汽修厂社保缴纳信息核查登记制度.doc

汽修厂社保缴纳信息核查登记制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范汽修厂社保缴纳信息的核查与登记工作，确保全体员工社保权益得到保障，同时保证汽修厂社保缴纳工作符合国家法律法规要求，提升企业运营管理的规范性和透明度。

2.适用范围

本制度适用于汽修厂全体员工。包括正式员工、试用期员工以及与汽修厂存在实际劳动关系的其他人员。

3.制定依据

依据《中华人民共和国社会保险法》、《社会保险费申报缴纳管理规定》等相关法律法规，结合汽修厂的实际情况制定本制度。

4.企业文化与经营理念体现

秉持汽修厂“专业、诚信、创新、共赢”的企业文化，在社保缴纳信息核查登记过程中，以诚信为本，保障员工合法权益，为员工提供稳定的社会保障，体现企业对员工的人文关怀，促进企业与员工的共赢发展。同时，通过规范的管理流程，提升运营效益，确保企业经营活动的稳健进行。

二、组织架构与职责划分

1.行政主管部门

行政主管部门作为社保缴纳信息核查登记工作的主要负责部门，承担以下职责：

-统筹规划社保缴纳信息核查登记工作，制定详细的工作计划和方案。

-组织开展定期与不定期的社保缴纳信息核查工作，确保信息的准确性和完整性。

-负责与社保经办机构进行沟通协调，及时办理社保相关业务，如社保登记、变更、申报等。

-对核查过程中发现的问题进行整理和分析，提出改进措施和建议。

2.财务部门

-负责提供与社保缴纳相关的财务数据，如工资发放明细等，协助行政主管部门进行信息核查。

-按照规定及时足额缴纳社保费用，确保社保缴纳工作的顺利进行。

-对社保费用的收支情况进行记录和核算，提供准确的财务报表。

3.各业务部门

-负责收集和整理本部门员工的基本信息，如姓名、身份证号码、入职时间等，并及时提交给行政主管部门。

-协助行政主管部门进行社保缴纳信息的核查工作，对员工提出的社保问题进行解答和反馈。

三、管理流程

1.信息收集

-新员工入职时，人力资源部门应指导新员工填写《员工社保信息登记表》，内容包括个人基本信息、联系方式、社保参保情况等。

-各业务部门定期对本部门员工信息进行梳理，如有员工信息变更（如姓名、身份证号码、岗位变动等），应及时填写《员工信息变更申请表》，提交给行政主管部门。

2.信息初审

-行政主管部门收到员工信息后，对信息的完整性和准确性进行初步审核。检查信息填写是否规范，相关证明材料是否齐全。

-对于初审不合格的信息，行政主管部门及时反馈给相关部门或员工，要求其补充或更正信息。

3.信息核查

-行政主管部门定期（每季度至少一次）与财务部门提供的工资发放明细进行核对，确保员工社保缴纳基数与工资收入相符。

-通过社保经办机构提供的网上服务平台或其他渠道，查询员工社保缴纳状态，核实是否存在漏缴、少缴等情况。

-不定期对员工信息进行实地抽查，与员工本人进行确认，确保信息的真实性。

4.信息登记与更新

-经核查无误的员工社保信息，行政主管部门进行登记存档，建立完善的员工社保信息档案。

-根据信息核查结果和员工信息变更情况，及时对社保信息档案进行更新，确保档案信息的时效性。

5.社保申报与缴纳

-行政主管部门根据员工社保信息和相关规定，准确计算每月应缴纳的社保费用，并填写《社保申报表》。

-将《社保申报表》提交给财务部门审核，审核通过后，由财务部门按照规定时间和方式缴纳社保费用。

-行政主管部门跟踪社保缴纳情况，及时获取社保缴纳凭证，并进行归档保存。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权了解本人社保缴纳的详细信息，包括缴纳基数、缴纳比例、缴纳金额等。行政主管部门应提供相应的查询渠道和便利。

-员工发现本人社保缴纳信息存在错误或疑问时，有权向行政主管部门提出核实和更正的要求。行政主管部门应及时进行处理并反馈结果。

-依法享受社保待遇，如养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等。

2.员工义务

-如实提供个人社保信息，确保信息的真实性和准确性。因提供虚假信息导致的社保问题，由员工本人承担相应责任。

-配合行政主管部门和其他相关部门开展社保缴纳信息核查登记工作，按照要求提供相关证明材料。

-按照规定承担个人应缴纳的社保费用，费用从工资中代扣代缴。

3.企业权利

-有权要求员工按照规定提供准确的社保信息，以确保社保缴纳工作的顺利进行。

-对社保缴纳信息核查登记工作进行统一管理和监督，有权制定相关工作规范和流程。

4.企业义务

-按照国家法律法规和政