汽车销售公司办公设备使用办法​.doc

汽车销售公司办公设备使用办法?

一、总则

1.目的

为加强公司办公设备的管理，提高办公设备的使用效率，确保办公设备的正常运行，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于汽车销售公司全体员工。

3.企业文化与经营理念体现

公司秉持“客户至上、创新进取、合作共赢”的经营理念，办公设备的使用应围绕更好地服务客户、提升工作效率展开，员工在使用过程中要展现积极向上、团结协作的企业文化精神。

二、组织架构与职责划分

1.行政部门

行政部门作为办公设备管理的核心部门，负责办公设备的采购计划制定、供应商选择、设备验收、登记、调配、维护保养安排以及报废处理等工作。确保办公设备的配备与公司业务需求相匹配，保障设备的正常供应和有效管理。

2.使用部门与员工

各使用部门负责本部门办公设备的日常使用管理，指定专人作为设备管理员，协助行政部门做好设备的管理工作。员工应严格按照规定正确使用办公设备，妥善保管，及时反馈设备使用中出现的问题。

3.技术支持团队

由专业技术人员组成技术支持团队，负责办公设备的技术维护、故障维修以及技术培训等工作。确保设备在出现问题时能够得到及时、有效的处理，提高设备的使用寿命。

三、管理流程

1.采购流程

-需求申请：各部门根据工作需要，填写《办公设备采购申请表》，详细说明设备名称、规格、数量、用途等信息，提交行政部门。

-需求审核：行政部门对各部门提交的采购申请进行汇总审核，结合公司预算和实际需求，确定是否批准采购申请。对于重大采购项目，需提交公司管理层审批。

-供应商选择与采购：行政部门通过市场调研、招标等方式，选择合适的供应商进行采购。采购合同应明确设备规格、价格、交货时间、售后服务等条款。

-验收与入库：设备到货后，行政部门会同使用部门和技术支持团队进行验收，检查设备的数量、规格、质量等是否符合合同要求。验收合格后，办理入库手续，登记设备台账。

2.领用与调配流程

-领用申请：员工因工作需要领用办公设备，需填写《办公设备领用申请表》，经部门负责人批准后，到行政部门办理领用手续。

-设备发放：行政部门根据领用申请，从库存中发放相应的办公设备，并在设备台账上记录领用信息，包括领用人员、领用时间等。

-调配管理：因工作变动或业务调整，员工需要更换办公设备或部门之间需要调配设备时，由相关部门填写《办公设备调配申请表》，经行政部门批准后进行调配，并更新设备台账。

3.维护与维修流程

-日常维护：使用部门和员工负责办公设备的日常清洁、保养工作，按照设备使用说明书的要求进行操作，确保设备的正常运行。

-故障报修：当办公设备出现故障时，使用人员应及时填写《办公设备故障报修单》，详细描述故障现象，提交给技术支持团队或行政部门。

-维修处理：技术支持团队接到报修单后，对故障进行诊断和维修。对于无法现场修复的设备，及时安排送修，并跟踪维修进度。维修完成后，使用人员在报修单上签字确认。

-定期巡检：技术支持团队定期对办公设备进行巡检，及时发现和解决潜在的问题，延长设备的使用寿命。

4.报废流程

-报废申请：对于已损坏无法修复、技术落后已无使用价值或达到报废年限的办公设备，由使用部门填写《办公设备报废申请表》，说明报废原因、设备名称、型号、购置时间等信息，提交行政部门。

-鉴定与审批：行政部门会同技术支持团队对申请报废的设备进行鉴定，确认是否符合报废条件。对于重大设备的报废，需提交公司管理层审批。

-报废处理：经批准报废的办公设备，行政部门按照公司相关规定进行处理，如出售给废品回收公司、捐赠等，并在设备台账上进行注销。

四、权利与义务

1.员工权利

-员工有权根据工作需要申请领用合适的办公设备，以保障工作的顺利开展。

-在办公设备出现故障时，有权及时获得技术支持团队的维修服务，确保工作不受影响。

-对办公设备的管理和使用有提出合理化建议的权利，以促进公司办公设备管理水平的提升。

2.员工义务

-员工应严格按照设备使用说明书和相关规定正确使用办公设备，不得擅自更改设备设置、拆卸设备零部件等。

-妥善保管所领用的办公设备，不得随意转借、丢弃或损坏。如因个人原因造成设备损坏或丢失，应承担相应的赔偿责任。

-及时向行政部门或技术支持团队反馈办公设备的使用情况和故障问题，积极配合设备的维护、维修和检查工作。

3.公司权利与义务

-公司有权根据工作需要对办公设备进行调配和重新分配，员工应予以配合。

-公司有义务为员工提供必要的办公设备，并保障设备的正常运行。同时，应不断优化办公