公章管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司公章的管理，确保公章使用的规范性、安全性和有效性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公章的使用、保管、监督和收回等工作。

第三条公司公章是公司对外行使职权、签订合同、进行业务活动的重要凭证，必须严格管理，任何人不得私自刻制、借用、转让或毁损。

第二章公章的种类及使用范围

第四条公司公章分为以下几种：

1.公司公章：用于公司对外签订合同、发布文件、办理法律事务等。

2.董事长印章：用于董事长授权范围内的重要文件、合同等。

3.总经理印章：用于总经理授权范围内的重要文件、合同等。

4.财务专用章：用于公司财务收支、票据等。

5.合同专用章：用于签订各类合同。

第五条各类公章的使用范围如下：

1.公司公章：用于公司对外正式文件、合同、协议、公告等。

2.董事长印章：用于董事长授权范围内的重要文件、合同等。

3.总经理印章：用于总经理授权范围内的重要文件、合同等。

4.财务专用章：用于公司财务收支、票据等。

5.合同专用章：用于签订各类合同。

第三章公章的申请、刻制与保管

第六条公章的申请：

1.需要使用公章的部门或个人，应向公司行政部门提出书面申请，说明使用目的、范围和期限。

2.行政部门对申请进行审核，确认无误后报公司领导审批。

第七条公章的刻制：

1.公章刻制由公司行政部门负责，严格按照国家法律法规和公司规定进行。

2.刻制公章时，应提供公司营业执照、法定代表人身份证、授权委托书等相关证明材料。

第八条公章的保管：

1.公章由公司行政部门指定专人负责保管，设立专门的公章保管室，配备必要的保险柜。

2.公章保管人应妥善保管公章，不得随意携带或委托他人保管。

3.公章保管室应定期进行安全检查，确保公章安全。

第四章公章的使用

第九条公章的使用应遵循以下原则：

1.严格按照公章使用范围使用公章，不得超范围使用。

2.使用公章时，应填写《公章使用登记表》，详细记录使用时间、地点、用途、用印人等信息。

3.使用公章的人员应具备相应的授权和职责。

第十条公章的使用流程：

1.需要使用公章的部门或个人，向行政部门提出书面申请，填写《公章使用登记表》。

2.行政部门审核申请，确认无误后，通知公章保管人。

3.公章保管人将公章交给使用人，并监督使用过程。

4.使用完毕后，使用人应将公章交回行政部门，并填写《公章使用登记表》。

第五章公章的监督与检查

第十一条公司设立公章管理监督小组，负责对公章使用情况进行监督和检查。

第十二条监督检查的内容包括：

1.公章的使用是否符合规定。

2.公章的保管是否符合要求。

3.公章的使用登记是否完整、准确。

第十三条对违反公章管理制度的行为，监督小组应进行调查，并提出处理意见。

第六章公章的收回与销毁

第十四条公章因以下原因需要收回：

1.公章保管人离职或退休。

2.公章遗失或损坏。

3.公司合并、分立、解散或破产。

第十五条公章收回后，由公司行政部门负责销毁，并报公司领导审批。

第七章附则

第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

（完）

注：本制度仅为示例，具体内容需根据公司实际情况进行调整和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司公章的管理，确保公章使用的规范性和安全性，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有公章的使用、保管、监督和回收等工作。

第三条公司公章是公司的重要标志，代表着公司的权威和形象。公司必须严格执行公章管理制度，确保公章使用的合法、合规。

第二章公章的种类和用途

第四条公司公章分为以下几种：

1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件。

2.董事长印章：用于董事长签署的文件。

3.总经理印章：用于总经理签署的文件。

4.财务专用章：用于财务报表、发票等财务文件。

5.其他专用章：根据公司实际情况，由公司决定使用的其他专用章。

第五条公章的用途：

1.公司公章：用于公司对外签订合同、协议、文件等正式文件。

2.董事长印章：用于董事长签署的文件，如董事会决议、重大投资决策等。

3.总经理印章：用于总经理签署的文件，如公司内部管理文件、业务授权等。

4.财务专用章：用于财务报表、发票等财务文件。

5.其他专用章：根据公司实际情况，用于特定用途的文件。

第三章公章的使用

第六条公章的使用必须遵循以下原则：

1.合法性原则：公章的使用必须符合法律法规和公司规章制度的规定。

2.必要性原则：公章的