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舆情应急演练脚本
角色设定
1.舆情监测员:负责实时监测网络舆情动态,及时发现负面舆情信息并上报。
2.舆情分析师:对监测到的舆情信息进行分析,评估舆情的影响范围、发展趋势和潜在风险。
3.新闻发言人:代表公司对外发布信息,回应公众关切,引导舆论走向。
4.公关专员:负责与媒体沟通协调,处理媒体采访请求,维护公司与媒体的良好关系。
5.法务顾问:为舆情应对提供法律支持,确保公司的应对措施合法合规。
6.部门负责人:参与舆情应对决策,协调本部门资源配合舆情处理工作。
7.公司高管:最终决策舆情应对策略,指导各部门开展工作。
场景一:舆情发现
时间:上午9:00
地点:舆情监测室
舆情监测员(小张)像往常一样,坐在电脑前,通过专业的舆情监测系统对各大新闻网站、社交媒体平台进行实时监测。突然,系统发出警报,一条关于公司产品质量问题的帖子出现在某知名论坛上。帖子称,有消费者购买了公司生产的某款电子产品,使用不到一周就出现故障,多次联系售后维修都没有得到妥善解决。帖子还附上了产品故障的照片和消费者与售后客服的聊天记录截图,迅速引发了网友的关注和讨论。
小张立刻意识到这可能是一起潜在的负面舆情事件,他迅速将帖子的链接和相关信息整理成报告,发送给舆情分析师(小李),并通过内部通讯工具向舆情应急小组负责人汇报了情况。
场景二:舆情分析
时间:上午9:15
地点:舆情分析室
小李收到小张的报告后,立即对帖子进行了详细分析。他首先查看了帖子的发布时间、发布者信息、浏览量、回复数等基本数据,发现该帖子发布仅半小时,浏览量就已经突破了1000,回复数达到了20多条,且回复中大部分都是对公司产品质量和售后服务的质疑和批评。
接着,小李运用舆情分析工具对帖子的情感倾向、关键词进行了深入挖掘。他发现帖子中“产品质量差”“售后不作为”等负面关键词出现的频率较高,网友的情感倾向以愤怒和不满为主。通过对相关话题的关联分析,小李还发现近期网络上已经出现了一些关于公司其他产品质量问题的零星讨论,这起舆情事件可能会引发连锁反应,进一步扩大影响范围。
在综合考虑了以上因素后,小李撰写了一份详细的舆情分析报告,评估这起舆情事件为二级舆情(中度影响),并提出了初步的应对建议:立即成立专门的调查小组,对消费者反映的问题进行核实;及时与消费者沟通,了解其诉求并提供解决方案;同时,密切关注舆情动态,根据情况适时发布官方声明。
场景三:应急决策
时间:上午9:30
地点:公司会议室
舆情应急小组负责人收到小李的分析报告后,立即召集公司高管、各部门负责人、法务顾问等相关人员召开紧急会议,商讨舆情应对策略。
在会议上,小李首先汇报了舆情的基本情况和分析结果。各部门负责人纷纷发表意见,市场部门负责人认为应该尽快发布官方声明,向公众表明公司对这起事件的重视和解决问题的决心,以缓解公众的不满情绪;售后部门负责人则表示需要先对消费者反映的问题进行调查核实,确定责任归属后再做进一步处理;法务顾问提醒大家在处理舆情的过程中要注意法律风险,确保公司的每一个决策都合法合规。
公司高管在听取了各方意见后,经过慎重考虑,做出了以下决策:
1.成立由售后部门、技术部门和质量检测部门组成的调查小组,立即与消费者取得联系,对产品故障原因进行调查。
2.新闻发言人准备一份初步的官方声明,在调查结果出来之前,向公众说明公司已经关注到这起事件,正在积极调查处理,承诺会给消费者一个满意的答复。
3.公关专员与各大媒体保持密切沟通,及时了解媒体的报道动向,争取正面报道公司的应对措施。
4.舆情监测员和分析师继续密切关注舆情动态,及时反馈最新情况,为决策提供依据。
场景四:沟通消费者
时间:上午10:00
地点:公司售后办公室
调查小组按照公司的决策,迅速与发帖的消费者取得了联系。售后专员(小王)通过电话向消费者表达了歉意,并详细询问了产品故障的具体情况。消费者表示,他购买的这款电子产品在使用过程中频繁出现死机、黑屏等问题,已经联系售后客服多次,但每次客服都只是让他重启设备,问题始终没有得到解决。
小王耐心地倾听了消费者的诉求,并记录下了相关信息。他向消费者承诺,公司会立即安排技术人员上门检测设备,查明故障原因并提供解决方案。同时,为了表达公司的诚意,小王还提出可以为消费者提供一定的补偿。消费者对公司的处理态度表示认可,同意配合公司的调查。
场景五:发布官方声明
时间:上午10:30
地点:公司新闻发布室
新闻发言人(小赵)根据公司的决策,准备了一份官方声明。声明内容如下:
“各位消费者、媒体朋友们:
近日,我们关注到网络上有消费者反映公司某款电子产品出现质量问题及售后维修不及时的情况。对此,我们高度重视,立即成立了专门的调查小组,与消费者取得了联系,目前正在对产品故障原因进
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