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照明灯具公司办公设备采购合同

一、合同主体

（一）甲方（采购方）

公司名称：[甲方全称]

法定代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话]

统一社会信用代码：[代码]

（二）乙方（供应方）

公司名称：[乙方全称]

法定代表人：[姓名]

地址：[详细地址]

联系方式：[电话]

统一社会信用代码：[代码]

经营资质证书编号：[编号]（乙方需确保具备销售本合同办公设备的合法资质，合同期内资质持续有效）

依据《中华人民共和国民法典》及相关法规，甲乙双方就甲方采购乙方办公设备事宜协商一致，签订本合同，以资共同遵守。

二、设备详情

名称与规格：采购办公设备名称[具体名称，如打印机、电脑、投影仪等]，规格型号严格按照双方确认的《办公设备规格清单》执行（该清单作为合同附件，与本合同具有同等法律效力）。乙方所供办公设备的性能参数、配置、功能等各项技术指标应符合清单中的详细要求。例如，电脑的处理器型号不低于[具体型号]，内存容量不小于[X]GB；打印机的打印速度不低于[X]页/分钟等。

数量：共计[X]台/套，具体数量在订单中进一步明确，实际交货数量与订单数量误差应控制在±[X]%以内，超出此范围需经甲方书面同意。

质量标准：产品质量符合国家现行办公设备相关标准（如GB[具体国标编号]）以及甲方的特定技术要求，具备良好的运行性能、稳定性、安全性等特性。乙方应保证办公设备为全新未使用产品，在正常使用情况下，[X]年内不出现重大质量问题，[X]年内核心部件（如电脑主板、打印机机芯等）可免费更换。每台/套设备需附带质量检验合格证明、产品合格证及相关检测报告。

三、价格与支付

价格条款：办公设备单价为人民币[X]元/台/套，合同总价暂计人民币[X]元（大写：[金额大写形式]）。此价格为到岸价，包含办公设备的采购、包装、运输、安装调试、培训、税费等一切费用。若因市场价格波动、汇率变化等客观因素导致成本变动超±[X]%，双方应在变动发生后[X]个工作日内协商调整价格，并签订补充协议。协商期间，按原价格执行，协商达成一致后，新价格自双方约定的起始日期开始生效。

付款方式

预付款：合同签订后的[X]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价的[X]%作为预付款，即人民币[X]元，用于乙方备货。乙方收到预付款后应向甲方出具收款凭证。

到货款：乙方将设备运抵甲方指定地点并完成安装调试，经甲方初步验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付至已到货设备总价的[X]%。初步验收合格仅代表设备数量、外观、基本功能等初步符合要求，不免除乙方对设备质量的最终责任。

验收款：甲方对设备进行最终验收合格后[X]个工作日内，支付至合同结算总价的[X]%。结算总价根据实际验收合格数量乘以单价确定。最终验收应在设备安装调试完成后[X]个工作日内完成，若因甲方原因导致验收延迟，自安装调试完成[X]个工作日后视为验收合格。

质保金：合同结算总价的[X]%作为质量保证金，在质保期满且无质量问题后[X]个工作日内无息支付给乙方。质保期自最终验收合格之日起计算。

乙方应在每次付款申请时向甲方提供合法有效的等额发票，发票类型应符合甲方财务要求。否则甲方有权拒绝付款且不承担违约责任。若因发票问题导致甲方遭受税务损失，乙方需在接到甲方通知后[X]个工作日内全额赔偿。

四、交付及验收

交付时间：乙方应在收到甲方预付款后的[X]个工作日内将设备运抵甲方指定地点，并在[X]个工作日内完成安装调试。若因不可抗力、生产厂家缺货等特殊原因需延期交付，乙方应提前[X]个工作日书面通知甲方，并提供相关证明文件。经甲方同意后方可顺延交付时间，双方应就顺延时间及可能产生的影响进行书面确认。若乙方未提前通知或未经甲方同意擅自延期交付，每逾期一日，应按照逾期交付部分货款的[X]%向甲方偿付违约金。

交付地点：甲方指定地点为[详细地址]。乙方负责设备在运输过程中的安全，承担运输途中的一切风险，如设备发生损坏、灭失等情况，由乙方负责免费更换或补货，并承担因此产生的额外费用。乙方应在发货后及时向甲方提供运输单号、预计到达时间等物流信息。

验收流程

初步验收：设备到达后，甲方应在[X]个工作日内会同乙方进行初步验收，主要检查设备的数量、外观、规格等是否与订单及合同约定相符。如发现问题，甲方应及时通知乙方，乙方需在接到通知后的[X]个工作日内处理完毕。

安装调试：乙方负责设备的安装调试，确保设备正常运行，并对甲方操作人员进行不少于[X]小时的操作培训，培训内容包括设备使用方法、日常维护等。

最终验收：安装调试及培训完成后，甲方进行最终验收，检验设备的性能、功能、运行状况等是否达标。若出现质量问题，乙