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湖南三强集团重要业务流程
第一部分行政人事部
一、办公用品采购、领用流程
1、各部门（下企业）于每月25日前以电子档向行政人事部
报送下个月的《办公用品申购单》
2、行政人事部会同监审部于每月25日前对当月各部门（下
企业）办公用品的使用状况、库存状况进行盘底，并出具《办公用
品盘底表》
3、行政主管根据各部门的申购计划、库存状况于每月26日统
一填报《月度办公用品申购计划总表》并依次报行政人事部负责人、
监审部负责人、副总经理、总经理、副董事长审批（各部门审核时
间不超过1小时）
4、行政主管根据副董事长审批的I采购计划会同监审专人于每月
30日前（月底前）完毕采购并入库
5、办公用品H勺发放与领用（月初第一种工作日）
6、办公用品领用状况汇报（行政主管于每月10日前将各部门、
各员工当月办公用品领用状况发送至董事长邮箱）
备注:
各部门在每月25口下班前未申报计划日勺，下月不得申领办公用
品，如需使用由个人承担。
五洲1也产
WUZHOUREALESTATE
办公用品申购单
申购部门：日期:年一月―日
序申购
名称器
单价金额型号规格备注
号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
购置原因阐明:
申购人:
备注:
每月25日下班前报行政人事部，未准时申报的，下月不得申领办公用品，如需
使用由个人承担。
WUZHOUR3TATH办公用品申购计划总表
年月日
计划申核定申实际申备注（实际
序号物品项目名称规格估计单价需求日期
购数量购数量购数量购置单价）
编制人:行政人事部监审部副总经理指示:
总经理指示:副董事长龙少初指示:
备注：行政人事部应于每月26日报申购计划，同步附《办公用品盘底总表》。
罂急渺!酝办公用品盘底总表
年月E
序号物品名称上月库存量本月购置量本月领用量月底库存量备注
经手人：负责人:
图每渺!酝部门办公用品盘底表
年月E
序号物品名称上月库存量本月购置量本月领用量月底库存量
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