单位印章管理制度(3篇).docxVIP

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第1篇

第一章总则

第一条为加强单位印章管理,规范印章使用,确保印章使用的合法、合规、安全,维护单位合法权益,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有印章,包括公章、财务专用章、业务专用章等。

第三条单位印章管理应遵循以下原则:

(一)统一管理原则;

(二)专人负责原则;

(三)严格审批原则;

(四)安全保管原则;

(五)定期检查原则。

第二章印章的种类和用途

第四条印章种类:

(一)公章:用于单位对外行使法定职权、证明单位身份、签署重要文件等;

(二)财务专用章:用于财务收支、报销、审批等事项;

(三)业务专用章:用于特定业务范围的证明、授权等;

(四)其他专用章:根据工作需要,经单位领导批准设置的专用章。

第五条印章用途:

(一)公章:用于单位对外行使法定职权、证明单位身份、签署重要文件等;

(二)财务专用章:用于财务收支、报销、审批等事项;

(三)业务专用章:用于特定业务范围的证明、授权等;

(四)其他专用章:根据工作需要,经单位领导批准设置的专用章。

第三章印章的刻制与备案

第六条印章刻制:

(一)单位需向有资质的印章制作单位申请刻制印章;

(二)申请刻制印章时,应提交以下材料:

1.单位法人代表签字或单位盖章的申请报告;

2.单位法人代表身份证明;

3.单位组织机构代码证;

4.印章使用说明;

5.印章样品。

第七条印章备案:

(一)印章刻制完成后,单位应将印章送至公安机关备案;

(二)备案时,应提交以下材料:

1.印章样品;

2.印章使用说明;

3.单位法人代表身份证明;

4.单位组织机构代码证。

第四章印章的使用与管理

第八条印章使用:

(一)单位内部人员使用印章时,应出示有效身份证明;

(二)使用印章时,应确保印章使用合法、合规、安全;

(三)印章使用完毕后,应及时收回,并做好记录。

第九条印章管理:

(一)单位应设立专门的印章管理岗位,负责印章的保管、使用、回收等工作;

(二)印章管理岗位人员应具备一定的法律知识、保密意识和责任心;

(三)印章管理岗位人员应严格执行印章管理制度,确保印章安全。

第五章印章的保管与交接

第十条印章保管:

(一)印章应放置在安全、保密的场所,如保险柜等;

(二)印章保管人员应妥善保管印章,防止印章遗失、被盗、损坏;

(三)印章保管人员不得将印章借给他人使用。

第十一条印章交接:

(一)印章保管人员离岗时,应将印章交接到接岗人员手中;

(二)接岗人员应认真核对印章,确认无误后签字确认;

(三)交接过程中,如发现印章存在问题,应立即报告单位领导。

第六章印章的销毁与报废

第十二条印章销毁:

(一)印章使用完毕后,经单位领导批准,予以销毁;

(二)销毁印章时,应采取物理或化学方法,确保印章无法再使用;

(三)销毁印章后,应将销毁情况记录在案。

第十三条印章报废:

(一)印章因损坏、磨损等原因无法使用时,应予以报废;

(二)报废印章应按照销毁印章的程序进行处理。

第七章印章管理的监督检查

第十四条单位应定期对印章管理进行检查,发现问题及时整改;

(一)检查内容:

1.印章管理制度是否健全;

2.印章使用、保管、交接等环节是否符合规定;

3.印章管理岗位人员是否具备相应的资质和能力;

4.印章安全情况。

第十五条对印章管理中存在的问题,单位应责令相关责任人进行整改,并追究相关责任。

第八章附则

第十六条本制度由单位办公室负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

单位印章管理制度旨在加强单位印章管理,规范印章使用,确保印章使用的合法、合规、安全。各单位应认真贯彻执行本制度,切实加强印章管理工作。

第2篇

第一章总则

第一条为加强单位印章管理,确保印章使用的合法、合规、安全,维护单位合法权益,根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的各类印章,包括公章、财务专用章、合同专用章、人事专用章等。

第三条单位印章管理应当遵循以下原则:

(一)依法管理,确保印章使用的合法性;

(二)集中管理,实行印章的统一保管和使用;

(三)责任明确,建立健全印章使用、保管、销毁等各个环节的责任制度;

(四)严格审批,规范印章的使用程序;

(五)安全保密,确保印章及其信息的安全。

第二章印章的刻制与备案

第四条单位公章、财务专用章、合同专用章等印章的刻制,应当由单位法定代表人或者授权的负责人批准,并按照规定程序向公安机关备案。

第五条刻制印章时,应当提供以下材料:

(一)单位法定代表人或者授权负责人的批准文件;

(二)单位登记证书或者营业执照复印件;

(三)印章设计图样;

(四)公安机

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