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贸易公司员工工作时间网络使用规定

一、总则

1.目的

为规范贸易公司员工在工作时间的网络使用行为，确保网络资源合理、安全、有效地用于工作，提高工作效率，同时维护公司正常的运营秩序，结合公司的企业文化与经营理念，特制定本规定。

2.适用范围

本规定适用于贸易公司全体员工。

3.指导原则

本规定遵循公司扁平化管理理念，倡导高效协作。在保障员工合理网络使用需求的同时，以提升运营效益为目标，确保网络使用与公司业务紧密结合，体现公司“诚信、创新、共赢”的企业文化。

二、组织架构与职责划分

1.信息技术部门

负责公司网络系统的建设、维护与管理，确保网络的稳定运行；制定网络安全策略，监控网络使用情况，及时处理网络故障和安全问题；对员工网络使用违规行为进行技术认定，并提供相关数据支持。

2.行政部门

负责本规定的制定、宣传、解释与监督执行；对员工网络使用违规行为进行调查核实，并根据情节严重程度提出相应的处理建议；协调各部门之间在网络使用管理方面的工作。

3.各业务部门

负责对本部门员工进行网络使用规定的培训和教育，确保员工知晓并遵守相关规定；督促本部门员工在工作时间合理使用网络，提高工作效率；配合信息技术部门和行政部门开展网络使用管理工作。

三、管理流程

1.网络权限申请

新员工入职时，由所在部门提交网络权限申请，经部门负责人审批后，交信息技术部门办理。信息技术部门根据员工工作岗位需求，分配相应的网络访问权限，包括但不限于内部办公系统、业务数据库、互联网访问等。员工如有网络权限变更需求，需填写《网络权限变更申请表》，经部门负责人审核，信息技术部门审批后进行调整。

2.网络使用登记

公司采用网络使用登记制度，信息技术部门通过网络监控系统记录员工的网络访问行为，包括访问时间、访问地址、访问内容等信息。员工在使用网络过程中，如有特殊情况需要进行与工作无关的网络访问，应提前向部门负责人报备，并填写《网络使用特殊情况登记表》。

3.网络安全管理流程

信息技术部门定期对公司网络进行安全检测，包括漏洞扫描、病毒查杀等，及时发现并处理安全隐患；员工在使用网络过程中，如发现网络安全问题，应立即向信息技术部门报告，信息技术部门应迅速采取措施进行处理，防止安全事故扩大。

四、权利与义务

1.员工权利

员工有权在工作时间内根据工作需要使用公司网络资源，以完成工作任务；员工对公司网络使用规定有疑问或建议时，有权向行政部门或信息技术部门提出，公司应及时给予回复和处理。

2.员工义务

员工应遵守国家法律法规和公司的各项规章制度，合法、合规地使用网络资源；员工应严格按照工作需要使用网络，不得在工作时间内从事与工作无关的网络活动，如浏览无关网站、玩游戏、看视频等；员工有义务保护公司网络安全，不得故意破坏网络系统、传播病毒或泄露公司网络账号和密码等信息。

五、监督与奖惩机制

1.监督机制

行政部门和信息技术部门定期对员工网络使用情况进行检查和评估，通过网络监控数据、实地巡查等方式，核实员工是否遵守网络使用规定；公司鼓励员工相互监督，如发现其他员工有违规网络使用行为，可向行政部门或信息技术部门举报。

2.奖励机制

对于在网络使用过程中，严格遵守规定，利用网络资源有效提升工作效率和业绩的员工，公司将给予表彰和奖励，包括但不限于绩效加分、奖金、荣誉证书等；对于积极提出网络使用优化建议，并被公司采纳后取得良好效果的员工，公司将给予相应的奖励。

3.惩罚机制

对于初次违反网络使用规定的员工，行政部门将给予口头警告，并记录在员工个人档案中；对于多次违反规定或情节严重的员工，将根据具体情况给予绩效扣分、罚款、降职降薪、解除劳动合同等处理。如因员工违规网络使用行为给公司造成经济损失或其他不良影响的，员工应承担相应的赔偿责任。

六、附则

1.本规定自发布之日起生效实施，如有未尽事宜，由行政部门和信息技术部门共同协商补充完善，并报公司管理层批准后执行。

2.本规定的解释权归贸易公司行政部门所有。