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员工退休管理规定

一、总则

（一）目的

为规范公司员工退休管理工作，保障员工合法权益，根据国家相关法律法规及政策规定，结合本公司实际情况，特制定本规定。

（二）适用范围

本规定适用于与本公司建立劳动关系的所有员工。

（三）基本原则

依法依规原则：严格遵循国家关于退休的法律法规及政策，确保退休管理工作合法合规。

公平公正原则：在退休审批、待遇核算等方面，对所有员工一视同仁，保证公平公正。

人文关怀原则：充分考虑员工的实际情况，在政策允许范围内，给予员工必要的关怀和帮助。

二、退休条件

（一）正常退休

自2025年1月1日起，按照国家渐进式延迟法定退休年龄政策执行。原法定退休年龄为六十周岁的男性，每4个月延迟1个月，逐步延迟至六十三周岁；原法定退休年龄为五十周岁的女性，每2个月延迟1个月，逐步延迟至五十五周岁；原法定退休年龄为五十五周岁的女性，每4个月延迟1个月，逐步延迟至五十八周岁。

员工达到上述法定退休年龄，且累计缴纳基本养老保险费达到国家规定的最低缴费年限（2030年1月1日前为十五年，从2030年1月1日起，由十五年逐步提高至二十年，每年提高六个月）。

（二）特殊工种提前退休

从事高空、特别繁重体力劳动工作累计满十年，或从事井下、高温工作累计满九年，或从事其他有害身体健康工作累计满八年的员工。

男年满55周岁，女年满45周岁。

（三）因病或非因工致残提前退休（退职）

经劳动能力鉴定委员会鉴定为完全丧失劳动能力的员工。

男年满50周岁，女年满45周岁，可办理退休手续；达不到上述年龄的，办理退职手续。

（四）灵活就业人员退休（适用于符合条件的本公司员工）

男年满60周岁，女年满55周岁。其中，曾在原公有制企事业单位参保缴费满10年（含视同缴费），且灵活就业2年以上的女性参保人员，经本人申请，可选择在50-55周岁之间办理退休手续。

曾在原国有或集体企业工人岗位上工作，且在《劳动和社会保障部关于完善城镇职工基本养老保险政策有关问题的通知》（劳社部发〔2001〕20号）下发之前依法与原国有或集体企业解除劳动关系，且缴费年限满15年的女性灵活就业人员，年满50周岁可按规定办理退休手续。

三、退休申请与审批

（一）退休申请

员工达到退休年龄前[X]个月（建议至少提前3个月），由本人填写《员工退休申请表》，提交至所在部门。如因特殊情况无法亲自申请，可委托他人办理，但需出具委托书及相关证明材料。

所在部门收到申请表后，对员工的工作年限、岗位等信息进行初步核实，并签署意见后提交至人力资源部门。

（二）资料准备

正常退休：员工需提供身份证原件及复印件、户口本原件及复印件、养老保险手册、近期免冠一寸照片等资料。无视同缴费参保人员，如无人事档案或人事档案不齐全，办理退休手续原则上不再核查人事档案，直接按本人身份证记载的出生时间确定退休时间，以本人实际缴费年限核定基本养老保险待遇。

特殊工种提前退休：除上述资料外，还需提供能够证明从事特殊工种的原始档案材料，如工资发放记录、工作履历表等，以及《特殊工种提前退休申请书》和《公示结论》（由公司对员工特殊工种情况进行公示后出具）。

因病或非因工致残提前退休（退职）：除基本资料外，需提供劳动能力鉴定委员会出具的完全丧失劳动能力鉴定结论书（通过内部信息共享获取，不得要求员工另行提供）。

（三）审批流程

人力资源部门收到退休申请及相关资料后，对员工的退休条件进行审核，包括年龄、缴费年限、工种等信息。审核过程中，如发现资料不全或存在疑问，及时通知员工补充或更正。

对于符合退休条件的员工，人力资源部门将相关资料报送至当地劳动保障行政部门进行审批。在审批过程中，积极配合劳动保障行政部门的工作，提供必要的协助。

劳动保障行政部门批准退休后，人力资源部门及时将批复文件送达员工本人及所在部门，并通知员工办理后续退休手续。

四、退休待遇核算与发放

（一）待遇核算

人力资源部门依据国家相关政策及员工的缴费情况，核算员工的基本养老金待遇。基本养老金由基础养老金、个人账户养老金等部分组成，具体计算方法按照国家规定执行。

对于有视同缴费年限的员工，根据档案记载及相关政策，确认视同缴费年限，并纳入养老金核算范围。

在核算过程中，确保数据准确无误，如有疑问，及时与当地养老保险经办机构沟通协调。

（二）待遇发放

员工退休手续办理完毕后，自劳动保障行政部门批准退休的次月起，由当地养老保险经办机构按月发放基本养老金。公司协助员工做好养老金领取相关事宜的对接工作。

公司按照国家规定，为退休员工发放企业年金（如有），具体发放方式和标准根据企业年金方案执行。

如遇养老金待遇调整，人力资源部门及时关注国家政策动态，按照规定为退休员工办理