抖音商户短视频音效版权合规管理制度.doc

抖音商户短视频音效版权合规管理制度

一、总则

1.目的：本制度旨在确保抖音商户在短视频制作和运营过程中，严格遵守音效版权相关法律法规，保护知识产权，避免因音效版权问题引发的法律风险，维护公司的合法权益和良好声誉，同时体现公司尊重知识、合法经营的企业文化与经营理念。

2.适用范围：本制度适用于抖音商户全体员工，包括但不限于视频制作团队、运营团队、市场营销团队等在工作过程中涉及短视频音效使用的所有人员。同时，对于与本商户合作的外部机构和个人，在涉及短视频音效使用时，也应参照本制度执行。

3.基本原则：

-合法性原则：所有短视频音效的使用必须符合国内外相关版权法律法规，确保每一个音效的使用都有合法授权。

-尊重知识产权原则：秉持尊重原创、保护知识产权的理念，杜绝任何未经授权使用音效的行为，维护版权所有者的合法权益。

-合规管理原则：建立健全的音效版权管理流程，从音效的选择、获取授权到使用过程，进行全程规范化管理。

二、组织架构与职责划分

1.音效版权管理小组：设立专门的音效版权管理小组，作为音效版权合规管理的核心组织。小组由公司高层领导担任组长，成员包括法务部门负责人、视频制作部门负责人、运营部门负责人等。其职责为全面统筹音效版权合规管理工作，制定和调整相关政策与策略，协调各部门之间的工作，对重大音效版权问题进行决策。

2.法务部门：作为音效版权合规的专业支持部门，负责研究和解读国内外版权法律法规，跟踪相关政策动态，为公司提供专业的法律意见和建议。审核音效授权合同，确保合同条款符合法律法规要求，保护公司合法权益。处理与音效版权相关的法律纠纷，包括但不限于侵权投诉、诉讼等，维护公司的合法利益。

3.视频制作部门：在短视频制作过程中，严格遵守音效版权管理制度，确保所使用的音效均有合法授权。负责音效的初步筛选和推荐，优先选择具有合法授权渠道的音效资源。在制作完成的短视频交付前，对所使用音效的版权情况进行自查，确保无侵权风险。

4.运营部门：在短视频发布和推广过程中，核实所涉及音效的版权合规情况，确保推广的短视频不存在音效版权问题。关注平台反馈和用户投诉，及时将涉及音效版权的问题反馈给相关部门进行处理。配合法务部门和其他相关部门，对涉及音效版权问题的短视频进行下架、整改等操作。

三、管理流程

1.音效获取与授权流程：

-需求提出：视频制作团队根据短视频创作需求，提出音效使用申请，明确所需音效的类型、风格、使用场景等信息。

-资源筛选：制作团队通过合法的音效素材库、版权方官方渠道等途径筛选合适的音效资源。在筛选过程中，详细了解音效的版权信息，包括版权所有者、授权方式、使用范围等。

-授权申请：对于需要获取授权的音效，由法务部门协助制作团队向版权所有者或授权方提交授权申请。申请内容应包括公司基本信息、短视频使用目的、音效使用方式和范围、使用期限等详细信息。

-合同签订：如授权申请获得批准，法务部门负责与版权方或授权方签订正式的授权合同。合同应明确双方的权利和义务，包括授权费用、使用期限、使用范围、违约责任等关键条款。

-授权记录：授权合同签订后，由专门人员负责将授权信息进行详细记录，包括授权音效的名称、版权方信息、授权合同编号、授权期限、使用范围等，建立完善的音效授权档案。

2.短视频制作过程中的音效使用管理：

-合规培训：在短视频制作项目启动前，由法务部门或音效版权管理小组对制作团队进行音效版权合规培训，确保团队成员了解音效使用的法律法规和公司的相关制度。

-使用监督：制作团队在短视频制作过程中，严格按照授权合同规定的使用范围和方式使用音效。音效版权管理小组或相关监督人员定期对制作过程进行检查，确保音效使用符合规定。

-版本管理：对于使用了授权音效的短视频版本，制作团队应进行严格的版本管理，确保不同版本之间的音效使用情况清晰可查，避免因版本混淆导致的版权问题。

3.短视频发布与推广阶段的音效版权审核：

-内部审核：短视频制作完成后，在发布和推广前，由运营部门会同音效版权管理小组对短视频进行音效版权审核。审核内容包括检查所使用音效是否具有合法授权、授权使用范围是否符合要求、是否存在未经授权的音效使用等情况。

-反馈与整改：如审核发现音效版权问题，审核部门应及时将问题反馈给制作团队，制作团队需在规定时间内进行整改，重新提交审核，直至审核通过。

-发布与记录：审核通过的短视频方可进行发布和推广。运营部门负责记录每个短视频的音效使用情况和发布信息，包括发布平台、发布时间、播放量等，以便后续查询和统计。

四、权利与义务

1.员工权利：

-培训与指导权：员工有权获得公司提供