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关于电梯启用维修资金会议记录

会议概况

1.时间：[具体年月日][上午/下午/晚上][X]点到[X]点

2.地点：[小区名称]物业管理处会议室

3.参会人员：业主代表（[具体姓名1]、[具体姓名2]等共[X]人）、物业公司代表（[负责人姓名]）、电梯维修公司技术人员（[技术人员姓名]）、社区居委会代表（[代表姓名]）

会议议程

1.介绍电梯现状及存在问题

2.讨论启用维修资金的必要性和可行性

3.了解维修资金使用流程和相关规定

4.确定后续工作安排

会议内容

电梯现状及问题介绍

电梯维修公司技术人员首先对小区电梯的现状进行了详细介绍。小区共有[X]部电梯，均已运行[X]年，部分电梯出现了较为严重的老化现象。具体问题如下：

1.机械部件磨损：多部电梯的曳引机、制动器等关键机械部件磨损严重，经检测，磨损程度已超过安全标准的[X]%。例如，[具体电梯编号]的曳引机轴承间隙过大，运行时产生异常噪音和振动，不仅影响乘坐舒适度，还存在一定的安全隐患。

2.电气系统故障：电梯的控制系统、安全回路等电气部分频繁出现故障。近三个月内，[具体电梯编号]因电气故障导致停梯[X]次，给业主的正常出行带来极大不便。技术人员指出，电气系统老化是导致故障频发的主要原因，部分电路板已出现明显的老化迹象，存在短路和漏电的风险。

3.安全装置失效：部分电梯的安全钳、限速器等安全装置灵敏度下降，经测试，[具体电梯编号]的安全钳制动距离超出规定范围[X]%，在紧急情况下可能无法有效制动，严重威胁乘客的生命安全。

技术人员强调，这些问题如果不及时解决，电梯发生安全事故的概率将大大增加，必须尽快进行全面维修和更换相关部件。

启用维修资金的必要性和可行性讨论

业主代表们在听取了技术人员的介绍后，对电梯现状表示担忧，并就启用维修资金的必要性和可行性展开了讨论。

1.必要性

-业主代表[姓名1]指出，电梯是小区居民日常生活中不可或缺的交通工具，其安全运行直接关系到每一位业主的生命财产安全。目前电梯存在的问题已经严重影响到正常使用，为了保障业主的安全，启用维修资金进行维修是必要且紧迫的。

-社区居委会代表[姓名]也表示，社区一直高度重视居民的安全问题，电梯安全更是重中之重。从维护社区稳定和居民利益的角度出发，支持启用维修资金对电梯进行维修。

2.可行性

-物业公司代表[负责人姓名]介绍了小区维修资金的情况。小区维修资金账户目前余额为[X]元，根据初步估算，电梯维修所需费用约为[X]元，维修资金足以支付此次维修费用。同时，根据相关规定，维修资金的使用只需经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意即可。目前小区业主总户数为[X]户，专有部分建筑物总面积为[X]平方米，只要能够顺利组织业主表决，启用维修资金是可行的。

-然而，部分业主代表也提出了一些担忧。业主代表[姓名2]担心维修资金使用过程中的透明度和监管问题，担心资金被挪用或不合理使用。针对这一问题，物业公司代表承诺将严格按照相关规定进行操作，在维修资金使用过程中，及时向业主公开资金使用情况，接受业主的监督。同时，社区居委会代表也表示将参与到资金使用的监督工作中，确保资金使用合理、透明。

维修资金使用流程和相关规定了解

为了让业主代表们更好地了解维修资金的使用流程和相关规定，物业公司代表进行了详细讲解。

1.申请阶段

-由物业公司向当地房地产行政主管部门提出使用维修资金的申请，并提交相关材料，包括电梯维修方案、维修费用预算、业主表决结果等。

-申请材料需经业主委员会审核同意（若小区尚未成立业主委员会，则需经社区居委会审核）。

2.审核阶段

-房地产行政主管部门收到申请后，将对申请材料进行审核，必要时会组织现场勘查。审核内容主要包括维修项目的必要性、维修费用的合理性、业主表决程序的合法性等。

-审核通过后，房地产行政主管部门将出具同意使用维修资金的批复。

3.施工阶段

-物业公司根据批复与电梯维修公司签订维修合同，并监督维修公司按照合同约定进行施工。

-维修过程中，维修公司需定期向物业公司和业主反馈施工进度和质量情况。

4.验收阶段

-维修工程完工后，由物业公司组织业主代表、维修公司、相关专业机构等进行验收。验收内容包括维修项目是否完成、维修质量是否符合标准等。

-验收合格后，维修公司提交工程结算报告，物业公司进行审核。

5.资金拨付阶段

-物业公司根据审核后的工程结算报告，向房地产行政主管部门申请拨付维修资金。

-房地产行政主管部门审核无误后，将维修资金拨付至维修公司账户。

同时，物业公司代表还介绍了相关的法律法规和政策依据，强调在整个维修资金使用过程中，必须严格遵守法律法规的规定，确保程序合法、合规。

后续工作安排