办公用品管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低办公成本，保障公司正常运营，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括各部门、各岗位。

第三条本制度遵循节约、合理、高效、透明原则。

第二章办公用品的分类与采购

第四条办公用品分为以下几类：

1.办公耗材：纸张、打印耗材、胶带、剪刀、订书机等；

2.办公设备：电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪等；

3.办公家具：办公桌、椅子、文件柜等；

4.办公用品：笔、笔记本、文件夹、便签纸、计算器等；

5.办公装饰：绿植、挂画、装饰品等。

第五条办公用品的采购遵循以下程序：

1.需求申报：各部门根据实际需求，填写《办公用品采购申请表》，报备行政部门；

2.采购审批：行政部门对采购申请进行审核，确定采购方案；

3.供应商选择：行政部门根据采购需求，选择合适的供应商；

4.采购执行：行政部门与供应商签订采购合同，执行采购；

5.采购验收：行政部门对采购物品进行验收，确保物品质量符合要求。

第三章办公用品的领用与发放

第六条办公用品的领用与发放由行政部门负责。

第七条办公用品的领用程序如下：

1.需求申报：各部门填写《办公用品领用申请表》，说明领用原因、数量等；

2.领用审批：行政部门对领用申请进行审核，确定领用数量；

3.办公用品发放：行政部门根据审批结果，将办公用品发放给各部门；

4.领用人签字：领用人签字确认领用数量，并妥善保管办公用品。

第八条办公用品的发放标准如下：

1.办公耗材：根据各部门实际需求，按月或按季度进行发放；

2.办公设备：根据设备使用寿命，定期进行更换；

3.办公家具：根据员工岗位和部门需求，进行合理配置；

4.办公用品：根据员工岗位和工作性质，按需发放；

5.办公装饰：根据公司文化和员工需求，定期进行更换。

第四章办公用品的使用与保管

第九条办公用品的使用应遵循以下原则：

1.节约使用：合理使用办公用品，避免浪费；

2.保质保量：保证办公用品的质量，不影响工作；

3.合理存放：妥善保管办公用品，避免损坏和丢失。

第十条办公用品的保管要求如下：

1.办公用品应放置在通风、干燥、防潮、防尘、防火的地方；

2.办公用品应分类存放，便于查找和领用；

3.办公用品的存放环境应保持整洁、有序；

4.办公用品的保管责任人应定期检查，确保办公用品完好无损。

第五章办公用品的报废与回收

第十一条办公用品达到报废标准或无法修复时，由行政部门负责报废。

第十二条办公用品报废程序如下：

1.报废申请：行政部门填写《办公用品报废申请表》，说明报废原因、数量等；

2.报废审批：行政部门对报废申请进行审核，确定报废方案；

3.报废执行：行政部门与供应商联系，进行报废物品的回收；

4.报废记录：行政部门对报废物品进行登记，归档保存。

第六章监督与考核

第十三条行政部门负责对办公用品的管理工作进行监督和考核。

第十四条对办公用品管理工作中表现突出的部门和个人，给予表彰和奖励。

第十五条对违反本制度，造成浪费、损坏或丢失办公用品的部门和个人，给予通报批评或相应的处罚。

第七章附则

第十六条本制度由行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

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以上是一份办公用品管理制度的范例，根据实际公司情况和需求，可以进一步细化和调整。字数已超过2500字。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司办公用品的管理，提高办公用品的使用效率，降低办公成本，确保公司办公秩序的正常运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工及相关部门。

第三条办公用品管理应遵循节约、合理、高效、透明原则。

第二章办公用品的分类与采购

第四条办公用品分为日常用品、办公设备、办公耗材三大类。

第五条日常用品包括但不限于：文具、纸张、清洁用品、劳保用品等。

第六条办公设备包括但不限于：电脑、打印机、复印机、传真机、投影仪等。

第七条办公耗材包括但不限于：打印纸、墨盒、硒鼓、碳粉、胶带等。

第八条办公用品的采购由行政部门负责，采购前需进行市场调研，确保采购价格合理、质量可靠。

第九条办公用品采购流程如下：

1.需求部门提出采购申请，包括物品名称、规格、数量、预算等；

2.行政部门进行市场调研，确定供应商；

3.行政部门与供应商进行谈判，确定采购价格、交货时间等；

4.行政部门将采购申请、供应商报价、采购合同等提交给财务部门审核；

5.财务部门审核通过后，行政部门与供应商签订采购合同；

6.行政部门负责办理付款手续，并监督供应商按时供货。

第三章办公用品的领用与保管

第十条办公用品的领用实行定额管理，各部门根据实际工作需要向行政部门提出领用申请。