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2025行政助理招聘真题及答案

一、单项选择题（每题2分，共10题）

1.以下哪个软件常用于办公文档处理？（）

A.Photoshop

B.Word

C.Premiere

D.Audition

答案：B

2.行政助理在安排会议时，首先要做的是（）。

A.确定参会人员

B.预订会议室

C.确定会议议程

D.发送会议通知

答案：A

3.公司文件一般按照（）进行分类存放。

A.日期

B.文件大小

C.重要程度和类型

D.文件名首字母

答案：C

4.以下哪种沟通方式在行政工作中最正式？（）

A.微信消息

B.电子邮件

C.口头传达

D.便签留言

答案：B

5.行政助理在采购办公用品时，应优先考虑（）。

A.价格最低

B.质量最好

C.符合公司预算和需求

D.品牌知名度

答案：C

6.会议中如果出现争议，行政助理应该（）。

A.直接参与争论并表明立场

B.维持秩序并记录争议点

C.偏向于职位高的一方

D.打断争论，改变会议话题

答案：B

7.行政助理的办公区域应该保持（）。

A.杂乱无章，方便随时找东西

B.适度整洁，只要自己能找到东西就行

C.非常整洁，物品摆放有序

D.随意堆放，由清洁人员整理

答案：C

8.以下哪个不是行政助理的职责范围？（）

A.员工考勤管理

B.公司战略规划

C.办公设备维护管理

D.访客接待

答案：B

9.行政助理在处理紧急事务时，应该（）。

A.按照常规流程慢慢处理

B.优先处理，必要时打破常规流程

C.等待上级指示后再处理

D.推给其他部门处理

答案：B

10.在接听电话时，行政助理应该在（）声铃响内接听。

A.1-2

B.3-4

C.5-6

D.不限

答案：B

二、多项选择题（每题2分，共10题）

1.行政助理在组织活动时需要考虑的因素有（）。

A.活动预算

B.参与人员兴趣

C.活动场地

D.活动时间

E.活动宣传

答案：ABCDE

2.办公设备常见的故障类型包括（）。

A.硬件损坏

B.软件故障

C.网络连接问题

D.电源故障

E.操作不当引起的故障

答案：ABCDE

3.行政助理在员工培训方面的工作可能包括（）。

A.培训场地预订

B.培训师资联系

C.培训课程安排

D.培训人员考勤

E.培训效果评估

答案：ABCDE

4.以下哪些属于行政文件管理的工作内容？（）

A.文件起草

B.文件归档

C.文件加密

D.文件销毁

E.文件借阅登记

答案：ABCDE

5.行政助理在接待重要访客时，需要做的准备工作有（）。

A.确定接待规格

B.安排接待人员

C.准备接待资料

D.预订会议室或接待室

E.安排餐饮（如果需要）

答案：ABCDE

6.以下哪些软件有助于行政助理进行项目管理？（）

A.Project

B.Excel

C.钉钉（部分功能）

D.飞书（部分功能）

E.腾讯文档（部分功能）

答案：ABCDE

7.行政助理在处理公司投诉时，应该（）。

A.认真倾听投诉内容

B.记录投诉要点

C.及时反馈给相关部门

D.跟踪处理结果

E.向投诉人隐瞒处理过程

答案：ABCD

8.办公家具的选购需要考虑的因素有（）。

A.舒适性

B.耐用性

C.美观性

D.价格

E.与办公环境的协调性

答案：ABCDE

9.行政助理在进行差旅安排时，需要关注（）。

A.交通工具预订

B.住宿安排

C.行程安排

D.差旅费用预算

E.目的地天气情况

答案：ABCDE

10.以下哪些是提高行政工作效率的方法？（）

A.制定详细的工作计划

B.合理利用办公软件

C.优化工作流程

D.减少不必要的沟通

E.提高自身业务能力

答案：ABCDE

三、判断题（每题2分，共10题）

1.行政助理不需要了解公司业务流程。（）

答案：错误

2.行政助理可以随意使用公司公章。（）

答案：错误

3.