建筑公司项目团队建设经费使用制度.doc

建筑公司项目团队建设经费使用制度

一、总则

1.目的

为加强建筑公司项目团队建设，提高团队凝聚力与战斗力，规范项目团队建设经费的使用与管理，确保经费合理、有效使用，特制定本制度。

2.适用范围

本制度适用于建筑公司全体项目团队及参与项目的相关员工。

3.基本原则

经费使用应遵循“以人为本、促进发展、合理规划、专款专用、公开透明”的原则，紧密结合公司的企业文化与经营理念。公司倡导创新、协作、高效的企业文化，鼓励通过团队建设活动强化员工之间的合作，提升整体运营效益。同时，经费使用需符合公司的财务管理制度，确保每一笔支出都有迹可循、合理合规。

二、组织架构与职责划分

1.公司管理层

负责审批项目团队建设经费的总体预算与重大项目的经费申请。根据公司战略规划与年度经营目标，对团队建设经费的总体规模与使用方向进行把控，确保经费投入与公司发展需求相匹配。

2.行政主管部门

-负责制定和完善项目团队建设经费使用制度，并监督制度的执行情况。

-审核各项目团队提交的经费预算与使用申请，对申请内容的合理性、合规性进行评估。

-组织协调团队建设活动，为项目团队提供活动策划、场地安排等方面的支持与指导。

-定期对项目团队建设经费的使用情况进行统计与分析，向公司管理层汇报经费使用效果与存在的问题。

3.财务部门

-负责项目团队建设经费的账务处理，设立专门账目，确保经费收支清晰。

-对经费使用进行财务审核，检查报销凭证的真实性、完整性和合法性，严格控制经费支出。

-协助行政主管部门进行经费预算的编制与调整，提供财务数据支持与分析。

4.项目团队

-负责根据项目实际情况，制定本团队的建设经费预算，并在预算范围内合理使用经费。

-提出经费使用申请，详细说明经费用途、金额、预期效果等信息。

-组织实施团队建设活动，确保活动符合公司规定和团队需求。

-定期向行政主管部门和财务部门汇报经费使用情况，接受监督与检查。

三、管理流程

1.预算编制

-每年年初，各项目团队根据项目计划、人员规模、团队发展需求等因素，制定本年度的团队建设经费预算草案。预算应包括活动类型、预计费用、时间安排等详细信息。

-项目团队将预算草案提交给行政主管部门，行政主管部门结合公司年度经营计划、团队建设目标以及经费总体规模，对各项目团队的预算进行汇总与审核。

-审核后的预算方案提交公司管理层审批，经批准后作为本年度项目团队建设经费使用的依据。

2.申请审批

-项目团队在开展团队建设活动前，需填写《项目团队建设经费使用申请表》，详细说明活动内容、参与人员、费用预算、活动时间与地点等信息。

-将申请表提交给行政主管部门进行初审，行政主管部门重点审核申请内容是否符合团队建设目标、预算安排是否合理、活动形式是否符合公司文化等。

-初审通过后，申请表流转至财务部门进行财务审核，财务部门审核费用预算的合理性、报销凭证的合规性等。

-经行政主管部门和财务部门审核通过的申请表，最终提交公司管理层审批。对于金额较小的常规团队建设活动申请，可授权行政主管部门审批，但需定期向公司管理层报备。

3.经费使用

-项目团队在获得经费使用审批后，按照申请内容组织开展团队建设活动。活动过程中，严格控制费用支出，确保经费使用符合预算安排。

-经费支出应取得合法有效的报销凭证，如发票、收据等。报销凭证上应注明活动内容、参与人员、费用明细等信息。

-项目团队负责人对经费使用的真实性、合理性负责，不得擅自挪用、截留经费，不得虚列支出。

4.报销结算

-团队建设活动结束后，项目团队应及时整理报销凭证，填写《项目团队建设经费报销单》，按照公司财务报销流程进行报销。

-报销单需经项目团队负责人签字确认，提交给行政主管部门审核。行政主管部门审核活动是否按计划开展、费用支出是否符合预算等。

-审核通过的报销单流转至财务部门，财务部门对报销凭证的真实性、合法性、完整性进行审核，无误后进行报销结算。

四、权利与义务

1.员工权利

-有权了解项目团队建设经费的使用情况，对经费使用的合理性、透明度进行监督。

-有权根据团队建设需求，向项目团队提出团队建设活动的建议和意见。

-有权参与符合公司规定的团队建设活动，享受活动带来的培训、交流、放松等机会，提升自身能力与团队协作水平。

2.员工义务

-积极参与团队建设活动，遵守活动安排与纪律要求，为活动的顺利开展贡献力量。

-配合项目团队负责人做好经费使用的记录与报销工作，提供真实、准确的信息与凭