一般包括标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式等条款。本次采购申请明确各项要素，确保合同订立符合法定要求。
（2）第五百零九条规定，当事人应当遵循诚信原则，根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。申请人承诺在采购过程中严格遵守诚实信用原则，履行法定及约定义务。
2.政府采购相关法规
（1）《中华人民共和国政府采购法》第二十六条规定，政府采购采用公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购、询价以及国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式。本次采购拟采用___（如询价采购/竞争性磋商）方式，符合___（如预算金额低于公开招标限额、货物规格标准统一）的法定适用情形。
（2）《政府采购货物和服务招标投标管理办法》第十条要求，采购人应当对采购标的的市场技术或者服务水平、供应、价格等情况进行市场调查，根据调查情况、资产配置标准等科学合理地确定采购需求。申请人已完成市场调研，确保采购需求合法合规。
3.单位内部管理制度
依据___（如《单位采购管理办法》第___条）规定，（如“单项采购金额超过___元需提交书面申请”“技术类设备采购需通过专家论证”）。本次采购已履行___（如部门内部审批、技术可行性评审）程序，符合单位内控要求（附《___会议纪要》《技术评审报告》）。
四、采购项目实施计划
1.时间安排
（1）___年___月___日前：完成采购文件编制及审批；
（2）___年___月___日-___年___月___日：发布采购公告/邀请供应商；
（3）___年___月___日前：完成供应商评审及合同签订；
（4）___年___月___日前：完成货物交付/服务进场及验收。
2.质量保障措施
（1）货物类：要求供应商提供___（如原厂保修证明、第三方检测
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