科室办公室如何推行5S-0927—医管通.pptxVIP

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科室办公室如何推行5S;5s科室办公室开展流程;现场检查并拍照;确定区域负责人及改善重点说明;固定位置摆放;5S办公室作业管理标准

一、整理

办公室摆放物品定时清醒,放置整齐

办公桌(含桌面及抽屉)、橱柜等应使用正确与随时清理。

办公室内线路固定、整理妥当。

实施资源回收工作及纸张双面利用(用过纸面画【X】注记)。

二、整顿

办公储柜及档案数据分类、标示、归定位。

资料、档案分类、分区整理储放。

办公桌、会议桌、橱柜、储物架等放置于定位。

文具、办公用品、盆栽、材料、清洁用品整齐置放定位,必要时应明确标示放置位置。

办公室加强节约用电。

三、清扫

天花板、照明灯、墙壁无蜘蛛网,洗手间、洗手台清理干净。

过期公文、档案、按时销毁。

过期公布栏、记事栏、定期清理。

垃圾、纸屑、烟蒂等随时清除。

橱柜、计算机、复印机、传真机、电话、饮水机等设备灰尘清除干净,故障立即叫修。

四、清洁

工作场所及四周环境时保持整洁、干净。

办公桌椅、橱柜、办公器具及各类机具、设备等,应经常擦拭、清理、维护保养,以维整洁、美观。

地面、门窗、墙壁、天花板等,应保持清洁美观。

彻底做好垃圾、废弃物分类工作。

盆栽接水容器定期清理。

掉落地上之纸屑、回形针、订书钉、橡皮筋等顺手拣拾。

加强盆景绿化、养护及清洁。

走道、茶水间、影印间等公用区域不随意堆放食品。

五、素养

服装干净整齐,并配戴识别证。

工作态度良好,待人及电话礼仪周到。

工作主动认真、乐于协助他人。

自动自发维护办公桌椅、橱具、工具、设备之整洁。

使用各项公用设施、办公用品、机类设备、工具等,均应确实归位,并保持整洁。

对待长官、部属、同事或客户、民众、均应注意礼节。

推动响应节能措施,随手关灯、关水。

办公室全面落实禁烟,适当位置张贴禁烟标志。

倡导5S运动(含办公室做环保),提供员工相关信息。;5S活动检查评分表;5S活动主管与员工的角色;5S的错误认识;医院推动5S活动;5S开展步骤重点总结;

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