总务处管理制度(3篇).docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强学校总务管理工作，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校总务处全体工作人员及与总务工作相关的其他部门。

第三条总务处管理工作应遵循以下原则：

1.服务至上，以学校教育教学为中心；

2.坚持勤俭节约，合理使用资金；

3.依法依规，规范管理；

4.公开透明，接受监督。

第二章组织机构与职责

第四条总务处设主任一名，副主任若干名，下设办公室、财务科、后勤保障科、物资采购科、维修科等部门。

第五条总务处主任职责：

1.负责总务处全面工作，组织实施学校总务管理制度；

2.协调各部门工作，确保总务工作顺利进行；

3.负责总务处工作人员的培训和考核；

4.及时向学校领导汇报工作情况。

第六条办公室职责：

1.负责总务处日常行政事务；

2.负责文件、资料的收发、整理和归档；

3.负责总务处内部会议的组织和记录；

4.负责与其他部门的沟通协调。

第七条财务科职责：

1.负责总务处财务预算、核算和报销工作；

2.负责学校资产的管理和保值增值；

3.负责财务报表的编制和上报；

4.负责财务档案的管理。

第八条后勤保障科职责：

1.负责学校水电、消防、卫生等后勤保障工作；

2.负责学校环境卫生的维护；

3.负责学校绿化、美化工作；

4.负责学校安全保卫工作。

第九条物资采购科职责：

1.负责学校办公用品、教学设备、设施等物资的采购；

2.负责物资的验收、入库、出库和盘点；

3.负责物资采购合同的签订和执行；

4.负责供应商的管理和评估。

第十条维修科职责：

1.负责学校建筑物、设施设备的维修保养；

2.负责学校水电、消防等设施的维护；

3.负责学校环境卫生设施的维修；

4.负责学校安全设施的检查和维护。

第三章工作制度

第十一条工作计划制度

1.总务处应根据学校年度工作计划和实际情况，制定总务处年度工作计划；

2.各部门应根据总务处年度工作计划，制定本部门工作计划；

3.工作计划应明确工作目标、任务、措施和完成时间。

第十二条工作汇报制度

1.各部门应定期向总务处主任汇报工作情况；

2.总务处主任应定期向学校领导汇报工作情况；

3.工作汇报应真实、准确、全面。

第十三条财务管理制度

1.财务收支必须严格按照国家财务制度执行；

2.财务报销必须提供真实、合法的票据；

3.财务档案必须完整、规范。

第十四条物资采购制度

1.物资采购应遵循公开、公平、公正的原则；

2.物资采购应严格按照采购计划和程序进行；

3.物资采购合同必须合法、有效。

第十五条维修保养制度

1.设备设施应定期进行保养和维护；

2.发现设备设施故障应及时报修；

3.维修保养记录应完整、规范。

第十六条安全管理制度

1.学校应建立健全安全管理制度；

2.各部门应严格执行安全管理制度；

3.安全检查应定期进行，发现问题及时整改。

第四章奖惩制度

第十七条奖励

1.对在工作中表现突出、成绩显著的个人和集体给予表彰和奖励；

2.对在物资采购、财务管理、设备维修等方面做出突出贡献的个人给予奖励。

第十八条惩罚

1.对违反本制度规定，造成经济损失或不良影响的个人和集体给予批评、通报批评或经济处罚；

2.对严重违反纪律、触犯法律的，依法予以处理。

第五章附则

第十九条本制度由学校总务处负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

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以上是一份总务处管理制度的示例，实际应用时需根据学校的具体情况和法律法规进行调整和完善。

第2篇

第一章总则

第一条为加强学校总务处管理工作，提高工作效率，确保学校教育教学活动的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校总务处全体工作人员及与总务处工作相关的其他部门和人员。

第三条总务处管理工作应遵循“规范管理、高效服务、保障有力、持续改进”的原则。

第二章组织机构与职责

第四条总务处是学校后勤保障和行政管理的重要部门，负责学校资产、财务、后勤服务、校园建设、维修养护、环境卫生等工作。

第五条总务处设主任一名，副主任若干名，下设办公室、资产管理科、财务科、后勤服务科、校园建设科、维修养护科、环境卫生科等科室。

第六条各科室职责如下：

（一）办公室：负责总务处日常行政事务、文件处理、档案管理、信息报送等工作。

（二）资产管理科：负责学校资产的采购、验收、保管、调拨、报废等工作。

（三）财务科：负责学校财务预算、收支管理、财务核算、资产管理等工作。

（四）后勤服务科：负责学校食堂、宿舍、物业管理等工作。

（五）校园建设科：负责学校基本建设、维修改造、绿化美化等工作。

（六）维修养护科：负责学校设备、设施的维修养护工作。

（七）环