仓储公司合同签订规定.doc

仓储公司合同签订规定

一、总则

1.目的

本规定旨在规范本仓储公司合同签订行为，保障公司合法权益，防范合同风险，提高合同管理水平，确保公司运营活动的顺利开展，同时更好地维护与客户的合作关系，促进公司的持续稳定发展。

2.依据

依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，结合本仓储公司的实际运营情况制定本规定。

3.企业文化体现

本规定的制定与执行秉持公司“诚信、高效、创新、共赢”的企业文化。在合同签订过程中，强调诚信原则，以真诚态度与客户及合作伙伴进行合作；追求高效，减少不必要的流程延误；鼓励创新合作模式；努力实现公司与各方的共赢局面。

二、适用范围

1.员工范围

本规定适用于仓储公司全体员工，包括但不限于管理人员、业务人员、行政人员、仓库工作人员等。全体员工在涉及合同签订相关事务时，均需严格遵守本规定。

2.客户范围

本规定适用于与本仓储公司有业务往来，拟签订或正在签订仓储服务合同及相关附属合同的所有客户。客户在与公司进行合同洽谈、签订过程中，也需遵循本规定的相关要求与流程。

三、组织架构与职责分工

1.合同管理小组

成立合同管理小组，作为公司合同签订管理的核心组织。成员包括公司高层管理人员、法务人员、财务人员及相关业务部门负责人。合同管理小组负责制定和完善合同管理制度，对重大合同进行审核与决策，协调处理合同签订过程中的重大问题。

2.业务部门职责

-负责与客户进行前期沟通与洽谈，了解客户需求，收集相关信息，形成初步合作意向。

-起草与本部门业务相关的合同初稿，确保合同条款涵盖业务内容、服务标准、价格、期限等关键要素。

-对合同执行情况进行跟踪，及时反馈合同执行过程中的问题。

3.法务部门职责

-对各类合同进行法律审核，审查合同条款是否符合法律法规要求，防范法律风险。

-提供法律咨询服务，参与重大合同的谈判，为公司决策提供法律支持。

-负责处理合同纠纷案件，维护公司合法权益。

4.财务部门职责

-对合同涉及的财务条款进行审核，包括价格、付款方式、结算周期等，确保公司财务利益得到保障。

-参与重大合同的成本核算与预算编制，为合同定价提供财务依据。

-监督合同款项的收付情况，及时与业务部门沟通协调。

5.行政部门职责

-负责合同的统一编号、归档与保管，建立合同档案管理制度。

-协助各部门进行合同盖章等相关手续办理，确保合同签订流程的规范与顺畅。

四、管理内容与流程

1.合同洽谈

-前期准备：业务人员在与客户洽谈合同前，应充分了解客户基本情况，包括企业资质、信誉状况、业务需求等，并形成书面报告。同时，收集与本次合作相关的市场信息、行业动态等资料，为合同洽谈提供参考。

-洽谈过程：洽谈过程中，业务人员应向客户详细介绍公司的仓储服务内容、服务标准、收费标准等信息。对于客户提出的疑问和要求，应及时给予准确、清晰的答复。洽谈内容应形成书面记录，包括洽谈时间、地点、参与人员、洽谈要点等。

-合作意向确定：经过洽谈，双方达成初步合作意向后，业务人员应填写《合作意向书》，明确合作的主要内容、合作方式、预计价格等关键要素，经双方代表签字确认。《合作意向书》应提交合同管理小组备案。

2.合同起草

-起草责任：根据合作意向，由业务部门负责起草合同初稿。在起草过程中，应充分考虑公司的服务能力、运营成本、风险防范等因素，确保合同条款公平合理，切实保障公司的合法权益。

-条款内容：合同应包含但不限于以下主要条款：合同双方的基本信息、服务内容与范围、服务期限、服务价格与付款方式、双方的权利与义务、违约责任、争议解决方式等。合同条款应表述清晰、准确，避免模糊不清或产生歧义。

-格式规范：合同文本应采用统一的格式，包括字体、字号、排版等要求。合同应具备明确的条款编号，便于查阅与引用。

3.合同审核

-部门初审：合同初稿完成后，首先由业务部门负责人进行初审。业务部门负责人应从业务角度对合同条款进行审核，确保合同内容符合业务实际需求，服务标准明确，价格合理，且不存在可能影响业务开展的问题。初审通过后，将合同提交法务部门和财务部门进行审核。

-法务审核：法务部门收到合同后，应在规定时间内对合同进行全面的法律审核。审核重点包括合同的合法性、有效性、条款的完整性、违约责任的合理性等方面。法务部门应出具书面审核意见，对于存在法律风险的条款，提出修改建议。

-财务审核：财务部门主要从财务角度对合同进行审核。审核内容包括合同价格的合理性、付款方式的可行性、成本核算的准确性、税务处理的合规性等。财务部门应提供财务审核意见，确保合同的财务条款符合公