企业管理-供应和结算工作流程.doc

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企业管理-供应和结算工作流程

一、需求与计划阶段

(一)需求提出

部门申请:使用部门根据生产、运营或项目需求,填写《物资采购申请表》,明确物资名称、规格、数量、技术参数、质量标准及预计使用时间等信息。

需求审核:申请表提交至部门负责人审核,确认需求合理性;重大采购需提交至管理层审批,确保符合预算和战略规划。

(二)采购计划制定

汇总分析:采购部门汇总各部门需求,结合库存情况(如安全库存量、现有库存缺口),制定月度或季度采购计划。

预算匹配:核对采购计划与财务预算,若超出预算需重新调整需求或申请追加预算,确保采购金额可控。

二、供应商选择与合同签订

(一)供应商筛选

信息收集:通过招标平台、行

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