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原中工学院综合档案实体分类方案

综合档案实体分类方案是指对一个单位、个人、家庭等形成的综合档案实体，根据其内容、形式、结构等特点，按照一定的规则和标准，进行分类和编制目录，以达到便于管理、利于利用的目的。以下是原中工学院综合档案实体分类方案。

一、档案实体分类基本原则

（一）尊重实体本身的性质和特点。

（二）依据实体内容、形式、结构等特点进行分类。

（三）分类应做到科学、规范、系统且易于实施。

二、档案实体分类体系

（一）按照实体主体性质进行分类：

1.单位档案：指中工校、学院及各系（部）等行政机构形成的各类档案。

2.个人档案：指教职员工、学生、离退休干部等个人形成的各类档案。

3.家庭档案：指为保障学生安全、保障学生权益、解决学生生活方面问题等而形成的各类档案。

（二）按照实体内容进行分类：

1.政治档案：指人事任免、政策执行、领导决策等方面的记录资料。

2.行政档案：指机构设置、组织管理、行政活动等方面的记录资料。

3.财务档案：指对单位及个人经济收支、账务、资产管理等方面的记录资料。

4.学术档案：指学术研究、教学管理等方面的记录资料。

5.文化档案：指文艺、体育、宣传等方面的记录资料。

6.人事档案：指单位及个人的人事管理、聘用、考核、培训等方面的记录资料。

7.法律档案：指单位及个人涉及到法律方面的记录资料。

（三）按照实体形式进行分类：

1.纸质档案：指以纸张为载体的各类档案。

2.电子档案：指以电子形式存储、管理的各类档案。

（四）按照实体结构进行分类：

1.单卷档案：指单一内容的档案。

2.案卷档案：指由同一部门或某一具体事宜的相关材料所组成的案卷。

3.全宗档案：指在一个单位（或人）活动期间形成的全部档案。

4.分馆档案：指在一个分馆或分室内形成的全部档案。

5.其他档案：指不属于以上四类的档案实体。

三、目录编制

本档案实体分类体系共分为四类，每一类均应有相应的目录进行编制。

（一）单位档案目录的编制：

1.主题目录：即按档案内容、档案形式编排的目录。

2.机构目录：即按档案产生机构、部门编排的目录。

（二）个人档案目录的编制：

1.主题目录：即按档案内容、档案形式编排的目录。

2.姓名目录：即按姓氏编排的目录。

（三）家庭档案目录的编制：

1.主题目录：即按档案内容、档案形式编排的目录。

2.住址目录：即按住址编排的目录。

（四）其他档案实体目录的编制：

1.主题目录：即按档案内容、档案形式编排的目录。

2.其他目录：根据实体分类体系的要求，编制特定的目录。

四、总结

本档案实体分类方案的编制，为我校档案管理工作提供了完整的理论、方法、技术支持。同时，档案实体分类体系也是档案管理系统的一个重要组成部分，对于完成档案的保管、利用和开发，具有重要的现实意义。