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公司发货管理制度

公司发货管理制度3（篇）

公司发货管理制度篇1

1、目的

为规范公司的发货管理，提高车辆使用效率，制定本制度。

2、用范围

本规定用于储运部的发货及货物运输的管理。

3、职责

3.1储运部经理负责发货及货物运输的管理工作；

3.2仓库管理员负责发货的日常工作；

3.3配货员负责货物的配置及装车；

3.4驾驶员负责货物的运输工作。

4、管理办法

4.1仓库管理员接到销售管理部的后根据需要分配给配货员。

4.2仓库管理员、配货员按照整理货物，并按单成垛堆放在发

货区。配货时应仔细核对单位名称、所需产品的品名、型号、规格、

数量等信息。

4.3配货时注意检查、核对，无误后及时在卡片上减库。最晚

次日完成数据录入工作。

4.4配货员、驾驶员在货物装车时，核对，保证单位名称、货

物品名、型号、规格、数量等信息准确无误。

4.5一式二份，仓库将有驾驶员签字的留底，另一份随车，待

货物送完，第二天归还仓库，上交销售管理部，通知客户。

4.6储运部凭销售管理部，储运部每天12：30之前装完当天

的发货物，货车12：30~13：00发车，延误需做出说明，并请相关

部门确认。

4.7货物运至物流公司，货运司机应监督卸货工作，保证所卸

货物符合的要求。

4.8在办理托运手绫时，应仔细核对，保证填写内容准确、清

晰，并妥善保管好相关单据。

4.9货运司机未对上下车的货物进行核查或核查不准确而导致

发货错误，需承担50%的损失。

4.10货车在发完货后，按要求应返回公司，若因任务较多或

不正常情况的发生（如堵车等）而无法返回公司，应立即电话通知

储运部负责人，由储运部负责人安排货车的停放地点，并在行车日

志上记录有关情况,

4.11对于同一物流公司有较多货物的，根据事先约定与对方

联系，让对方上门来拉货以节约公司运输费用。

对供应部通知的原料提货和销售管理部通知的退货产品提货工

作，储运部应进行合理安排，一般情况，从接到或通知电话时起二

个工作日内完成提货入库工作，若供应部有加急要求，应按要求完

成

4.12协助供应部完成供货商送到公司的大件原料的卸货入金

工作

4.13储运部必须建立物流公司档案，档案内容包括物流公司

基本信息、营业执照复印件、营业地址、法定代表人、联系方式、

运输路线、每条线的运输单价和批量价等为容（运输单价和批量价

报财务，便于财务审核）

4.14每年开展一次物流公司的评价和选择工作，由销售管理

部组织储运部和财务部一起进行，储运部负责提供档案数据，销售

管理部主要评价运输时间和服务质量，财务部主要评价运输价格

4.15对于涉及A类客户和平均月运输量10吨以上的物流公司,

应与其签订送货合同，要求其保证及时将货物准确送达客户，对违

反合同的行为处以重罚对于办理托运快件的物流公司，要求其及

时反馈信息，确保快件能按时到达

按旷工一天处理，彳口除日工资的2倍（基本工资21.75天_2）扣除

5分钟内（不包括5分钟）不算迟到

3、事假需提前一天填写事假请假单或提交钉钉申请，请假1

天（含）经部门主管签字同意，请假超过1天以上3天（含）以内

需经部门主管、行政人事经理审批通过后准假，3天以上需经部门

主管、行政人事经理、总经理审批通过后准假，按事假天数扣除当

事人日工资（基本工资/2L75天X事假天数）未取得上述批准而

缺勤者，将被视为旷工

4、员工生病应及时通知部门主管及行政人事部，请假三天及

以上需提交区级以上医院证明和病历，补填病假请假单，请假审批

流程同事假病假按天数扣除当事人日工资的一半（基本工资

/21.75天义病假天数/2）未取得上述批准而缺勤者，将被视为旷

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