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2025年秋招：行政助理试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪个是办公用品管理的主要目的？（）

A.方便员工随意取用

B.控制成本并确保供应

C.展示公司富有

D.随意堆放

答案：B

2.行政助理在安排会议时，首先要做的是（）。

A.确定参会人员

B.预订会议室

C.明确会议主题

D.准备会议资料

答案：C

3.以下哪种文件格式常用于正式的行政公文？（）

A..txt

B..jpg

C..doc

D..html

答案：C

4.行政助理接听电话时，应在几声铃响内接听？（）

A.1-2声

B.3-4声

C.5-6声

D.7-8声

答案：B

5.公司的访客登记主要是为了（）。

A.收取访客费用

B.限制访客进入

C.安全和管理需要

D.统计访客数量

答案：C

6.行政助理进行档案管理时，最基本的原则是（）。

A.便于查找

B.随意堆放

C.按颜色分类

D.不做分类

答案：A

7.以下哪项不属于行政助理的常规工作内容？（）

A.员工招聘

B.办公环境维护

C.行程安排

D.文件收发

答案：A

8.当与上级意见不合时，行政助理应该（）。

A.坚持自己的意见

B.直接反驳上级

C.私下拒不执行

D.委婉沟通表达

答案：D

9.在办公用品采购中，以下哪种方式最能保证质量？（）

A.只看价格，选最便宜的

B.选择知名品牌供应商

C.随机选择供应商

D.选择小作坊供应商

答案：B

10.行政助理安排差旅时，不包括以下哪项工作？（）

A.预订机票

B.安排会议

C.预订酒店

D.安排接送车辆

答案：B

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理在办公环境管理方面的工作包括（）。

A.办公区域清洁

B.办公设备维护

C.绿植摆放与养护

D.规划办公空间布局

答案：ABCD

2.会议筹备工作涉及以下哪些内容？（）

A.会议通知发送

B.会议议程制定

C.会议餐饮安排

D.会议场地布置

答案：ABCD

3.行政助理在文件管理中应具备的能力有（）。

A.分类能力

B.归档能力

C.保密意识

D.销毁能力

答案：ABCD

4.以下哪些是行政助理在接待访客时需要做的？（）

A.热情迎接

B.引导就座

C.提供饮品

D.登记信息

答案：ABCD

5.办公用品的盘点工作包括（）。

A.数量清点

B.质量检查

C.过期物品处理

D.重新采购计划

答案：ABC

6.行政助理在安排领导行程时，需要考虑的因素有（）。

A.工作任务

B.交通状况

C.休息时间

D.个人喜好

答案：ABCD

7.行政公文的特点包括（）。

A.权威性

B.规范性

C.实用性

D.随意性

答案：ABC

8.行政助理在应对突发事件时应具备的素质有（）。

A.冷静

B.应变能力

C.沟通能力

D.果断决策能力

答案：ABCD

9.以下哪些属于行政助理的沟通协调对象？（）

A.内部员工

B.上级领导

C.外部合作伙伴

D.社区居民

答案：ABC

10.办公设备的采购流程包括（）。

A.需求评估

B.供应商选择

C.设备试用

D.签订合同

答案：ABD

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理不需要参与公司的文化建设工作。（）

答案：错误

2.办公用品可以随意堆放，不需要专门的储存区域。（）

答案：错误

3.行政助理在接听电话时不需要记录来电内容。（）

答案：错误

4.会议记录只要简单记录参会人员即可。（）

答案：错误

5.行政助理有权随意查阅任何员工的档案。（）

答案：错误

6.在安排差旅时，行政助理不需要考虑预算。（）

答案：错误

7.行政公文的格式可以根据个人喜好随意调整。（）

答案：错误

8.行政助理在处理来访投诉时可以直接拒绝受理。（）

答案：错误

9.办公设备的维护是专门技术人员的事，行政助理不需要关心。（）

答案：错误

10.行政助理不需要了解公司的业务范围。（）

答案：错误

四、简答题（每题5分，共4题）

1.简述行政助理在办公资源分配中的作用。

答案：行政助理在办公资源分配中起到协调、规划的作用。要根据各部门需求合理分配办公用品、办公空间等资源，确保资源有效利用，避免浪费，同时保障各部门正常运转。

2.请说明行政助理如何有效管理会议资料。

答案：首先要分类收集会议相关资料，包括议程、报告等。按会议主题或日期归档存放，建立清晰的索引以便查找。在会议结束后及时整理，将有用资料保存，无用的进行销毁或存档处