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贸易公司员工微信工作群使用规定

一、总则

1.目的：为加强公司内部沟通与协作，规范员工微信工作群的使用，充分发挥微信工作群在工作交流、信息共享、提高工作效率等方面的积极作用，同时维护公司信息安全和良好形象，特制定本规定。

2.适用范围：本规定适用于贸易公司全体员工。

3.基本原则：遵循公司的企业文化“诚信、创新、共赢”，倡导扁平化管理理念，鼓励员工之间直接、高效的沟通。工作群交流应注重运营效益，围绕工作目标展开，同时体现人文关怀，营造积极向上、和谐友好的工作氛围。

二、组织架构与职责划分

1.群管理员设置：

-公司各部门根据工作需要可设立微信工作群，部门负责人担任群管理员。如涉及跨部门项目工作群，由项目负责人担任群管理员。

-群管理员负责群成员的加入、移出管理，监督群内信息发布，维护群秩序，确保工作群的正常运行。

2.公司管理层职责：公司管理层有权对各微信工作群进行监督和指导，对群内涉及公司重要决策、重大业务问题等信息进行把控和协调。

3.普通员工职责：普通员工应遵守本规定，积极参与工作群内与工作相关的交流，及时接收和反馈工作信息，不得在群内发布与工作无关的不当内容。

三、管理流程

1.建群流程：

-因工作需要建立微信工作群时，发起人应向部门负责人或项目负责人提出申请，说明建群目的、涉及人员范围等信息。

-经批准后，由发起人负责创建工作群，并明确群管理员，群名称应简洁明了，体现工作性质或项目名称。

-建群后，群管理员应及时在群内发布群规，告知群成员本规定的相关要求。

2.群成员管理：

-群成员的加入需经群管理员同意。新成员入群后，应及时进行自我介绍，包括姓名、部门、职位等信息。

-员工离职时，所在部门负责人应通知群管理员及时将其移出工作群。

3.信息发布流程：

-重要工作通知、业务信息等应由相关负责人审核后发布。涉及公司战略、财务、人事等敏感信息，需经公司高层领导批准后方可发布。

-一般性工作交流信息，员工可自行发布，但应确保内容真实、准确、清晰，避免引起误解。

四、权利与义务

1.员工权利：

-员工有权在微信工作群内就工作问题发表意见和建议，提出合理的诉求，参与工作讨论和决策过程，体现扁平化管理下的员工参与权。

-对于群内与工作相关的信息，员工有权要求相关责任人进行解释和说明，以确保对工作内容的准确理解。

2.员工义务：

-员工有义务及时关注微信工作群内的信息，确保工作信息的及时接收和处理，以保障运营效益。如因特殊原因无法及时查看，应提前向部门负责人说明情况。

-严格遵守国家法律法规、公司规章制度，不得在群内发布反动、色情、暴力、虚假等违法违规信息，不得发布损害公司利益、形象的言论。

-尊重他人，不得在群内进行人身攻击、恶意诋毁等不文明行为，营造和谐的工作交流环境。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制：

-公司行政部门负责对微信工作群的使用情况进行定期检查和不定期抽查。检查内容包括群成员管理、信息发布规范、群内交流氛围等方面。

-鼓励员工对违反本规定的行为进行举报，对于举报属实的员工，公司将给予适当奖励。

2.奖励措施：

-对于在微信工作群中积极分享工作经验、提出创新性建议，对公司业务发展有突出贡献的员工，公司将在绩效考核中给予加分奖励，并在公司内部进行通报表扬。

-对维护工作群良好秩序、促进群内高效沟通的群管理员，公司将视情况给予一定的物质奖励或精神鼓励。

3.惩罚措施：

-对于违反本规定的员工，第一次给予警告处分，由部门负责人进行批评教育；第二次违反将在公司内部进行通报批评，并扣减当月绩效考核分数；多次违反或情节严重的，将根据公司相关规定给予进一步的纪律处分，直至解除劳动合同。

-群管理员对群内违规行为未能及时发现和制止的，将视情节轻重，给予相应的绩效考核扣分或警告处分。

六、附则

1.本规定的解释权归贸易公司行政部门所有：行政部门有权根据公司发展和实际情况对本规定进行修订和完善。

2.本规定自发布之日起生效实施：全体员工应严格遵守本规定，共同维护微信工作群的良好秩序，提高工作效率，促进公司业务的顺利开展。