外贸企业市场专员宣传物料制作制度.doc

外贸企业市场专员宣传物料制作制度

一、总则

1.目的

本制度旨在规范外贸企业市场专员宣传物料制作流程，确保宣传物料的质量、风格及内容符合企业形象与市场推广需求，有效提升企业品牌知名度与产品市场竞争力，更好地服务客户，促进企业业务发展。

2.适用范围

本制度适用于外贸企业全体市场专员，以及涉及宣传物料制作相关工作的其他部门与人员。同时，对于委托外部合作方制作宣传物料的情况，也需参照本制度的相关原则与要求进行管理。

3.企业文化融入

在宣传物料制作过程中，要充分体现企业的企业文化。秉持“客户至上、创新进取、合作共赢”的价值观，突出企业在外贸领域的专业精神、创新能力和对客户的全方位服务理念。宣传物料的设计风格、色彩搭配、文字表述等都应与企业文化相契合，传递企业独特的品牌形象。

4.教育理念贯彻

将企业的教育理念融入宣传物料制作中。强调员工持续学习与成长，注重对客户的产品知识与市场信息的传递。宣传物料不仅要宣传产品与服务，还要具备一定的教育引导功能，帮助客户更好地了解行业动态、产品应用等知识，促进双方的共同发展。

二、组织架构与职责划分

1.市场部门

-市场部门负责人

-全面负责宣传物料制作项目的规划与决策。根据企业市场战略和业务需求，确定宣传物料制作的年度预算、总体目标和重点项目。

-协调与其他部门（如销售部门、产品研发部门等）的沟通与协作，确保宣传物料制作项目能够紧密结合市场需求和企业实际业务情况。

-对宣传物料的最终质量和效果负责，审核并批准重要宣传物料的设计方案、内容和制作计划。

-市场专员

-负责宣传物料制作需求的收集与整理。与销售团队、客户沟通，了解市场推广的具体需求和目标，分析竞争对手的宣传策略，形成详细的宣传物料制作需求文档。

-参与宣传物料的创意策划与设计工作。提出创意想法，与设计团队（内部或外部）沟通协调，确保设计方案符合市场需求和企业形象要求。

-跟进宣传物料的制作过程。与制作供应商保持密切联系，监督制作进度和质量，及时解决制作过程中出现的问题，确保宣传物料按时交付。

-负责宣传物料的效果评估。在宣传物料投放市场后，收集反馈信息，分析其对市场推广和销售业绩的影响，为后续宣传物料制作提供改进建议。

2.设计团队（内部或外部）

-负责宣传物料的创意设计工作。根据市场专员提供的需求文档和创意方向，进行宣传物料的视觉设计，包括海报、宣传册、宣传单页、线上广告等。

-确保设计作品符合企业品牌形象规范，运用合适的设计元素、色彩搭配和排版方式，提升宣传物料的视觉吸引力和信息传达效果。

-与市场专员保持良好沟通，根据反馈意见及时修改设计方案，直至达到满意的效果。

3.其他相关部门

-销售部门：提供市场一线的客户需求信息和竞争对手动态，协助市场专员确定宣传物料的重点宣传内容和推广方向。参与宣传物料的审核工作，确保其对销售工作具有实际的支持作用。

-产品研发部门：提供产品的详细技术信息、特点和优势等资料，帮助市场专员准确传达产品信息，使宣传物料能够突出产品的核心竞争力。

三、管理流程

1.需求提出与策划

-市场专员定期与销售团队、客户进行沟通，收集市场推广需求和客户反馈信息。根据企业市场战略和业务目标，结合市场动态，提出宣传物料制作的初步需求。

-组织内部头脑风暴会议，市场专员与相关部门（如设计团队、销售部门）共同探讨宣传物料的创意方向和主题。明确宣传物料的目标受众、核心信息、宣传重点和预期效果，形成详细的策划方案。

-策划方案需包括宣传物料的类型（如海报、宣传册、线上广告等）、内容框架、设计风格要求、制作预算和时间节点等内容。策划方案经市场部门负责人审核批准后，进入设计环节。

2.设计环节

-市场专员将审核通过的策划方案交付给设计团队（内部或外部），并组织设计沟通会议。在会议上，详细介绍策划方案的要求和目标，解答设计团队的疑问，确保设计团队充分理解需求。

-设计团队根据策划方案进行创意设计，在规定时间内提交初步设计稿。设计稿应包括整体设计框架、主要视觉元素、色彩搭配和文字排版等内容。

-市场专员组织相关部门（如销售部门、产品研发部门）对初步设计稿进行审核，提出修改意见。设计团队根据反馈意见对设计稿进行修改完善，形成第二稿。

-市场部门负责人对第二稿进行最终审核，如审核通过，则确定设计方案；如仍有修改意见，设计团队需继续修改直至达到要求。

3.制作环节

-市场专员根据确定的设计方案，选择合适的制作供应商。通过招标、询价等方式，对比不同供应商的价格、质量、制作周期等因