合同会签管理制度.docxVIP

第1篇

第一章总则

第一条为加强公司合同管理，规范合同签订、履行、变更和终止等环节，提高合同签订效率，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司及全体员工在签订、履行、变更和终止各类合同过程中。

第三条合同会签是指合同在正式签订前，由相关部门或人员对合同内容进行审核、会签，确保合同内容合法、合规、合理。

第四条合同会签管理制度应遵循以下原则：

（一）合法性原则：合同内容应符合国家法律法规、政策规定及公司规章制度。

（二）合规性原则：合同内容应符合公司发展战略、经营目标及风险控制要求。

（三）合理性原则：合同条款应公平、合理，有利于维护公司利益。

（四）效率性原则：简化会签流程，提高合同签订效率。

第二章会签机构及职责

第五条公司设立合同会签领导小组，负责合同会签工作的组织、协调和监督。

第六条合同会签领导小组下设合同会签办公室，负责具体实施合同会签工作。

第七条合同会签领导小组及办公室职责：

（一）制定合同会签管理制度及实施细则。

（二）审核各部门提交的合同会签申请。

（三）组织会签会议，对合同内容进行审核。

（四）对会签过程中发现的问题提出整改意见。

（五）监督合同履行情况，确保合同目的实现。

第八条各部门、子公司应设立合同管理员，负责本部门、子公司合同会签工作的具体实施。

第九条合同管理员职责：

（一）负责收集、整理合同资料。

（二）协助合同签订、履行、变更和终止等工作。

（三）负责合同归档、保管和查询。

（四）对合同履行情况进行跟踪，确保合同目的实现。

第三章会签流程

第十条合同会签流程如下：

（一）合同起草：各部门、子公司根据业务需求起草合同。

（二）合同初审：合同起草部门对合同内容进行初步审核，确保合同内容符合法律法规、政策规定及公司规章制度。

（三）合同会签申请：合同起草部门将合同及初审意见提交合同会签办公室。

（四）合同会签：合同会签办公室组织召开会签会议，对合同内容进行审核。

（五）合同修改：根据会签意见，合同起草部门对合同进行修改。

（六）合同复审：合同起草部门将修改后的合同及会签意见提交合同会签办公室。

（七）合同签订：合同会签办公室审核通过后，合同起草部门与对方签订合同。

（八）合同履行：合同签订后，合同起草部门负责合同履行工作。

第十一条合同会签会议应邀请相关部门、子公司负责人及合同管理员参加。

第十二条合同会签会议应遵循以下程序：

（一）合同起草部门介绍合同背景、起草过程及初审意见。

（二）参会人员对合同内容进行讨论，提出修改意见。

（三）合同起草部门根据会签意见对合同进行修改。

（四）会议主持人汇总会议意见，形成会签意见。

第四章合同变更及终止

第十三条合同履行过程中，如需变更或终止合同，应按照以下程序进行：

（一）合同变更或终止申请：合同履行部门提出合同变更或终止申请，并说明理由。

（二）合同变更或终止审核：合同会签办公室对申请进行审核，必要时召开会签会议。

（三）合同变更或终止签订：合同会签办公室审核通过后，合同履行部门与对方签订变更或终止协议。

（四）合同变更或终止备案：合同履行部门将变更或终止协议报合同会签办公室备案。

第五章监督与考核

第十四条公司对合同会签工作进行监督，确保合同会签制度的有效实施。

第十五条公司对合同会签工作进行考核，考核内容包括：

（一）合同会签制度的执行情况。

（二）合同会签工作效率。

（三）合同履行情况。

第十六条对违反合同会签制度的行为，公司将依法进行处理。

第六章附则

第十七条本制度由公司合同会签领导小组负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第七章合同会签工作细则

第十九条合同会签工作细则如下：

（一）合同起草部门应确保合同内容真实、完整、准确。

（二）合同起草部门应在合同签订前，将合同及相关资料提交合同会签办公室。

（三）合同会签办公室应在收到合同资料后五个工作日内组织召开会签会议。

（四）会签会议应形成书面会议纪要，会议纪要由合同会签办公室负责整理、归档。

（五）合同会签办公室应将会议纪要及会签意见反馈给合同起草部门。

（六）合同起草部门应根据会签意见对合同进行修改，并在五个工作日内将修改后的合同及会签意见提交合同会签办公室。

（七）合同会签办公室应在收到修改后的合同及会签意见后五个工作日内完成审核，并报合同会签领导小组审批。

（八）合同会签领导小组应在收到合同会签办公室的审核报告后五个工作日内完成审批。

（九）合同签订后，合同履行部门应按照合同约定履行合同义务。

（十）合同履行部门应定期向合同会签办公室报告合同履行情况。

（十一）合同履行过程中，如遇特殊情况需变更或终止合同，合同履行部门应按照本制度第四章的