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餐卡机使用协议书范本

一、协议概述

本协议书旨在明确餐卡机使用双方的权利、义务和责任，确保餐卡机在校园内的正常运行，为广大师生提供便捷的餐饮服务。本协议由餐卡机供应商（以下简称“甲方”）和校园餐饮服务部门（以下简称“乙方”）共同签订，自双方签字盖章之日起生效。

二、餐卡机设备与技术参数

1.设备名称：餐卡机

2.设备型号：XX型号

3.设备数量：XX台

4.技术参数：

-操作系统：XX操作系统

-处理器：XX处理器

-内存：XXGB

-存储容量：XXGB

-显示屏：XX英寸液晶显示屏

-接口：USB、网络接口、读卡器接口等

三、餐卡机使用与管理

1.使用范围：

餐卡机主要用于校园内师生就餐时的支付结算，不得用于其他商业用途。

2.使用流程：

-乙方负责在餐卡机上安装、调试和日常维护。

-甲方负责提供必要的软件更新和技术支持。

-师生持校园餐卡在餐卡机上刷卡消费，系统自动扣款并显示消费信息。

3.管理职责：

-乙方负责制定餐卡机使用管理制度，明确操作规范和责任分工。

-甲方负责监督乙方执行餐卡机使用管理制度，确保设备安全、稳定运行。

四、餐卡机维护与故障处理

1.维护责任：

-乙方负责餐卡机的日常维护，包括清洁、检查、保养等。

-甲方负责提供餐卡机维修所需的原装配件和工具。

2.故障处理：

-发生故障时，乙方应立即向甲方报告，甲方应在接到报告后2小时内响应处理。

-甲方在接到故障报告后，应根据实际情况安排维修人员或更换设备。

-维修完成后，乙方应向甲方提交维修报告，并通知师生恢复正常使用。

五、餐卡机数据安全与保密

1.数据安全：

-餐卡机存储的数据包括师生消费记录、账户余额等，属于个人隐私。

-乙方应采取必要的技术措施，确保餐卡机数据安全，防止数据泄露。

2.保密责任：

-双方均应严格遵守国家有关数据安全和个人隐私保护的法律法规。

-未经对方同意，不得泄露餐卡机数据及相关信息。

六、餐卡机使用费用与结算

1.使用费用：

-甲方根据餐卡机数量、型号、技术参数等向乙方收取设备购置费。

-乙方按照国家相关规定，向甲方支付餐卡机使用费用。

2.结算方式：

-双方每月结算一次，以银行转账方式支付。

七、协议解除与终止

1.协议解除：

-在协议有效期内，如一方违反协议约定，另一方有权解除协议。

2.协议终止：

-协议期满后，如双方无异议，可续签协议。

-协议终止后，乙方应将餐卡机设备无偿移交给甲方。

八、争议解决

1.双方在履行协议过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

2.协商不成的，任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、附则

1.本协议一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

2.本协议自双方签字盖章之日起生效。

3.本协议未尽事宜，双方可另行协商解决。

甲方（盖章）：

乙方（盖章）：

签订日期：____年____月____日

十、餐卡机更新与升级

1.软件更新：

-甲方应定期对餐卡机软件进行更新，以保证系统的稳定性和安全性。

-更新前，甲方应通知乙方，并确保更新过程不会影响餐卡机的正常使用。

2.硬件升级：

-如有必要，甲方可对餐卡机进行硬件升级，以提高设备性能。

-硬件升级前，甲方应与乙方协商，并确保升级后的设备符合使用要求。

十一、餐卡机报废与回收

1.报废条件：

-餐卡机达到国家规定的报废标准或因故障无法修复时，视为报废。

-报废前，乙方应向甲方提出报废申请，并说明报废原因。

2.回收处理：

-餐卡机报废后，乙方应将设备无偿移交给甲方。

-甲方负责对报废餐卡机进行回收处理，并确保不造成环境污染。

十二、其他

1.本协议未尽事宜，双方可另行签订补充协议。

2.本协议的修改、补充和解释权归甲方所有。

3.本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。

十三、附件

1.餐卡机技术参数表

2.餐卡机使用管理制度

3.餐卡机维护与故障处理流程

十四、签字与盖章

甲方代表（签字）：________

乙方代表（签字）：________

甲方盖章：________

乙方盖章：________

签订日期：____年____月____日

十五、餐卡机使用培训

1.培训内容：

-乙方应负责对甲方指定的操作人员进行餐卡机的使用培训。

-培训内容包括餐卡机的基本操作、维护保养、故障排查等。

2.培训时间：

-培训时间由双方协商确定，一般为设备交付后的一周内。

3.培训效果：

-乙方应确保培训效果，使操作人员能够熟练掌握餐卡机的操作技能。

十六、餐卡机售后服务

1.售后服务范围：

-甲方在餐卡机使用过程中遇到的技术问题，乙方应提供免费的咨询服务。

-乙方应在接到甲方故障报告后的24小时内