论图书馆方文献工的专业化向.pdfVIP

我国现代图书馆地方文献工作起源于本世纪40年代后期以杜定友先生为代表的

广东地方文献工作，迄今己有半个多世纪的历史。尽管有关地方文献事业的基

本理论和方法论的研究仍处在相对较低的水平，但就其事业发展和社会影响而

言，还是取得了极大的进步。毋庸讳言，我国各地的图书馆地方文献事业起步

有先后，水平有高低，其发展呈现出很不平衡的局面。这种现象，与各馆对地

方文献事业的认识水平有着直接的关系，进而与各馆地方文献工作中的机构定

位、业务定位，以及工作人员的专业化程度定位有着直接的关系。地方公共图

书馆是否一定要开展地方文献工作？换句话说，地方公共图书馆是不是有从事

地方文献事业的责任和义务？开展这项工作对社会以及图书馆有什么益处？地

方公共馆是否具备开展这项工作的条件？其次，这项工作的性质和方法与图书

馆的常规业务之间是否存在着差异？能否使用图书馆常规业务的方式和人员来

从事这项工作？为此，我们有必要重新认识地方文献工作的概念、图书馆地方

文献工作与其他类型地方文献工作的关系、地方公共馆开展地方文献工作的必

要性和效益前景、地方文献业务与图书馆其他业务工作之间的关系，并在此认

识基础上逐步加强地方文献工作的专业化进程。

一、从事地方文献工作是地方公共馆的责任和义务

1．地方文献工作的概念

从广义上说，凡涉及到地方文献生产、传播和开发利用过程中各个环节的工

作，都应纳入地方文献工作的范围。如对于地方文献的考古发掘、编辑制作、

出版播放、展览、保管和研究等等，都属于地方文献工作的范围。由此角度看

来，地方文献事业是一项跨行业的社会事业，尤其是地方档案馆、博物馆、文

物部门以及地方报刊、广播电视部门，都在不同程度地从事着地方文献工作。

但是对于图书情报界来说，其狭义范围则只包括地方文献传播过程和开发利用

过程中的部分环节，或者说是地方文献的情报过程。具体说，图书馆地方文献

工作是通过地方文献的收集、整理、典藏、流通，以及书目索引和参考咨询等

工作，向社会各界提供适用的地方信息和地方史料。这实际上和一般图书馆工

作的内容是完全相通的。

2．图书馆地方文献工作与其他类型地方文献工作的关系

①与地方新闻出版行业的关系

地方新闻出版行业包括地方通讯社、报社、电台、电视台、杂志社、出版社等

机构，它们从事地方信息的采集、加工与传播，是地方文献的生产源之一。其

产品是图书馆地方文献工作的原材料。在地方文献信息产生和流通的完整流程

中，此二者是上下衔接的两道工序。

②与地方档案工作的关系

“档案是机关、团体、企业、事业单位及个人在日常活动中形成的，具有查考

利用价值的，归档集中保存起来的文件材料[2]”。所谓地方档案，不过是在档

案的内容方面加以地域的限定，而这一限定与地方文献的地域限定是基本一致

的。从地方文献基本概念的角度来看，地方档案当然可以归入地方文献的范

畴，而且还应该是地方文献的一个重要组成部分。我国现行的档案工作，大体

上分为文书档案和技术档案两大部分，与地方文献关系密切的主要是文书档案

这一部分。在实际工作中，因各地都有专业的档案工作系统，他们以有关档案

收缴与管理的法规为行为依据，所以地方档案的收集和保存，主要还是由这些

专业档案部门来完成。

然而地方档案部门的工作重心主要侧重于生成于各级政府系统的现时档案，对

于全部地方档案的收集，尤其是产生于民间的大批档案材料，和偶见于流通领

域中的历史档案，则很难做到面面俱到，巨细无遗。因此，地方博物馆和地方

图书馆从各自的角度去收集这类地方档案，还是大有必要的。

档案行业与图书馆行业是姊妹行业，它们同样要收集、整理、保管，并向社会

提供有关的地方信息，仅仅是处理的文献形式和具体的工作手法略有不同而

已，在地方文献工作的范畴内表现为分工协作的关系。

③与地方文博工作的关系

地方博物馆是陈列、研究、保藏本地方物质文化和精神文化的实物以及自然标

本的一种文化教育事业机构。各类博物馆根据各自不同的性质、方针、任务，

有系统地陈列文物、模型、标本等展品，对人民进行爱国主义教育和革命传统

教育，丰富人民的科学知识和文化生活，并为促进生产、科研以及艺术创作提

供资料和借鉴。

地方考古工作是通过考古发掘去发现本地方的古代遗迹和遗物，对这些实物史

料进行研究，阐明本地方古代的政治经济状况和物质文化面貌，进而探讨人类

社会的历史。

在地方文献工作的范畴内，地方文博机构的任务主要是收集、研究、保管和陈

列那些具有文物价值的地方文献。对于文献内容的传播，只采用实物陈列的方

式。其工作内容与图书馆地方文献工作是一种局部交叉的关系。

④与地方社会科学情报工作的关系