（新）档案鉴定销毁制度.docxVIP

（新）档案鉴定销毁制度

新档案鉴定销毁制度

总则

为了加强档案管理，确保档案的真实性、完整性和有效性，规范档案鉴定销毁工作，根据国家有关法律法规和档案管理的相关规定，结合本单位实际情况，特制定本档案鉴定销毁制度。

本制度适用于本单位所有档案的鉴定销毁工作，包括但不限于文书档案、会计档案、科技档案、人事档案等各类档案。档案鉴定销毁工作应当遵循科学、严谨、公正、安全的原则，确保档案鉴定销毁工作的质量和效率。

档案鉴定组织与职责

1.鉴定工作领导小组

成立档案鉴定工作领导小组，由单位主要负责人任组长，分管档案工作的领导任副组长，成员包括各部门负责人、档案管理部门负责人及相关专业人员。鉴定工作领导小组的主要职责是：

全面领导档案鉴定销毁工作，制定档案鉴定销毁工作的政策和计划。

协调各部门之间的关系，确保档案鉴定销毁工作的顺利进行。

对档案鉴定销毁工作中的重大问题进行决策。

2.鉴定工作小组

在鉴定工作领导小组的领导下，成立档案鉴定工作小组，具体负责档案的鉴定工作。鉴定工作小组由档案管理部门人员和相关业务部门人员组成，必要时可邀请外部专家参与。鉴定工作小组的主要职责是：

按照档案鉴定的标准和方法，对档案进行逐卷、逐件鉴定。

提出档案鉴定意见，确定档案的保存价值和保管期限。

编制档案鉴定报告，提交鉴定工作领导小组审核。

档案鉴定标准与方法

1.鉴定标准

文书档案：根据档案的来源、内容、时间、形式等因素，综合判断档案的保存价值。具有重要历史价值、反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的档案，应当永久保存；在一定时期内对本单位工作有查考利用价值的档案，应当定期保存。

会计档案：根据会计档案的性质和作用，确定其保管期限。会计凭证、会计账簿等主要会计档案，应当按照国家规定的保管期限保存；其他会计资料，如银行对账单、财务审计报告等，可根据实际情况确定保管期限。

科技档案：根据科技档案的重要性、创新性、实用性等因素，评估其保存价值。对本单位科技研发、生产经营有重要影响的科技档案，应当永久保存；一般性的科技档案，可定期保存。

人事档案：根据人事档案的内容和用途，确定其保管期限。干部人事档案应当永久保存；职工人事档案可根据职工的工作年限和退休情况，确定保管期限。

2.鉴定方法

直接鉴定法：鉴定人员直接查阅档案内容，对档案的保存价值进行判断。这是档案鉴定的主要方法，适用于各种类型的档案。

比较鉴定法：将待鉴定的档案与已确定保存价值的同类档案进行比较，参考同类档案的保管期限，确定待鉴定档案的保存价值。

统计分析法：通过对档案的形成时间、数量、利用频率等数据进行统计分析，了解档案的利用情况和发展趋势，为档案鉴定提供参考依据。

档案鉴定工作流程

1.准备阶段

档案管理部门根据档案的保管期限和实际情况，制定档案鉴定工作计划，明确鉴定的范围、时间、方法和要求。

组织鉴定人员进行培训，学习档案鉴定的标准和方法，熟悉档案鉴定工作流程。

清理档案库房，将待鉴定的档案集中存放，便于鉴定人员查阅。

2.鉴定阶段

鉴定工作小组按照档案鉴定的标准和方法，对档案进行逐卷、逐件鉴定。鉴定过程中，要认真查阅档案内容，做好记录，确保鉴定结果的准确可靠。

对于难以确定保存价值的档案，鉴定工作小组应当进行集体讨论，必要时可邀请外部专家进行评估。

鉴定工作小组根据鉴定结果，填写《档案鉴定登记表》，注明档案的名称、年度、保管期限、鉴定意见等信息。

3.审核阶段

鉴定工作小组完成档案鉴定工作后，编制《档案鉴定报告》，详细说明鉴定的范围、方法、结果等情况，并提出档案销毁或继续保存的建议。

《档案鉴定报告》和《档案鉴定登记表》经鉴定工作小组组长审核签字后，提交鉴定工作领导小组审核。

鉴定工作领导小组对《档案鉴定报告》和《档案鉴定登记表》进行全面审核，必要时可进行实地抽查。审核通过后，形成最终的鉴定意见。

4.审批阶段

对于需要销毁的档案，鉴定工作领导小组将最终鉴定意见报单位主要负责人审批。审批时，要严格把关，确保档案销毁工作符合国家有关规定和本单位的实际情况。

经单位主要负责人批准后，档案管理部门方可组织实施档案销毁工作。

档案销毁工作流程

1.销毁准备

档案管理部门根据审批通过的档案销毁意见，编制《档案销毁清册》，详细列出销毁档案的名称、年度、卷号、数量等信息。

对拟销毁的档案进行清理和整理，确保档案的完整性和准确性。

选择符合安全要求的档案销毁场所和设备，如专业的档案销毁公司或具备销毁条件的本单位内部场所。

2.销毁实施

档案销毁工作应当由档案管理部门和相关业务部门共同组织实施。销毁时，要安排专人负责监销，确保销毁工作的安全、有序进行。

销毁档案时，应当采用粉碎、焚烧等方式，确保档案内容无法恢复。销毁过程中，要做好记录，注明销毁的时间、地点、方式等信息。

3.销毁确认

档案销毁