进销存管理制度及流程(3篇).docxVIP

第1篇

一、概述

进销存管理是企业日常运营中至关重要的一环，它涉及到企业对商品采购、销售、库存等环节的全面管理。良好的进销存管理能够提高企业的运营效率，降低成本，增强市场竞争力。本制度旨在规范企业进销存管理，确保商品流转顺畅，提高库存周转率，实现企业经济效益的最大化。

二、制度目标

1.规范企业进销存管理，确保商品采购、销售、库存等环节的有序进行。

2.提高库存周转率，降低库存成本。

3.提高销售效率，增加销售收入。

4.保障商品质量，确保顾客满意度。

5.提高企业整体运营效率，增强市场竞争力。

三、组织架构及职责

1.总经理：负责制定和监督执行进销存管理制度，协调各部门工作，确保制度落实。

2.采购部：负责商品采购计划的制定、供应商选择、采购合同签订、采购订单下达等工作。

3.销售部：负责销售计划的制定、销售渠道拓展、销售合同签订、销售订单处理等工作。

4.仓储部：负责商品入库、出库、盘点、养护等工作。

5.财务部：负责进销存数据的统计分析，提供决策依据。

四、进销存管理制度及流程

1.商品采购管理

（1）采购计划制定：销售部根据市场销售情况、库存情况及生产需求，制定采购计划，提交采购部。

（2）供应商选择：采购部根据采购计划，通过招标、询价等方式选择合适的供应商。

（3）采购合同签订：采购部与供应商签订采购合同，明确采购商品、数量、价格、交货期、付款方式等条款。

（4）采购订单下达：采购部根据采购合同，向供应商下达采购订单。

（5）采购验收：采购部收到供应商发货后，对商品进行验收，确保商品质量符合要求。

2.商品销售管理

（1）销售计划制定：销售部根据市场销售情况、库存情况及生产需求，制定销售计划。

（2）销售渠道拓展：销售部拓展销售渠道，包括线上、线下等多种销售方式。

（3）销售合同签订：销售部与客户签订销售合同，明确销售商品、数量、价格、交货期、付款方式等条款。

（4）销售订单处理：销售部接到客户订单后，进行订单处理，包括订单确认、库存查询、发货安排等。

（5）销售跟踪：销售部对销售订单进行跟踪，确保订单按时完成。

3.商品库存管理

（1）库存盘点：仓储部定期对库存进行盘点，确保库存数据准确。

（2）库存预警：当库存低于预警线时，仓储部及时向采购部、销售部反馈，采取措施进行调整。

（3）库存优化：根据销售情况、库存数据及市场变化，对库存进行优化调整。

（4）库存养护：仓储部对库存商品进行养护，确保商品质量。

4.进销存数据分析

（1）数据收集：财务部收集采购、销售、库存等数据。

（2）数据分析：财务部对数据进行分析，包括库存周转率、销售增长率、采购成本等指标。

（3）数据报告：财务部定期向总经理及各部门提供数据报告，为决策提供依据。

五、奖惩措施

1.对执行进销存管理制度优秀的部门和个人给予奖励。

2.对违反进销存管理制度，造成经济损失的部门和个人进行处罚。

3.对不履行职责，导致进销存管理混乱的部门和个人进行责任追究。

六、附则

1.本制度自发布之日起实施。

2.本制度由总经理负责解释。

3.本制度如有未尽事宜，由总经理办公会议决定。

4.本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。

本制度旨在规范企业进销存管理，提高企业运营效率，降低成本，增强市场竞争力。各部门应认真贯彻执行，确保制度落实到位。

第2篇

第一章总则

第一条为加强公司物资管理，确保物资供应的及时性和准确性，提高物资利用率，降低库存成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有涉及进销存管理的业务部门。

第三条本制度遵循以下原则：

1.合理规划，科学管理；

2.严格控制，高效运转；

3.严格考核，奖惩分明；

4.信息化管理，提高效率。

第二章组织机构及职责

第四条公司设立物资管理部，负责进销存管理工作的统筹规划、组织实施和监督考核。

第五条物资管理部职责：

1.制定和修订进销存管理制度及流程；

2.组织实施进销存管理各项工作；

3.监督各部门执行进销存管理制度及流程；

4.定期对进销存管理进行统计分析；

5.对违反进销存管理制度及流程的行为进行查处。

第六条采购部门职责：

1.根据公司生产、经营计划，编制采购计划；

2.审核供应商资质，选择合格供应商；

3.严格按照采购合同执行采购；

4.及时跟进采购进度，确保物资及时到位；

5.负责采购合同执行过程中的问题协调。

第七条销售部门职责：

1.根据市场情况，制定销售计划；

2.负责销售合同的签订与执行；

3.及时跟进销售进度，确保销售目标的实现；

4.负责销售合同执行过程中的问题协调；

5.收集客户反馈，为采购部门提供信息支持。

第八条仓储部门职责：

1.负责仓库的日常管理，确保仓库环境整洁、安全