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初中学校财务会议记录范文

会议概况

-时间：[具体时间]

-地点：[详细地点]

-参会人员：学校校长、财务部门工作人员、各年级组长、后勤部门负责人、教师代表等

会议内容

一、财务工作汇报

1.预算执行情况汇报

财务负责人首先对学校本学年的预算执行情况进行了详细汇报。本学年学校预算总额为[X]万元，其中教学经费预算[X]万元，主要用于教学设备采购、教师培训、教材购买等方面；后勤保障经费预算[X]万元，涵盖校园修缮、水电费用、办公用品采购等；人员经费预算[X]万元，包括教职工工资、福利等支出。

截至目前，教学经费已支出[X]万元，完成预算的[X]%。其中，教学设备采购支出[X]万元，主要用于更新多媒体教室设备、购买实验器材等，提高了教学的信息化水平和实验教学质量；教师培训支出[X]万元，组织了多次学科培训和教学研讨会，提升了教师的教学能力和专业素养；教材购买支出[X]万元，确保了各年级教材的及时供应。

后勤保障经费已支出[X]万元，完成预算的[X]%。校园修缮方面，对教学楼的部分墙面进行了粉刷，对老旧的门窗进行了更换，改善了教学环境；水电费用支出[X]万元，随着学校规模的扩大和教学活动的增加，水电消耗有所上升；办公用品采购支出[X]万元，保障了学校日常办公的正常运转。

人员经费已支出[X]万元，完成预算的[X]%。教职工工资按时足额发放，各项福利政策也得到了有效落实，稳定了教师队伍。

然而，在预算执行过程中也存在一些问题。部分项目的支出进度较慢，如一些教学科研项目由于审批流程繁琐，资金未能及时到位，影响了项目的推进；后勤保障方面，水电费用超出了预期，主要是由于夏季气温较高，空调使用频率增加，以及部分水电设备老化导致的浪费。

2.收入情况汇报

学校的收入主要包括财政拨款、学费收入和社会捐赠等。本学年财政拨款收入为[X]万元，较上一学年增加了[X]万元，主要是由于政府对教育的重视和投入的增加。学费收入为[X]万元，按照物价部门核定的收费标准，足额收取了学生的学费和住宿费。社会捐赠收入为[X]万元，主要来自校友和爱心企业的捐赠，用于支持学校的教学设施建设和贫困学生资助。

财务负责人强调，虽然学校的收入有所增加，但在收入来源方面仍较为单一，对财政拨款的依赖程度较高。未来需要积极拓展收入渠道，如加强与企业的合作，开展产学研项目，争取更多的社会捐赠等。

二、财务管理制度讨论

1.报销制度优化

教师代表提出，目前学校的报销流程较为繁琐，审批时间较长，影响了教师的工作积极性。例如，教师外出参加培训的费用报销，需要经过多个部门的签字审批，有时甚至需要等待几周才能拿到报销款。

财务部门工作人员解释说，现行的报销制度是为了确保学校资金的安全和合理使用，防止出现违规报销的情况。但也承认在流程设计上存在一些不合理的地方，需要进行优化。

经过讨论，会议决定对报销制度进行以下调整：一是简化审批流程，减少不必要的签字环节，将一些小额的日常费用报销审批权下放到各年级组；二是明确报销时间节点，财务部门在收到完整的报销材料后，在[X]个工作日内完成审核和报销工作；三是加强对报销人员的培训，提高报销材料的规范性和准确性。

2.资产管理规范

后勤部门负责人指出，学校的资产管理存在一些问题，如部分资产登记不及时、账实不符等情况。一些办公用品和教学设备在采购后没有及时进行登记入账，导致资产的实际数量和账面数量不一致。

财务部门工作人员表示，将加强对资产管理的监督和检查，建立健全资产管理制度。一是定期对学校的资产进行盘点，确保账实相符；二是完善资产登记制度，对新采购的资产及时进行登记入账，并建立资产卡片，详细记录资产的购置时间、使用部门、维修情况等信息；三是加强对资产使用情况的跟踪和管理，提高资产的使用效率，避免资产的闲置和浪费。

三、经费使用规划讨论

1.教学经费投入规划

各年级组长提出，随着课程改革的不断推进，需要加大对教学的投入，以提高教学质量。建议增加对教学设备的更新和升级，如购置更多的电子白板、教学软件等；加强对教师的培训和培养，鼓励教师参加国内外的学术交流活动；开展丰富多彩的教学活动，如学科竞赛、社团活动等，激发学生的学习兴趣和创新能力。

校长表示，教学是学校的中心工作，将优先保障教学经费的投入。计划在下一学年增加教学设备采购预算[X]万元，用于更新和升级教学设备；安排教师培训经费[X]万元，组织教师参加各类培训和学术交流活动；设立教学活动专项经费[X]万元，支持各学科开展教学竞赛和社团活动。

2.校园建设经费规划

后勤部门负责人提出，学校的校园环境需要进一步改善，如对校园绿化进行升级改造，建设新的体育设施等。目前学校的绿化面积较小，绿化植物种类单一，缺乏观赏性和生态性；体育设施陈旧，不能满足学生的体育锻炼需求。

经过讨论，会议决定将校园建