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幼儿园采购烤箱会议记录
会议基本信息
-会议时间:[具体年月日][上午/下午/晚上][X]点-[X]点
-会议地点:幼儿园[X]楼会议室
-参会人员:园长、后勤主管、财务人员、教师代表、保健医生
会议背景
随着幼儿园课程的多元化发展,烘焙课程逐渐成为孩子们喜爱的活动之一。为了更好地开展烘焙教学,给孩子们提供更优质的烘焙体验,幼儿园计划采购一批烤箱。本次会议旨在讨论烤箱采购的相关事宜,确保采购的烤箱既能满足教学需求,又符合幼儿园的预算和安全标准。
会议内容
需求分析
1.教师代表发言
教师代表首先分享了在烘焙课程中遇到的问题以及对烤箱的期望。目前幼儿园使用的简易烘焙设备功能有限,无法满足多样化的教学需求。例如,在制作蛋糕时,无法精准控制温度和时间,导致蛋糕的口感和外形不理想。教师们希望新采购的烤箱能够具备精确的温度和时间控制功能,并且有足够的容量,可以同时烤制多个作品,提高教学效率。此外,操作简便也是一个重要的因素,因为孩子们需要在教师的指导下参与烘焙过程,过于复杂的操作会增加教学难度。
2.保健医生建议
保健医生强调了烤箱的安全性。在幼儿园环境中,孩子们的安全是首要考虑因素。烤箱的材质应符合食品安全标准,避免在烤制过程中释放有害物质。同时,烤箱应具备良好的隔热性能,防止孩子们在操作或靠近时被烫伤。此外,烤箱的清洁也非常重要,容易清洁的设计可以减少细菌滋生,保障孩子们的健康。
预算讨论
1.财务人员介绍
财务人员介绍了幼儿园的采购预算情况。根据幼儿园的年度财务计划,本次烤箱采购的预算为[X]元。在这个预算范围内,需要综合考虑烤箱的品牌、性能、数量等因素,确保采购到性价比高的产品。财务人员提醒大家,在选择烤箱时,不仅要关注购买价格,还要考虑后续的使用成本,如能耗、维修等。
2.讨论结果
经过讨论,大家一致认为应在预算范围内优先选择性能稳定、安全可靠的烤箱。可以适当降低对一些非关键功能的要求,但不能牺牲安全性和基本性能。同时,考虑到幼儿园未来的发展和烘焙课程的拓展,烤箱的数量应满足一定的教学需求,初步确定采购[X]台烤箱。
品牌与型号筛选
1.市场调研情况
后勤主管介绍了对市场上常见烤箱品牌和型号的调研情况。目前市场上烤箱品牌众多,价格和性能差异较大。经过筛选,推荐了[品牌A]、[品牌B]和[品牌C]三个品牌的烤箱。
-品牌A:该品牌烤箱具有较高的知名度和良好的口碑。其产品采用了先进的温控技术,温度控制精确,能够满足各种烘焙需求。烤箱的容量较大,有多种烤制模式可供选择,操作界面简单易懂。价格相对较高,但质量可靠,售后服务完善。
-品牌B:品牌B的烤箱性价比高,价格在预算范围内。它的外观设计小巧,不占空间,适合幼儿园的教学环境。该烤箱的加热速度快,能耗较低,但在温度控制的精准度上略逊于品牌A。
-品牌C:品牌C是新兴品牌,产品具有创新性。它采用了智能控制系统,可以通过手机APP进行远程操作和监控。烤箱的材质安全环保,清洁方便。不过,由于是新品牌,市场认可度相对较低,售后服务网络可能不够完善。
2.讨论与评估
参会人员对三个品牌的烤箱进行了详细的讨论和评估。大家认为品牌A的烤箱性能卓越,但价格超出了预算;品牌B的性价比高,但在关键性能上有所欠缺;品牌C的创新性值得关注,但存在一定的风险。经过权衡,决定进一步对品牌B和品牌C的烤箱进行考察,了解其实际使用效果和用户反馈。
考察安排
1.实地考察计划
为了更全面地了解品牌B和品牌C的烤箱,会议决定安排实地考察。后勤主管负责联系这两个品牌的供应商,安排考察时间和行程。考察内容包括参观供应商的工厂或展示厅,了解烤箱的生产工艺和质量控制体系;现场试用烤箱,体验其性能和操作便捷性;与其他使用过该品牌烤箱的幼儿园进行交流,获取实际使用经验和建议。
2.考察人员确定
考察人员由后勤主管、教师代表和保健医生组成。后勤主管负责与供应商沟通协调,教师代表从教学需求的角度进行评估,保健医生则关注烤箱的安全性和卫生状况。考察结束后,考察人员需提交详细的考察报告,为最终的采购决策提供依据。
采购流程与时间安排
1.采购流程
会议明确了烤箱采购的流程。首先,考察人员完成实地考察后,提交考察报告。然后,召开采购决策会议,根据考察报告和各方意见,确定最终的采购品牌和型号。接着,由后勤主管负责与供应商签订采购合同,明确产品规格、价格、交货时间、售后服务等条款。最后,在烤箱到货后,组织相关人员进行验收,确保产品符合要求。
2.时间安排
考察时间定在[具体日期],考察报告需在考察结束后的[X]个工作日内提交。采购决策会议在考察报告提交后的[X]个工作日内召开。采购合同签订后,供应商应在[X]个工
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